Vai jūsu mazajam uzņēmumam darbosies atvērts stāvu plāns?
Tie ir biroji, kur ikviens sēž vienā lielā istabā - vai pat vienā garā galdā - jau gadiem ilgi ir bijis populārs tehnoloģiju uzņēmumos (apskatiet šos fotoattēlus „Washington Post nesen kopīgotajā Facebook galvenajā mītnē”), un pat daudziem „tradicionālajiem” uzņēmumiem ir pārveidots par šo dizainu.
$config[code] not foundAtklātā stāva birojs piedāvā daudzas priekšrocības, tostarp saziņas vieglumu, lielāku sadarbību, vienlīdzības sajūtu ar priekšniekiem uz grīdas un mazo uzņēmumu īpašniekiem zemākas izmaksas, jo jums nav jāiegādājas kabīnes. Daudzi uzņēmumi atrod atvērtas vietas, samazinot e-pasta pārslodzi, jo cilvēki var vienkārši runāt viens ar otru, nevis pa e-pastu. Tas arī stiprina saites starp kolēģiem.
Tomēr atvērta stāva birojs noteikti nedarbosies katram uzņēmumam. Par negatīvajiem faktoriem, tie var izraisīt traucējumus, samazināt produktivitāti un izraisīt darbinieku konfliktus.
Šeit ir daži faktori, kas jāapsver, pirms pieņemat lēmumu par atklātu plānojuma biroju.
Cik liels ir jūsu bizness?
Jo lielāka ir atvērtā telpa, jo haotiskāka un skaļāka būs. Ja jūsu bizness ir ļoti mazs, atvērta telpa var radīt daudz jēgas.
Kāda veida darbs tiek darīts jūsu darbiniekiem?
Uzdevumiem, kas prasa pastāvīgu sadarbību, atklātā kosmosa plāns ir dabisks. No otras puses, ja darbiniekiem ir jāuztur privātas sarunas, piemēram, pārdevēji, kuri vēlas runāt ar saviem klientiem bez daudz fona trokšņa - tas nedarbosies tik labi.
Kādi ir jūsu darbinieku vecumi un personības?
Tas nav dots, bet kopumā jaunāki un sākuma līmeņa darbinieki parasti ir apmierināti ar atvērtā kosmosa biroju plāniem. Ja jūsu darbinieki ir vecāki un ieradušies darbaspēkā laikmetā, kad „iegūstot biroju ar durvīm”, tad viņi var justies pazemināti, pārejot uz atklātu plānu. Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs arī zināt par jebkādām personības problēmām, kādas jūsu darbiniekiem var būt, kas varētu apgrūtināt atklātā plāna pasākumus.
Vai Jūsu darbiniekiem ir kādas īpašas vajadzības?
Ikvienam ir atšķirīga pielaide stimulam. Jo vecāki mēs esam, jo mazāk iespējams paciest vairākus sensorus ievadus. (Tas izskaidro, kāpēc pusaudži var ērti veikt mājasdarbu, klausoties mūziku, nosūtīt īsziņu un skatoties YouTube, vienlaikus skatoties.) Autisma spektra darbinieki arī cieš no atvērtā plāna trokšņa un traucējošiem traucējumiem. Visbeidzot, izstrādājot atklātu plānu, pārliecinieties, ka darbinieki ar fiziskiem traucējumiem jāņem vērā, jo viņiem var būt nepieciešamas īpašas naktsmītnes.
Privātums
Jums joprojām būs nepieciešamas dažas jomas, kurās darbinieki un vadītāji var tikties privāti, lai apspriestu tādas lietas kā darbinieku atsauksmes vai disciplinārlietas. Jums var būt nepieciešams tikties ar klientiem slēgtā telpā. Pārliecinieties, ka visos izvēlētajos stāvu plānos ir pietiekami daudz privātas telpas, lai apmierinātu vidējās dienas vajadzības.
Apsveriet alternatīvas
Izmantojiet atklātu telpu plānus atsevišķām nodaļām. Piemēram, ļoti sadarbības grupas var gūt labumu no atvērta plānojuma telpas, bet darbinieki, kuru uzdevumi prasa intensīvu koncentrāciju, var ciest.
Izmantojiet vairākas atvērtas telpas zonas. Ja viena liela atklātā kosmosa vide būtu pārāk trokšņaina, kā ar vairākām mazākām atklātajām telpām?
Joprojām nav pārliecināts? Izmēģiniet testu. Tas maksās nedaudz vairāk, bet jūs varētu īrēt kopīgu biroju vai kopīgu darba vidi ar pāris mēnešiem atvērtu plānu, lai redzētu, cik labi tas darbojas. Pārvietojiet visu komandu vai izmantojiet vienu darbinieku grupu kā jūrascūciņas.
Vai jūs zināt kādu mazo uzņēmumu īpašnieku, kuri izmanto atklātu grīdas plāna biroju? Kā tā ir darbojusies?
Atvērtais grīdas plānojums, izmantojot Shutterstock
7 Piezīmes ▼
