Ar visu troksni no e-pastu, tekstiem, balss pastu, personiskām sanāksmēm un citiem traucējošiem faktoriem, nav daudz viegli iegūt darbu ar tehnoloģiju.
Tīmekļa lietojumprogrammas sola, ka mazo uzņēmumu īpašniekiem būs vieglāk un lētāk iegūt lietas. Smartsheet var būt sašķelusi kodu par to, kā iegūt vairāk, izmantojot savu tiešsaistes projektu sadarbības pakalpojumu.
Jūs varētu uzdot to pašu jautājumu, kas man bija: Ko tiešām nozīmē tiešsaistes projektu sadarbība? Vai tas ir tik vienkārši, kā koplietot failu, vai ir vairāk, un kāpēc es kā mazo uzņēmumu īpašnieks to gribu darīt? Turpini lasīt.
$config[code] not found
Es parasti sāku ar produkta pārskatu, jo iepriekšminētais mājas lapas ekrānuzņēmums nozīmētu, bet šoreiz es gribētu ieteikt jums noklikšķināt uz trešās cilnes “atsauksmes”, lai izlasītu, ko klienti domā par Smartsheet. Atklāti sakot, es bieži skatīšu atsauksmes ar aizdomām, bet šie gadījumu pētījumi atbildēja, kāpēc un kā citi izmanto šo pakalpojumu.
Šajā sadaļā ātri atbildēja uz maniem jautājumiem par to, kā es varētu izmantot Smartsheet. Es neatradu pārdošanas runu. Klienti runā par to, kā viņi izmanto Smartsheet, lai pārvaldītu savus projektus un pat savu uzņēmuma darbību. Piemēri bija tik labi paveikti, ka tas motivēja mani noklikšķināt uz bezmaksas izmēģinājuma. Īpaši man patika tas, kāds bija Virtual Assistant (VA) tīklošanas asociācijā ar saviem 10 000 asistentiem.
Ietaupiet laiku (kas vienādi nozīmē ietaupīt naudu)
Daudzi SaaS (programmatūras-serviss) lietojumprogrammas ir vērstas uz to, lai lietotāja pieredze būtu pilna un vienkārša. Smartsheet to dara, bet viņi savā grāmatā to darīja vienu soli tālāk, un iekļāva šos mazos padomus kastes (kuras jūs varat izslēgt) un norādes, lai palīdzētu jums saprast, ko darīt.
Uzreiz pēc pierakstīšanās jums tiek nosūtīts uz parauga lapu ar nelieliem palīdzības lodziņiem visā ekrānā. No pirmā acu uzmetiena šis ekrānuzņēmums ir aizņemts, bet pēc tam, kad saņemsiet tikai vienu sekundi, lai iegūtu gultņus, jūs ātri atradīsiet, ka lielākā daļa no tā ir statiska, un “nākamie” soļi notiek „Laipni lūdzam viedlapā” lodziņā pa labi. No šī ievada ekrāna jūs varat pārvietoties un sākt darbu. Es noklikšķināju uz “Skatīt paraugu veidnes”, jo es gribēju redzēt to, ko es varētu darīt. Galerijā ir 119 veidnes, un no turienes jūs varat uzsākt gandrīz jebkura veida projektu vai procesu.
Kā ātri, es augstu vērtēju, kad uzņēmums dara to, ko tā saka. Reģistrēšanās lapā Smartsheet sola “60 Second Sign-up”, kas godīgi tikai aizņēma 15 sekundes, un es biju izveidota un darbojas.
Līdztekus tam nav nepieciešama kredītkarte, lai veiktu bezmaksas izmēģinājumu. Lielākā daļa uzņēmumu mēģina iegūt jūsu kartes informāciju.
Kaut kas cits, kas man patiešām patika: Smartsheet ļauj jums kā “lapas” īpašniekam / pārvaldniekam iesaistīt dalībniekus, nepieprasot viņiem pieteikties pieteikumā. Pārbaudes laikā maniem klientiem un draugiem nebija jāreģistrējas, lai gan daži no tiem, tiklīdz viņi to redz.
To pārvaldīšana
Izmantojot Smartsheet, es varu piešķirt uzdevumu kādam no manas komandas un pieprasīt, lai viņi atjaunina šī vienuma statusu Smartsheet. Savā pārbaudē es pieprasīju komandas loceklim mainīt “uzdevuma nosaukumu”. Šī persona no manis saņēma e-pastu un pēc tam, kad viņi pabeidz šo vienumu, saņemu e-pasta ziņojumu, kurā parādīts, ka tas ir pabeigts un kas tika ievadīts (kas ir iezīmēts dzeltenā krāsā). Es varu izvēlēties saņemt visus šos atjauninājumus.
Es varu pievienot failus konkrētai lapas rindai, kas dod man vienas pieturas vietu, lai pārvaldītu savu projektu no interneta un arī manai komandai piekļūtu tai. Ja vēlaties, lai kāds saņemtu šo dokumentu, nesūtiet tos faktiskajam failam un pagaidiet, kamēr viņi veic izmaiņas. Jūs nosūtāt viņiem lejupielādes saiti uz Smartsheet atrašanās vietu, kur atrodas jaunākā versija. Mainot un atjauninot dokumentu, šajā vienā vietā glabājat jaunāko versiju, kā arī iepriekšējās versijas.
Ko tas varētu darīt labāk
Neviens pieteikums nav ideāls, un Smartsheet trūkst dažas lietas. Nav meklēšanas funkcijas, bet es esmu dzirdējis, ka tas ir ļoti drīz. Tāpat būtu ideāli redzēt, kā, piemēram, no aptaujas, apkopot tīmekļa saturu, izmantojot tīmekļa veidlapu.
Pēdējais izaicinājums, ko es redzu, ir lietotāja funkcija / funkciju pārslodze. Tā ir laba lieta un slikta lieta. Programma ir bagāta ar funkcijām, taču tā var būt biedējoša, jo jūs nezināt, ko darīt vispirms. Iepriekš izveidotās veidnes dažam no tiem atrisina, par laimi.
Tas, ko jūs mēģināt darīt ar pakalpojumu, piemēram, Smartsheet, ir ietaupīt laiku, sniedzot informāciju starp saviem darbiniekiem un komandām, un turiet to vietā. Konceptuāli tam vajadzētu atvieglot uzņēmējdarbību. Kā vadītājs es tagad varu iestatīt brīdinājumus, kas informē mani, kad kāds veic izmaiņas vai pievieno jaunu informāciju vai veic darbu. Tas varētu būt vairāk informācijas un e-pasta ziņojumu pārvaldīšana, bet tie padara to lietotājam draudzīgu, un es varu noteikt, cik bieži un ko es vēlos redzēt brīdinājumā.
Lai gan daudzi salīdzina Smartsheet ar izklājlapu, tas ir daudz vairāk. Tā ir centralizēta tiešsaistes atrašanās vieta, lai izveidotu un pārvaldītu projektus un procesus. Uzziniet vairāk par Smartsheet.
21 Komentāri ▼
