Finanšu vadītāji sargā uzņēmējdarbību vai organizācijas finanses, un skolas finanšu darbinieki dara to pašu skolā, neatkarīgi no tā, vai tā ir liela universitāte vai vietējā valsts skolas rajons. Minimālais izglītības līmenis, kas nepieciešams skolas finanšu amatpersonām, parasti ir vismaz bakalaura grāds grāmatvedībā, uzņēmējdarbības vadībā vai finansēs. Daudzos gadījumos skolas padomēs strādā finanšu darbinieki un nosaka viņu pienākumus.
$config[code] not foundKontu un ierakstu glabāšana
Skolas finanšu amatpersona atjaunina finanšu ierakstus, dokumentējot katru darījumu un apstrādājot rēķinus un pasūtījumus. Finanšu amatpersona var arī nodrošināt, ka skolas grāmatvedība atbilst valsts grāmatvedības un vietējās pašvaldības normatīvajiem aktiem. Ziņojumu sagatavošana un iesniegšana, kas izceļ skolas finansiālo stāvokli, ir arī skolas finanšu amatpersonas pienākumi.
Naudas pārvaldība
Daudzas skolas ir tādi ienākumu gūšanas uzņēmumi kā jebkurš cits, kas prasa finanšu amatpersonai kontrolēt un pārvaldīt radīto naudu. Darbinieks pārrauga naudu, kas nāk no skolas un no tās, uzraugot finanšu sadalījumu un ieguldījumus. Finanšu amatpersona var noteikt, vai skolai būtu jāizmanto savas naudas rezerves vai jāiegūst aizdevumi pirkumiem vai ieguldījumiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingĪstenot skaidrās naudas pārvaldības stratēģijas
Naudas pārvaldība ir prakse, kas nodrošina, ka biznesa nauda tiek pareizi izmantota un uzskaitīta. Skolas finanšu darbinieks to dara, pārvaldot un kontrolējot skolas līdzekļus. Finanšu amatpersona analizē skolas darbību, identificē un īsteno stratēģijas, lai samazinātu laiku un naudu, kas tērēta ikdienas skolas darbībai. Šie parastie uzdevumi ietver pirkšanas pasūtījumu apstrādi, algu pārvaldību un rēķinu apmaksu.
Finanšu plānošana
Skolas finanšu darbinieki arī darbojas kā skolas finanšu plānotāji. Viņi varētu sadarboties ar citiem skolas vadītājiem, lai noteiktu skolas mērķus un kā finanses var sasniegt šos mērķus. Tās nodrošina, ka pieejamie līdzekļi tiek izmantoti efektīvi un pārredzami, lai sasniegtu mērķus.