Dokumentu koordinatora darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Interneta un elektronisko dokumentu vecumā slimnīcas, korporācijas un valsts aģentūras paļaujas uz dokumentu koordinatoriem, lai saglabātu dokumentus centrālajos failos atsauces un dažkārt atbilstības nolūkos. Dokumentu koordinatori arī veic daudzas rakstiskas funkcijas, piemēram, pasta šķirošanu un izplatīšanu, kurjeru paņemšanu un rakstīšanu. Viņi nopelnīja vidējās gada algas par $ 42,000 no 2014. gada, saskaņā ar darba vietu patiešām.

$config[code] not found

Galvenās atbildības

Dokumentu koordinatori ir atbildīgi par dokumentu plūsmu marķēšanu, organizēšanu un izsekošanu, ieskaitot izklājlapas, priekšlikumus, mārketinga un finanšu pārskatus un medicīniskos ierakstus saviem darba devējiem. Viņi arī apmāca darbiniekus par to, kā pareizi ievietot dokumentus mapēs. Piemēram, tās var izraudzīties mapes ienākumu deklarācijām un uzdot grāmatvežiem noteikt, kā šos finanšu dokumentus noteikt kā nepabeigtus, nepabeigtus vai pabeigtus. Revīziju laikā, jo īpaši attiecībā uz finanšu un medicīniskajiem dokumentiem, dokumentu koordinatori drukā un nodrošina dokumentus apskatei un sagrauj tos drošības nolūkos. Korporācijās vai slimnīcās tās parasti kalpo kā vārti, pieprasot darbiniekiem dokumentus.

Darba vide

Dokumentu koordinators parasti strādā birojā parastā darba laikā no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. Tie, kas strādā slimnīcās vai organizācijās, kas ir atvērtas 24 stundas diennaktī, var strādāt vakaros vai nedēļas nogalēs. Tā kā viņi arī uztur papīra failus revīzijām vai uzglabāšanai, dokumentu koordinatori riskē ar muskuļu un skeleta traumām no pacelšanas kastēm.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Izglītība un kvalifikācija

Lielākajai daļai dokumentu koordinatoru ir vismaz vidusskolas diplomi, lai gan daži darba devēji var vēlēties pieņemt darbā pieteikumus, kuriem ir kāda koledža vai asociētais grāds uzņēmējdarbības vai biroja vadībā. Dažiem dokumentu koordinatoriem ir viena vai vairākas gadu pieredze akadēmiskajā, veselības aprūpes, juridiskajā vai rūpnieciskajā administratīvajā iestādē. Citas svarīgas kvalifikācijas ir uzmanība detaļām, integritāte un organizācija, komunikācija un starppersonu, rakstu un datorprasmes.

Attīstības iespējas

Dokumentu koordinatoru tiešākais karjeras veids ir dokumentu kontrolieri, kas pieņem darbā koordinatorus, apmāca tos un pārrauga visu dokumentu pareizu uzturēšanu un izplatīšanu. Daudziem dokumentu kontrolieriem ir trīs vai vairāk gadu pieredze dokumentu koordinatoros, pirms tie tiek popularizēti. Lai gan algas atšķiras atkarībā no pieredzes un ģeogrāfiskās atrašanās vietas, kontrolieri 2014. gadā vidēji gadā bija 67 000 ASV dolāru.

Darba Outlook

Darba statistikas birojs dokumentu koordinatorus klasificē kā informācijas darbiniekus. Tiek lēsts, ka informācijas darbiniekiem nodarbinātība palielināsies par 2 procentiem, no 2012. gada līdz 2022. gadam, kas ir daudz lēnāks nekā 11% valsts likme visām profesijām. Iedzīvotāju skaita pieaugums radīs pieprasījumu pēc informācijas darbiniekiem ceļojumu, valsts pakalpojumu un veselības aprūpes nozarēs. Par negatīvajiem faktoriem, vairāki uzņēmumi automatizē un nostiprina savas administratīvās funkcijas, kas apgrūtinās darbavietu pieaugumu informācijas darbiniekiem.