Projektu vadītājs, PM, ir atbildīgs par resursu pārvaldību un darbu veikšanu pēc grafika un budžeta. PM ir atbildīgs arī par izmaiņu pārvaldību, jo projekti pēc būtības rada lielas vai nelielas pārmaiņas. Projekti atšķiras pēc sarežģītības, lieluma un apjoma, bet pēc sistēmas vai standarta metodoloģiju kopuma palīdz projektiem sasniegt veiksmīgus un labi plānotus rezultātus. Projekta vadības sistēmas piemērs ir atrodams Projektu vadības institūta zināšanās, ko bieži dēvē par PMBOK.
$config[code] not foundSaziņa
90% no PM laika var iztērēt saziņai. Projekta uzsākšanas un plānošanas posmos komunikācijas precizē un apstiprina projekta hartu, darbības jomu un mērķus. Izpildes laikā, sakaru izsekošanas statuss un veiktspēja, kā arī riski. Projekta noslēgumā komunikācija informē ieinteresētās puses un sponsorus par veiksmīgu pabeigšanu. Lai padarītu šos sakarus efektīvākus un efektīvākus, PM izstrādā un izplata komunikācijas plānus procesa sākumā. Šie plāni ir izstrādāti, lai risinātu statusa atjauninājumus, informētu grupas dalībniekus, sponsorus un citas ieinteresētās personas un saņemtu vajadzīgos apstiprinājumus visā projektā.
Cerības vadība
Komunikācija ir arī svarīgs cerības pārvaldības aspekts. PM nosaka cerības sponsoriem, komandas dalībniekiem, pārdevējiem un projekta klientiem. Nosakot cerības, PM ir jāizveido objektīva vide, lai atvieglotu projekta mērķus. Atbildība par gaidīšanas vadību ietver skaidras un godīgas informācijas sniegšanu visām ieinteresētajām personām. Saziņa ir jāveido tā, lai sniegtu informāciju skaidri, precīzi un pārredzami. Pastāvīga atbildība par PM ietver augsta līmeņa ētikas un integritātes saglabāšanu, sākot no projekta sākuma līdz slēgšanai.
Plānošana un plānošana
PM izstrādā darba sadalījuma struktūru, WBS, un laika grafiku, kas parāda projekta uzdevumus un starpposma mērķus. WBS sabojājas lielā projektā, lai tas būtu vadāms rezultāts, ko var izsekot līdz pabeigšanai. Projekta vadības programmatūra vai pamata Ganta diagrammas, joslu grafika, ko izmanto, lai parādītu projekta galveno grafiku un resursu piešķiršanu. PM ir jānosaka riska faktori un jāstrādā ar komandas locekļiem, lai noteiktu stratēģijas, kas nepieciešamas šo risku mazināšanai. Projekta izpildes posmā PM pārvalda resursus saskaņā ar grafiku.
Veiktspējas pārvaldība
PM mērķis ir nodrošināt projektus savlaicīgi un budžeta ietvaros. Lai sasniegtu šo mērķi, PM pārvalda un uzrauga komandas un projekta izpildi. Pašreizējo uzdevumu uzraudzība, ņemot vērā nākotni, ir svarīga, lai pārliecinātos, ka visi resursi, piemēram, komandas locekļi, aprīkojums un materiāli, ir pieejami, ja nepieciešams, lai atbalstītu galveno grafiku. Tā kā projekti norisinās izpildes fāzē, PM uzrauga resursu piešķiršanu un projekta izmaksas, lai noteiktu, vai visi rezultāti ir grafiks un atbilstības rādītāji. Ja tiek konstatētas problēmas, PM rīkojas, lai projekts atgrieztos.
