Pasākumu koordinators vai plānotājs var strādāt privāta pasākuma plānošanas uzņēmumā, ja notiek koordinācija organizācijai vai pašnodarbinātam uzņēmējam. Bakalaura grāds uzņēmējdarbības, sabiedrisko attiecību vai viesmīlības jomā parasti ir nepieciešams. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem vidējie ienākumi no 2010. gada bija $ 45,260 gadā. Neatkarīgi no darba vietas, pasākumu plānotāji pilda kopīgus pienākumus.
$config[code] not foundTikties ar klientiem
Pasākumu koordinatori sākotnēji tiekas ar klientiem vai pasākumu īpašniekiem, lai uzzinātu par pasākuma mērķi un cerībām. Viņi parasti veic padziļinātas piezīmes par plānotajām darbībām un apkalpošanas prasībām. Dažkārt tiek rīkotas papildu sanāksmes, lai pārskatītu pasākumu plānotāja pasākumus un risinātu jebkādas problēmas vai izmaiņas, kas rodas. Parasti pasākuma dienā plānotājs tiksies ar klientu, lai pārskatītu iestatījumus un aktivitātes.
Sakārtot piegādes un pakalpojumus
Pasākuma profesionāla amata nosaukuma "koordinatora" daļa attiecas uz visu pasākuma piegāžu un pakalpojumu koordinēšanas funkciju. Kāzas, piemēram, ziedi, rotājumi, mūzika, fotogrāfija, ielūgumi, programmas un sēdvietas ir tikai dažas no lietām, kas koordinatoram ir jārūpējas. Tas bieži aizņem daudz laika, jo jums ir jāzvana, lai saņemtu piedāvājumus un pārbaudītu piegādātāja un pakalpojumu sniedzēja pieejamību pasākumam.
Koordinēt notikumu aktivitātes
Pasākuma dienā koordinators pārrauga uzstādīšanu, piegāžu piegādi, galdu izvietojumu un dekoru un pakalpojumu sniegšanu. Vakariņas pasākumā, piemēram, viņa nodrošina, ka tabulas tiek noteiktas kā plānots, ka ēdieni tiek sagatavoti precīzi un savlaicīgi un ka pavadošie pakalpojumi tiek sniegti atbilstoši vienošanās nosacījumiem. Uzņēmējdarbības pasākumā viņa var nodrošināt, ka oficiālajai prezentācijai tiek izveidots aprīkojums un tehnoloģija.
Pārvaldiet finanses
Pasākumu plānotājam ir arī finansiālie pienākumi. Neatkarīgi no tā, vai viņi ir pašnodarbināti vai pārstāv uzņēmumu, koordinatoram ir jānodrošina, ka klienti veic nepieciešamos maksājumus. Tas ietver iepriekšēju maksājumu politikas paziņošanu un rēķinu piegādi. Tad koordinators parasti veic maksājumus pārdevējiem un pakalpojumu sniedzējiem klienta vārdā.
