Finanšu pārvaldība ir svarīga uzņēmējdarbības daļa, jo tā ir saistīta ar organizācijas resursiem. Finanšu administrators ir atbildīgs par organizācijas debitoru parādu un parādu pārvaldību. Viņš arī izstrādā organizācijas budžetu, sagatavo finanšu pārskatus un ir iesaistīts savu ieguldījumu darbību vadīšanā. Administrators ir atbildīgs arī par organizācijas ilgtermiņa finanšu mērķu plānošanu un aktīvu aizsardzību.
$config[code] not foundFinanšu pārskati
Administratora pienākums ir sagatavot ikmēneša finanšu pārskatus. Administrators parasti uztur visu organizācijas finansiālo darbību izklājlapas un mēneša beigās tos apkopo ziņojumā. Ziņojumā sniegta informācija par naudas plūsmu un izplūdi organizācijā, kas palīdz noteikt atbildību uzņēmumā. Finanšu administrators audita vajadzībām glabā arī visus dokumentus, kas apstiprina ziņojumā ietvertos skaitļus, piemēram, rēķinus un kvītis.
Kontu pārvaldība
Finanšu administrators pārvalda skaidras naudas kontroli organizācijā, nodrošinot, ka nauda tiek pareizi piemērota uzņēmējdarbības mērķiem. Administrators ir atbildīgs par naudas iekasēšanu saistībā ar organizācijas debitoru parādiem, piemēram, parādnieku maksājumiem un īres ienākumiem. Viņš arī maksā organizācijas saistības, piemēram, apdrošināšanas prēmijas, sociālās apdrošināšanas maksājumus un citus parādus. Finanšu administrators apstiprina iepirkuma pieprasījumus un naudas izmaksas un atspoguļo visus uzņēmuma darījumus naudas plūsmas pārskatā, ko viņš regulāri saskaņo, lai izsekotu naudu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingBudžets
Viens no galvenajiem finanšu administratora pienākumiem ir sagatavot organizācijas ikmēneša budžetu, pamatojoties uz uzņēmuma prasībām. Tā kā administrators pārvalda uzņēmuma naudu un ir atļauja izmantot tā lietošanu, viņš vislabāk spēj sagatavot mēneša budžetu. Veicot šo pienākumu, administrators sazinās ar citu departamentu vadītājiem, lai noskaidrotu, vai viņiem ir papildu vajadzības, lai viņš varētu veikt reālas naudas plūsmas prognozes. Pēc budžeta sagatavošanas administrators katram departamentam piešķir nepieciešamo naudu.
Ieguldījumu atbalsts
Finanšu administrators piedāvā arī ieguldījumu atbalstu, sniedzot attiecīgu informāciju par uzņēmuma finansēm vai izstrādājot un uzturot ieguldījumu portfeli. Administrators pārvalda organizācijas finanšu resursus, lai viņš varētu sniegt vērtīgu ieguldījumu uzņēmuma likviditātes, parādu un finanšu prognozēs, kas palīdz pieņemt lēmumus par ieguldījumiem. Alternatīvi, finanšu administratoram varētu būt tiesības ieguldīt pārpalikumu skaidrā naudā, bet viņam ir jāievēro uzņēmuma noteikumi un politika. Turklāt viņam ir pilnībā jāatklāj veidi, kā viņš ir lietojis naudu.
