Efektīva rakstiska saziņa varētu nozīmēt atšķirību, kad mēģināt izkraut savu sapņu darbu; novērst savu reklāmu pēc darba izkraušanas; vai aizliegt jūsu panākumus akadēmiskajā pasaulē. Lai nojauktu šķēršļus rakstiskā saziņā, rakstiet, jo rakstīšana ir pārāk ātra, un bieži rodas kļūdas, kas rada pārpratumus. Izvairieties no pārpratumiem, pārskatot savu rakstu pirms tā iesniegšanas. Skaidra rakstiska saziņa ir svarīgs aspekts jebkurā biznesa vai akadēmiskajā korespondencē.
$config[code] not foundMazie sīkumi
Nepareizas gramatikas vai pareizrakstības kļūdas korespondencē, piemēram, e-pastā, var šķist maznozīmīgas detaļas, bet slinkā rakstīšana var novirzīt lasītāju no vietas, kuru mēģināt veikt. Lai gan ir neizbēgama kļūda reizēm, kad jūsu teksts ir pilns ar tiem, var sekot negatīvām sekām, piemēram, darba zaudējumam vai kursa mazspējai. Nelielas kļūdas var liecināt, ka esat neapmācīts vai neuzmanīgs. Piemēram, izvairieties no bieži sastopamām pareizrakstības kļūdām, tai skaitā, izmantojot "uz", nevis "pārāk" un "vaļēju", nevis "zaudēt", atsaucoties uz kaut ko, kas ir zaudēts. Ziniet, kad, piemēram, jāizmanto "viņu", "tur" un "viņi". Vienmēr atcerieties, lai pārbaudītu savu darbu, un, ja iespējams, atrodiet kādu, lai rediģētu savu darbu pirms tā iesniegšanas.
Sarakstes tēma
Rakstnieki bieži vien izmanto bezjēdzīgu informāciju, nevis koncentrējas uz mērķi, bet ziņojumu vieglāk paziņo, vadot diskusiju tematu. Izpildiet tekstu ar informāciju par tēmu. Jūs varat skaidri paziņot jebkuru papildu informāciju, izmantojot vārdu "arī" vai frāzi "Man arī jāatzīmē." Rakstot par sānu tēmām, atdaliet rakstīšanu punktos. Sadalot jūsu tekstu gabalos, lasītājs var vieglāk sekot jūsu diskusijas plūsmai.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNozīme
Pārpratums var rasties, ja ziņojuma saņēmējs nepareizi interpretē rakstnieka nodomu. Vārdi dažādiem cilvēkiem nozīmē dažādas lietas dažādos kontekstos.Viens piemērs Flat World Knowledge citē japāņu inventāra mazo uzņēmumu vadītāju, kurš rakstīja savam darbiniekam, ka viņš vēlas, lai sūtījums, kas pārsniedz 25 pakas, kas piegādātas viņa veikalā Japānā. Persona, kas atrodas saņēmēja galā, domāja, ka, ja nosūtītu 28 iepakojumus, vadītājs vēlējās, lai 28 viņu sūtītu uz Japānu. Pārvaldnieks patiešām vēlējās tikai viņam pārsūtītās paketes, kurās bija tikai trīs iepakojumi.
Formāts
Pareizai komunikācijai ir svarīga korespondences formatēšana. Bez temata jūsu vārds un specifika par to, ko jūs atsaucaties, var aizpildīt tekstu ar komunikācijas barjerām. Piemēram, e-pasts profesoram no studenta, kas tajā nav nosaukts, var radīt problēmu profesoram, lai risinātu jautājumu, kas ir studentam. Savā e-pastā students sūdzējās, ka nevarēs pabeigt uzdevumu līdz noteiktajam termiņam. Profesoram nebija ne jausmas, ko teikt, jo students nav identificējis klasi vai pats.
