Kādas ir pieteikuma vēstules daļas?

Satura rādītājs:

Anonim

Ikreiz, kad piesakāties darbam, parasti esat norādījis, lai iesniegtu atsākšanu un pieteikuma vēstuli, ko dēvē arī par pavadvēstuli. Ja jūs baidāties rakstīt pavadvēstules, jūs neesat vieni - daudzi cilvēki drīzāk tos izvairītos. Tās ir svarīga darba meklēšanas procesa daļa, un, jo labāka ir jūsu vēstule, jo labākas ir jūsu iespējas iegūt darbu.

Ja jūs sadalāt pieteikuma vēstuli vairākās daļās, tas ir daudz mazāk iebiedējoši. Vissvarīgākais ir atcerēties, ka pavadvēstule nav par jums un to, ko vēlaties. Tā ir ievadraksts, kurā jūs dodat darba devējam garšu par to, ko jūs esat spējīgs un ko jūs varat darīt savā uzņēmumā. Pielāgojiet pieteikuma vēstules daļas - apsveikumu, atvēršanu, ķermeņa, uzņēmuma zināšanu un noslēguma sadaļu - individuālajai pozīcijai, par kuru jūs piesakāties, un jūs veiksmīgi saņemsiet uzaicinājumus uz intervijām un galu galā lielisku darbu.

$config[code] not found

Apsveikums

Katrai pieteikuma vēstulei ir nepieciešams apsveikums. Kā jūs atverat savu vēstuli, parādās ne tikai profesionālisma līmenis, bet arī tas, cik daudz pūļu jūs veltījāt uzņēmuma un pozīcijas izpētei. Tāpēc, iespējams, vispārējs „Kam tas var attiekties” vai “Dear Sir / Madam” saņems jūsu vēstuli miskastē, pirms tas būs pat lasāms.

Dažreiz jums būs paveicies, un jums būs vārds. Reti tiek parādīts konkrēts vārds darba sludinājumā, bet tas var notikt. Ja sūtāt vēstuli personiskam kontaktam vai esat sazinājies ar saņēmēju, tas ir lieliski. Vienkārši pārliecinieties, ka esat pareizi norādījis savu vārdu, un pieturēties pie “Ms.” Miss vai Mr vietā. Ja jums jau ir labas attiecības ar personu, varat droši izmantot tikai savu vārdu, bet citādi būt formālam un profesionāli un pieliecieties ar „Dārgais kungs Smith …” utt.

Ja jums nav konkrēta nosaukuma, jums būs jāveic daži pētījumi. Google un sociālie mediji ir jūsu draugi; daudziem uzņēmumiem ir korporatīvie katalogi tiešsaistē, kur var atrast atbilstošu nosaukumu. Citi uzņēmumi apzināti padara grūtāk atrast individuālus darbinieku vārdus un kontaktinformāciju, lai aizsargātu savu darbinieku privātumu un drošību. Jūs varat mēģināt zvanīt uz cilvēkresursu biroju un lūgt vārdu, bet, ja viss cits neizdodas, jums būs jāizmanto vispārīgāks apsveikums.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Šādā gadījumā jūsu labākais uzdevums ir pielāgot apsveikumu darbam; piemēram, jūs varat rakstīt: “Cienījamie vecākie konta vadītāji, pieņemot darbā vadītāju.” To darot, jūs norādāt, ka piesakāties konkrētam darbam un ka jūsu vēstule ir rakstīta šai konkrētajai personai. Atkal izvairieties no mīlīgiem sveicieniem, kas varētu attiekties uz ikvienu, un koncentrēties uz jūsu interesi par šo konkrēto darbu.

Atklāšana

Iespējams, esat dzirdējuši statistiku par to, kā darbinieki tikai dažas sekundes izskata lietojumprogrammas. Zinot, ka lasītājs, iespējams, pieņems lēmumu par intervijas ieplānošanu tikai pēc dažu jūsu vēstules rindu novilkšanas, ir svarīgi, lai atvēršanas punkts būtu pietiekami pārliecinošs, lai mudinātu personu lasīt tālāk.

Jūsu pieteikuma vēstules pirmajai daļai vajadzētu būt tikai dažām rindām, kas izskaidro vadītājam, kāpēc jūs rakstāt, izceliet sasniegumu un parādiet savu entuziasmu par pozīciju. Tam jābūt tiešam un punktam; netērējiet laiku, kā arī par to, kā jūs esat dzirdējuši par stāvokli vai kā jūs domājat, ka esat ideāls darbam. Darba devēji nav ieinteresēti, ko jūs domājat par savu kvalifikāciju. Drīzāk viņi vēlas konkrētu informāciju, kas parāda, ka jums ir nepieciešamās prasmes.

Piemēram, jūsu atvēršanas punktā var lasīt kaut ko līdzīgu: „Kā pārdošanas profesionālis ar astoņu gadu pieredzi tehnoloģiju jomā, esmu ieinteresēts jūsu vecākā konta vadītāja atklāšanā. Es esmu konsekventi izpildījis un pārsniedzis savus pārdošanas mērķus, palielinot kopējo peļņu manā reģionā par 15 procentiem. Es mīlu iespēju tikties ar jums un apspriest to, ko es varētu darīt jūsu uzņēmumam. ”Ja jūs uzzināsiet par savu pozīciju, izmantojot savstarpēju kontaktu, jūs varētu pievienoties tādai līnijai kā:„ Jane Smith ieteica sazināties ar jums par šo nostāju, jo viņa uzskata, ka manas prasmes būtu vērtīgas jūsu uzņēmumam. ”

Atcerieties, ka jūsu pieteikuma vēstules mērķis ir iegūt interviju un ka darba devēji ir ieinteresēti, ko jūs varat darīt viņu labā. Neatveriet savu vēstuli, apspriežot, kā jūs meklējat jaunu izaicinājumu vai ka jūs ticat vai domājat, ka esat ideāls darbam. Darba devēji neuztraucas par to, ka jūs sniedzat jums izaicinājumu vai būt par karjeras kāpnēm, tāpēc koncentrējieties uz to, kā jūs varat tos izmantot.

Ķermenis

Tiklīdz esat piesaistījis darbā pieņemšanas vadītāja uzmanību, ir pienācis laiks nokļūt specifikā. Tā kā jūs sūtāt šo vēstuli ar atsākšanu, nelietojiet vietu, kas pārņem visu šajā dokumentā ietverto informāciju. Tā vietā pieteikuma vēstules ķermenim vajadzētu lasīt kā izcelt spole. Kādi ir jūsu iespaidīgākie sasniegumi? Izvēlieties tos, kas ir vispiemērotākie jūsu pieteiktajai pozīcijai, un savienojiet punktus lasītājam. Parādiet, kā jūs varat dot vērtību uzņēmumam un ka jums ir nepieciešamās prasmes un pieredze.

Pēc īsu kopsavilkumu par savu pieredzi dažos teikumos, izcelt savu pieredzi, izmantojot īsus punktus, ideāli iekļaujot kvantificējamus sasniegumus. Citiem vārdiem sakot, ne tikai sakiet, ka jūs palielinājāt klientu apmierinātību - pierādīt to un parādiet, cik daudz. Izmantojiet numurus, veiktspējas rādītājus vai citātus un komentārus no klientiem vai saviem kolēģiem, lai atbalstītu savas prasības. Ja iespējams, iekļaujiet atslēgvārdus no darba apraksta, lai lasītājam būtu skaidrs, kā jūsu pieredze attiecas uz konkrēto pozīciju. Piemēram, varat rakstīt:

“Ieviesta jauna procedūra pieteikumu apstrādei, kas palielināja produktivitāti par 20 procentiem un samazināja klientu gaidīšanas laiku par 30 procentiem.”

Vai arī „Izstrādāja biznesa stratēģiju, kas samazināja inventāra pārpalikumu un ietaupīja uzņēmumu $ 100,000.”

Ja jums ir citāti no bijušajiem kolēģiem, priekšniekiem vai klientiem, kas sniedz jums mirdzošu pārskatu, nebaidieties tos izmantot. Bet neaiziet pār bortu - viens vai divi ir daudz.

Vispirms, jūsu pavadvēstulē ir jāatklāj jūsu personība un jāparāda ne tikai tas, ka esat kvalificēts amatam, bet arī tas ir ieinteresēts un entuziasms par darbu uzņēmumā. Uzņēmējs Seth Porges, Forbes, ieteica darba meklētājiem pavadīt kādu laiku, lai veiktu pētījumus par nozares tendencēm vai vēsturi, lai pievienotu pieteikuma vēstuli.Piemēram, jūs varat rakstīt par jaunākajiem tehnoloģiskajiem jauninājumiem un to, kā jūs esat sajūsmā, ka esat daļa no tā, kā tā maina pasauli, vai runāt par to, kā jūsu nozare ir mainījusies kopš tā, kad sākāt to. Ideja ir parādīt darbiniekam, kas jums rūp, ka jūs zināt nozari un ka esat ziņkārīgs un vēlas palikt atjaunināts.

Iezīmējiet savas zināšanas par uzņēmumu

Kad esat uzsvēris savu pieredzi un parādījis savu entuziasmu nozarei un darbam, ir vērts veltīt dažas rindas, lai parādītu, ka esat veicis mājasdarbu un pētījis uzņēmumu. Ja uzņēmumā nesen noticis kaut kas interesants, piemēram, jauna produkta ieviešana vai iegāde, pieminējiet to un kā jūs esat ieinteresēts, lai uzņēmumam sniegtu savas prasmes, lai palīdzētu šajā pārejā. Ja tas nav iespējams, pētiet uzņēmuma tīmekļa vietni, lai atklātu korporatīvo misiju un vīziju, vai pārskatītu tās gada pārskatus, lai noskaidrotu mērķus un lielos projektus. Saistiet savu pieredzi atpakaļ uz to, ko jūs atradīsiet, un jūsu vēstule izceļas.

Noslēgums

Jūsu pēdējam punktam vajadzētu apkopot savas prasmes (vienā rindā) un koncentrēties uz nākamajiem soļiem. Neaizmirstiet vai neatkārtojiet to, ko jau teicāt, vienkārši nosauciet savu lietu un lūdziet interviju. Lai gan jums, iespējams, ir ieteikts paziņot saņēmējam, ka konkrētā laikā jūs aicināsiet sekot līdzi, tas nav ieteicams. Sākotnējiem vadītājiem ir viegli izvairīties no zvana. Bet vēl svarīgāk, šāda līnija var saskarties ar steidzamu vai augstprātīgu, pat ja jūs domājat, ka tas liecina par iniciatīvu. Tā vietā, ņemiet vērā, ka jūs priecātos par iespēju tikties ar darbinieku, lai sīkāk apspriestu jūsu pieredzi un iespējamo ieguldījumu, un jūs gaida dzirdi no viņa. Tādā veidā jums joprojām ir aicinājums uz rīcību, bet atstājiet kontroli lasītāja rokās.

Īpaši apstākļi

Ir reizes, kad rakstot pieteikuma vēstuli ne vienmēr ir tik vienkārši. Piemēram, ja esat students vai nesen beidzies, jums, visticamāk, nav pieredzes, lai gūtu labumu, un tāpēc jums ir jāiegūst nedaudz vairāk radošu informāciju par savu pieredzi. Ievērojiet savus vasaras darbus vai prakses sasniegumus vai norādiet pabeigtos kursus, kas sniedz jums atbilstošas ​​zināšanas.

Vēstuļa rakstīšana var būt sarežģīta arī tad, ja jums ir atpalicība vai esat bezdarbnieks, neatkarīgi no tā, vai tas bija saistīts ar darba attiecību izbeigšanu vai pēc izvēles (piemēram, jums bija laiks, lai celtu ģimeni). tāpēc jums nevajadzētu izvairīties no tā, bet nepadariet to arī jūsu vēstules uzmanības centrā. Ja esat zaudējis savu pēdējo darbu, varat to risināt, koncentrējoties uz to, ko esat paveicis kopš aizbraukšanas, piemēram, kursiem vai nepilna laika darbu. Ja jūs atstājāt personisku iemeslu dēļ, jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: „Lai gan es atgriežos no laika prom no lauka, lai pārvaldītu personiskās saistības, man ir gandrīz divas desmitgades pieredze finanšu jomā.” Ideja ir novērst plaisu, vienlaikus pievēršot uzmanību tam, ko jūs nododat pie galda.

Tomēr esiet uzmanīgi un selektīvi par to, cik daudz jūs dalāties. Ņemiet vērā, piemēram, ka darba devējiem ir aizliegts uzdot kandidātus par viņu ģimenes stāvokli vai bērniem. Informācijas apmaiņa par jūsu ģimeni var nejauši izraisīt jums diskrimināciju. Tāpat, ja esat aizņēmis laiku no darba un pārvarējis ievērojamu izaicinājumu, izceļot to, ko jūs darījāt, un garumi, ko devāt, lai atgrieztos atpakaļ, varētu parādīt jūsu spēku, neatlaidību un apņēmību un iespaidot darba devēju. Izmantojiet savu labāko spriedumu.

Neaizmirstiet pamatus

Jūsu pavadvēstule var būt ārkārtīgi satura ziņā, bet, ja tā ir apgrūtināta ar kļūdām un gramatiskām kļūdām, tā tiks ievietota apkārtrakstā. Ievietojiet tādu pašu piesardzības un uzmanības līmeni savā pieteikuma vēstulē, ko jūs darāt ar savu CV. Uzmanīgi koriģējiet, un kāds cits to izskatīs, lai noķertu kaut ko, ko esat izlaidis. Pārliecinieties, vai jūsu kontaktinformācija lapas augšdaļā ir pareiza, un neaizmirstiet parakstīt vēstuli. Tas var aizņemt mazliet vairāk laika, bet, rūpējoties par šīm detaļām, var būt atšķirība starp darba iegūšanu un vairāk laika, kad bruģēts segums.