Biznesa tikšanās ar audio un video konferencēm ir kļuvušas par jebkuras organizācijas neatņemamu sastāvdaļu. Gone ir dienas, kad tikai IT giganti izmantoja, lai iegādātos tiešsaistes sadarbības programmatūru, lai veiktu biznesa tikšanās internetā.
Šodien pat mazie uzņēmumi realizē priekšrocības, ko sniedz sadarbības rīki tīmekļa konferencēm.
Rezultāts ir lēna nāve sejas sanāksmēs, kuras mēs jau redzējām apmēram pirms četriem gadiem.
$config[code] not found- 2009. gadā Cisco Systems atcēla pārdošanas apmācību.
- Apple izvilka savu nākotnes Macworlds.
- Daudzi uzņēmumi ir samazinājuši savu komandas spēku notikumu un sanāksmju nodaļā, kam sekoja straujais virtuālo sanāksmju pieaugums.
Pieņemot tiešsaistes sanāksmju rīkus un programmatūru, jūs varat ietaupīt 50-80 procentus no izmaksām, kas citādi tiek tērētas viesnīcas numuriem, nomas, transporta, iepakošanas un mārketinga displejiem. Virtuālo pasākumu rīkošana var izmaksāt jums tik zemu cenu kā $ 10 dienā, salīdzinot ar 200 $ līdz 1000 ASV dolāru ieguldījumiem fiziskā pasākumā.
Tas nozīmē, ka jūs saņemat to pašu mazāk.
Tomēr, vienkārši izmantojot tīmekļa konferenču rīku, netiek nodrošināta veiksmīga tiešsaistes sanāksmju rīkošana.
Ir divi veidi, kā to aplūkot.
- Pirmkārt, jūsu tiešsaistes sapulču rīks ir jāatvaino ar visām valdzinošajām un nepieciešamajām funkcijām, lai nodrošinātu netraucētu audio un video konferences.
- Otrkārt, prezentācijas saturam jābūt pietiekami iesaistītam, lai turpinātu interaktīvu sesiju.
Jums ir jābūt pareizai platformai, lai organizētu tiešsaistes tikšanās ar visām iespējamām sadarbības iespējām, kā arī pieņemtu labi strukturētas satura prezentācijas stratēģijas, lai cilvēki ilgāku laiku turētu.
Ja vien abi šie aspekti nav labi rūpēti, virtuālās sanāksmes nevar gūt panākumus. Šeit ir saraksts ar tīmekļa konferenču padomiem, kas var būt noderīgi.
Kā pārvaldīt abas prasības
Uzņēmējdarbības uzvarēšana tiešsaistes sanāksmēs ir par to, kā padarīt sakarus vieglākus un vienmērīgākus starp saviem klientiem un saviem kolēģiem.
Vienkārši palīdziet viņiem nevainojami sadarboties par visu, ko viņi vēlas piedāvāt, apspriest, pārskatīt vai sasniegt savā birojā vai pat mājās. Un jūs esat mājās.
Ņemot vērā to, ka saistību un mijiedarbības raksturs tiešsaistes sanāksmju laikā ir pilnībā atkarīgs no prezentācijas stratēģijām, biznesa cerībām un satura koncentrācijas iesaistīto personu vidū, tas ir atkarīgs no tā, kā viņi var vislabāk izmantot pieejamos rīkus un resursus.
Jo specifiskāks, apkopotais un uz rīcību orientētais saturs, ko jūs piedalīsieties sanāksmē, jo augstāks jūs varat sasniegt ikviena biznesa mērķus un tādējādi tuvināt ātros piedāvājumus.
Tagad nāk uz galveno prasību, kas ir pareizā instrumenta izvēle. Jūs nevarat kompromitēt par kādu no augstākās klases funkcijām, ko vadošie pārdevēji var piedāvāt. Patiesībā tirgū nav neviena labas tīmekļa konferenču rīku.
Nākamais svarīgais jūsu kontrolsarakstā ir tas, cik labāk jūs vērtējat tiešsaistes sapulces rīku un uzņemt piemērotu jūsu uzņēmumam. Lai gan daudzi no mums ir informēti par nevainojamu sanāksmju rīkošanu pa VoIP un tālruni, ir labāki veidi, kā optimizēt to lietošanu.
Šajā rakstā mēs apskatīsim visas šīs 5 iespējas.
Vienkāršot, sasniegt un interesēt sadarbību jebkurā laikā, jebkurā vietā
Tiešsaistes sanāksmju programmatūrai jābūt visiem:
- Pilnīga saderība ar visām populārākajām pārlūkprogrammām, piemēram, Chrome, Firefox un Safari, kuras dalībnieki izmanto, lai neviens nejūtas izolēts
- Atbalsts interaktīvu prezentāciju, produktu demonstrējumu un produktu pārskatu uzturēšanai vai pat biznesa līgumu pārskatīšana kopā … viss jūsu klienta ērtībai
- Spēja ierakstīt, arhivēt, kā arī atkārtoti izmantot sanāksmju rezultātus komandās un organizācijās, lai analizētu klientu prasības un labāku atgriezenisko saiti
- Saprātīgāks veids, kā augšupielādēt savus multivides materiālus vai pievienot attēlus savai tāfelei no Flickr, lai jūs varētu ātri koplietot multivides saturu ar dalībniekiem kā atsauces, pat ja sanāksme ir ieslēgta
- Atbalsts visu veidu mijiedarbību (klāt, dalīties, apspriest, rediģēt un prāta vētras) pārvaldībai reālā laikā un dabiski, kā arī elastīgums, lai vēlāk varētu veikt detalizētu perspektīvu.
Padariet konferenču telpu par lielisku un dārgu
Jā, izskatās un jūt, ka tas ir ļoti svarīgs.
Jo vairāk jūs padarīsiet savu sanāksmju telpu un gaidīšanas telpu interesantu un ieinteresētu klientus, jo labāks iespaids ir jūsu zīmolam.
Uzņēmuma logotipa pievienošana, izmantojot zīmola krāsas un pievilcīgus reklāmkarogus, var padarīt jūsu klientu par domātu, ka esat lietojis pielāgotu dizainu, lai izturētos pret tikšanos kā īpašu un nopietnu.
Tas ir zīmola pieredze, ko jūsu klienti veiks savās nākamajās sanāksmēs.
Tas, iespējams, ar labu atgriezenisko saiti var palīdzēt jums slēgt būtisku darījumu.
Ar zīmola veidņu komplektiem jūs varat izveidot unikālus tikšanās tematus katram departamentam vai grupai organizācijas iekšienē un ārpus tās, tādējādi saglabājot sava zīmola korporatīvo identitāti.
Iespējot darbvirsmas koplietošanu un attālo ekrāna vadību
Viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā palielināt auditorijas iesaistīšanos, ir dalīties kontrolē starp dalībniekiem.
Attālinātā ekrāna vadība nodrošina brīvību citiem darba ņēmējiem, klientiem, viesiem un apmeklētājiem, kā viņi vēlas iet uz priekšu ar savām vietām un prezentācijām.
Izmantojot darbvirsmas koplietošanas opcijas, komandas var sadarboties tiešās programmās, piemēram, produktu demonstrēšanas video, dokumentu pārskatīšanā, korporatīvās Power Point prezentācijās, izklājlapu diagrammās vai jebkurā notiekošajā projektā. Viņi gūst labāku kontroli pār savām individuālajām sesijām, kā arī nodrošina, ka diskusijas ir atvērtas 360 grādu skatiem.
Atrašanās vieta, laika josla, dalībnieku skaits… nekas nevar būt šķērslis, lai uzzinātu, ko citi dzird, un rīkojās.
Iespējot privāto un moderēto tērzēšanas sesiju
Tiešsaistes sanāksmēm dažkārt vajadzētu būt dabiskām, interaktīvām un konfidenciālām.
Privātās diskusijas notiekošās Web sanāksmes laikā palīdz noskaidrot daudzus jautājumus, kas citādi netiks atrisināti.
$config[code] not foundGrupas sanāksmē ir acīmredzams, ka ne katrs dalībnieks saprot katras diskusijas tēmas vienā un tajā pašā tempā. Daudzas reizes dalībniekiem tiek atstāti bez uzraudzības jautājumi, kas izraisa neskaidrības un galvenos jautājumus.
Pārpratumi un īsāki vaicājumi var izraisīt domstarpības par kopējo uzņēmējdarbības mērķi. Šādām saziņas nepilnībām ir nepieciešama ātra reakcija pašas sanāksmes laikā, vai arī ir grūti panākt vienprātību. Un tas ir jebkuras grupas sanāksmes galvenais mērķis.
Privātās tērzēšanas iespēja nodrošina, ka dalībnieks saņem reāllaika atgriezenisko saiti un reakcijas uz kādu konkrētu darba kārtību vai kādu citu dalībnieka darbību, neskarot citus sanāksmju telpā. Tas palīdz apmeklētājiem saprast viena otras komentārus un darbības privāti un labāk. Tas veicina sadarbību tiešsaistē augstākā augstumā.
Ātra viena-pret-tērzēšana padara sarunas konfidenciālas, lai problēmas tiktu atrisinātas ātrāk un mierīgi, nepārtraucot kopīgo sesiju.
Lietot valodu tulkošanu globālām sarunām
Biznesa perspektīvas, partneri un vienaudži var būt no jebkuras pasaules daļas. Tāpēc globālās biznesa komunikācijas var būt jebkurā valodā.
Tādējādi valodu izvēlei nevajadzētu būt par šķērsli tiešsaistes konferencēm, īpaši, ja apmeklētāji ir dzimtā valoda.
Jums ir nepieciešama šāda tiešsaistes sapulču platforma, kas ļauj dalībniekiem izvēlēties no vairāk nekā 50 dažādām valodām, kuras viņi dod priekšroku tulkošanai, reālā laikā. Tas novērš komunikācijas barjeras un ļauj sarunai runāt dzimtā valodā.
Kā tiešsaistes sapulces uzņēmējam ir jāpārliecinās, ka katrs dalībnieks var piemērot valodu izvēli ar vienkāršu peles klikšķi uz pogas “Tulkot”.
Daudzvalodu tērzēšanas saruna var būt noderīga arī klientu apmācības un atbalsta komandās. Izmantojot tūlītējās tērzēšanas tulkošanas pakalpojumu, klienti var uzdot jautājumus, mērenus pieteikumus un darīt vairāk produktu demonstrāciju laikā savā dzimtajā valodā. Tas palielina jūsu iespēju slēgt vairāk darījumu un saglabāt apmierinātus klientus.
Visbeidzot, ne mazāk svarīgi ir tas, ka jūsu tiešsaistes sapulču platformai vajadzētu darboties neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas, operētājsistēmas un laika joslas.
Ja jūsu pašreizējā tiešsaistes sapulču platforma vēl nav iekļāvusi visas šīs būtiskās iezīmes, ir īstais laiks meklēt alternatīvu. Labi tiešsaistes sadarbības rīki ne tikai uzlabo jūsu komandas produktivitāti, bet arī rada iespaidu par savu zīmolu citiem.
Tikšanās fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
