WiFi pārvaldīšana pasākumam vai konferencei patiešām ir grūts darbs, jo īpaši, ja nepārprotami trūkst plāna, objektīvas un sistemātiskas organizācijas.
Jums, kā notikumu plānotājam, jāsaprot, ka WiFi var veikt vai pat pārtraukt notikumu, ja savienojums nav izveidots pareizi. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai jums būtu organizatoriska pieeja, lai izveidotu notikumu WiFi.
$config[code] not foundWiFi notikumiem un konferencēm
Šeit ir daži padomi, ko varat izmantot, lai izveidotu perfektu WiFi savienojumu savai auditorijai.
Iepazīstiet savu auditoriju
Cik cilvēku jūs sagaidāt savā pasākumā? Vispirms jums ir jāsaņem šī atbilde un pēc tam atbilstoši jāplāno savienojums.
Konkrētāk, man jāsaka, ka jūsu sākotnējiem aprēķiniem jābūt diviem galvenajiem jautājumu veidiem, kas ir:
- Cik cilvēku jūs sagaidāt pasākuma laikā un kā jūs sagaidāt, ka tie izmantos WiFi? Vai viņi to izmantos, lai sazinātos savā starpā vai augšupielādētu / lejupielādētu attēlus, videoklipus uc sociālajiem medijiem?
- Cik daudz jūs domājat, ka jūsu dalībnieki izmantos? Jo vairāk ierīču, jo vairāk ir slodze (būtībā tas ir ne-brainer).
Jūsu savienojamības plānam vajadzētu veidoties tikai, pamatojoties uz atbildēm, kas sniegtas ar iepriekš minētajiem jautājumiem.
Prioritāte Traffic
Vislabāk izmantot savus resursus ir tas, kas jums jādara, lai uzturētu efektīvu WiFi savienojumu pasākumos un konferencēs.
Tātad, kā jūs varat to darīt pilnībā? Satiksmes prioritāšu noteikšana ir taktika, kas jums noderēs, jo īpaši šādos apstākļos. Piemēram, Salīdzinot ar failu koplietošanu un pārsūtīšanu, varat pārlūkot datplūsmu par prioritāti. Tas noteikti ir efektīvs veids, kā vislabāk pārvaldīt resursu trūkumu.
Padariet saglabāšanu atslēgu īpaši sākumā
Jūs labi zināt savu uzaicināto personu skaitu. Bet vai esat pārliecināts, ka visi no viņiem savlaicīgi parādīsies?
Nē; neviens to nevar paredzēt. Patiesībā vairumā gadījumu jūs atradīsiet galīgo skaitu (no tiem, kas bija uzrādījuši), kas ir mazāks, salīdzinot ar sākotnējo uzaicināto skaitu.
Tā kā nav garantijas, labāk ir sākt piesardzīgu pieeju jūsu pieejai. Piemēram, sākas ar 100kB / s joslas platumu un pēc tam lēnām palielinās līdz 200kb / s, palielinot auditorijas skaitu. Tagad to saucu par efektīvu resursu pārvaldību.
Atcerieties operatīvās un tehniskās problēmas
Jums būs jāsaskaras ar daudziem tehniskās problēmas izveidojot perfektu WiFi savienojumu jūsu pasākumam. Pirms pasākuma uzsākšanas jums ir rūpīgi jānorāda tās un pēc tam atbilstoši jāplāno. Šie negatīvi ir:
- Lietotāju blīvums var ātri iziet no rokām, ja neesat gatavs tam pašam. Tas var izraisīt milzīgu joslas platuma zudumu.
- NOONE var paredzēt ierīču veidu. Jūsu auditorija mūsu konferencē var viegli ienest savus personīgos iPhone, iPad vai pat klēpjdatorus. Dažādas ierīces var izraisīt atšķirīgu joslas platuma patēriņu. Tāpēc rīkojieties atbilstoši.
- Visbeidzot, bet ne mazāk svarīga ir problēma, kas saistīta ar palielinātu slodzi, kas var būtiski ietekmēt jūsu joslas platumu. Tātad jūsu sagatavošanās darbi ir jābalsta uz to.
Tehniskās problēmas seko darbības problēmas. Daži no tiem ir:
- Gadījumā, ja tīklā ir pārtraukums, jums būs ārkārtīgi grūti to novērst, jo īpaši konferences vai pasākuma laikā.
- Šādos apstākļos bezvadu atpakaļgaitas sistēma kļūst ārkārtīgi sarežģīta vai dārga.
Vai jums ir resursi, lai šīs problēmas kļūtu par daļu no risinājumiem? Galvenais, lai to izdarītu, ir sagatavot rezerves plānu. Konkrētāk, man jāsaka: „gatavojoties vissliktākajam.” Šāds plāns patiešām var iet tālu.
Izmantot sociālo mediju uz lielām sekām
Sociālajiem medijiem ir neierobežota vara. Jums tikai jāzina pareizais veids, kā izmantot platformu jūsu labā.
Jūs varat lūgt auditoriju ziņot par visiem ar WiFi saistītiem tehniskiem jautājumiem pašiem par sevi. Izveidojiet unikālu hashtag un lūdziet savu auditoriju to pašu iekļaut savos amatos. To darot, jūs varēsiet atklāt savas problēmas grūtībās.
Vienkārša, vienkārša un ērta; par to vienkārši nav šaubu.
Nevainojamu WiFi savienojuma izveide pasākumos un konferencēs patiešām ir sarežģīts bizness. Bet ar nelielu plānošanu un organizāciju, jūs noteikti varēsiet to pašu sasniegt jebkurā laikā.
WiFi fotoattēls, izmantojot Shutterstock
1
