Saskaņā ar Starptautiskās administratīvo profesionāļu asociācijas (IAAP) sniegto informāciju, augstākās prasmes, ko darba devēji meklē administratīvajā profesionāļu vidū, ir datorprasme. Arvien lielāks uzsvars tiek likts uz darbvirsmu publicēšanu, un arvien vairāk administratīvo profesionāļu, kas izstrādā biznesa komunikācijas, piemēram, gada pārskatus, skrejlapas un brošūras, cita starpā. Gatavība izmantot tehnoloģiju ir galvenais priekšnoteikums administratīvo profesionāļu attīstībai.
$config[code] not foundAdministratīvais asistents un izpildu asistents
Ieejas līmeņa administratīvie asistenti atbild uz tālruņa zvaniem, veic datu ievades un datņu dokumentus, un var būt nepieciešams, lai tie pārzinātu pārplūdi no saviem priekšniekiem. Pieredzējuši administratīvie asistenti parasti strādā vairākiem vadītājiem, atbildot uz tālruņa zvaniem, sveicot klientus un apmeklētājus, apstrādājot sūtījumus un faksus, dažādu dokumentu teksta apstrādi un iesniegšanu. Administratīvajiem asistentiem jābūt spēcīgām pētniecības un komunikācijas prasmēm; viņiem var būt arī koordinatora vai asociētā uzņēmuma nosaukums. Vecāka gadagājuma administratīvajiem asistentiem ir tādi paši pienākumi, bet tiem ir vajadzīga lielāka pieredze.
Vadošā asistenta loma ir viena no visvairāk pieprasītajām administratīvajām darbavietām ar visaugstāko peļņu un atbildību. IAAP ziņo, ka kopš 2008. gada vecākie vadītāju asistenti katru gadu nopelna līdz pat $ 56,750. Izpildu asistenti strādā izpildvaras vadībā organizācijā, un augstākā līmeņa izpilddirektore strādā vecākā vadītāja asistente; šī loma ir izplatīta lielos uzņēmumos. Izpildu asistentiem ir ievērojama pieredze administratīvajā lomā un uzņēmumā.
Administratīvie speciālisti var piedāvāt arī departamenta atbalstu mārketinga, cilvēkresursu un pārdošanas jomā.
Vadība
Administratīvajiem speciālistiem var būt vadības funkcijas. Biroju un iekārtu vadītāji ir atbildīgi par biroja iekārtu pārskatīšanu un iegādi, un augstākā līmeņa vadītāji izvēlas piegādātājus un apspriež pakalpojumus. Biroju un iekārtu pārvaldītājiem ir jāzina grāmatvedība. Biroja vadītāji var būt atbildīgi par jaunu darbinieku apmācību, jo īpaši par programmatūru.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKoordinators
Projekta koordinatori atbalsta projektu vadītājus un ir atbildīgi par projekta progresa plānošanu, pasūtīšanu un izsekošanu. Šī loma ir izplatīta būvniecības nozarē.
Konta koordinatori ir atbildīgi par sanāksmju plānošanu un ceļojumu organizēšanu, sūtījumiem un drukāšanas projektiem. Viņi bieži pārvalda augšējās vadības grafikus un kalendārus.
Loģistikas koordinatori pārvalda pasūtījumu apstrādi, piegādi, rēķinu sagatavošanu un inventarizāciju, un viņiem ir jābūt pieredzei iegādē un noliktavās.
Dizaina speciālists
Saskaņā ar IAAP, arvien vairāk administratīvo profesionāļu kalpo kā galddatoru izdevēji, kas rada skrejlapas, brošūras, ziņojumus un biļetenus. Šī loma var prasīt arī tīmekļa vietņu publicēšanu un atjaunināšanu. Dizaina speciālistiem jābūt progresīvām datorprasmēm.
