Kad lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku domā par revīziju, viņi, protams, iedomāsies Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) revīziju. Patiešām, tie var notikt jebkuram mazam uzņēmumam, bet ir arī cita veida revīzijas. Piemēram, programmatūras uzņēmumi pēdējos gados ir palielinājuši programmatūras licenču revīziju, tāpēc uzņēmumiem ir jāturpina ievērot savu programmatūras licenču statusu.
Runājot par IRS revīzijām, tie patiešām notiek, tāpēc jums nav citas izvēles, kā būt tiem sagatavotiem, jo tie var būt ārkārtīgi traucējoši, pat ja jūs iet ar lidojošām krāsām. Parastās situācijas, kas palielina jūsu mazā uzņēmuma IRS revīzijas iespējamību, ir šādas:
$config[code] not found- Neparasti augsts ienākumu līmenis jūsu biznesam
- Pārmērīgs uzņēmumu atskaitījums
- Individuālo un uzņēmējdarbības izdevumu sajaukšana
Šeit ir dažas nelielas biznesa idejas par to, kā tikt galā ar revīziju, un vēl svarīgāk - ko darīt pēc tam revīziju.
Auditu veidi
IRS revīzijas ne vienmēr ietver briesmīgus cilvēkus, kas jūsu uzņēmumā parādās, lai pārspētu jūsu grāmatas. Patiesībā ir vairāki dažādi revīzijas līmeņi, un jo vairāk gaidāmo nelielo jautājumu, jo labākas izredzes izvairīties no svarīgākajiem.
- Korespondences audits tiek veikts pa pastu vai pa tālruni, un bieži vien tas attiecas uz nelielu dolāra summu vai vienu rindas vienumu jūsu atgriešanās brīdī. Tās ir vismazāk traucējošās un dārgākās revīzijas.
- Galda revīzijas ir nedaudz invazīvākas. Tie tiek izmantoti jautājumos, kas ir pārāk sarežģīti vai ietver pārāk daudz naudas vienkāršai korespondences revīzijai, bet kuriem nav nepieciešama personāla revīzija.
- Biroja revīzijas ir tādas, kurās IRS nosūta cilvēkiem jūsu uzņēmumu, lai analizētu jūsu grāmatas. Tās ir revīziju “saknes kanāli”, kas rada drebu un traucējošu lietu iedvesmu.
Atkarībā no jūsu darbības jomas jūs varat būt pakļauts cita veida revīzijām papildus IRS vai programmatūras revīzijām. Piemēram, grāmatvedības uzņēmumiem un finanšu pakalpojumu uzņēmumiem var piemērot nozares specifiskas revīzijas, un veselības aprūpes uzņēmumiem var veikt HIPAA revīziju attiecībā uz pacientu privātuma praksi. Gandrīz jebkura veida uzņēmējdarbība var būt vērsta uz OSHA vai EPA revīzijām. Uzņēmumiem, kas reģistrēti saskaņā ar kādu no ISO standartiem, jāveic regulāras operacionālo sistēmu revīzijas. Pārtikas ražotāji un izplatītāji sastopas ar regulārām FDA revīzijām.
Pēc IRS audita pabeigšanas
Pēc revīzijas veikšanas, kā parasti, ir jārīkojas koriģējošas darbības un to dara ar vislielāko nopietnību. Ar korespondences revīziju galvenie uzdevumi ir atbilstošas dokumentācijas nosūtīšana, kļūdas labošana vai restitūcijas maksāšana, un ir svarīgi, lai jūs šos pasākumus rūpīgi dokumentētu, lai pārliecinātos, ka jautājums ir atrisināts. Veikt visu nosūtīto pārbaužu kopijas un nosūtīt visus ziņojumus IRS pa sertificētu pastu.
Ar lielākām revīzijām labas rīcības plāna izstrāde ir gudra ideja. Jūsu korektīvo pasākumu plāns atzīst
- kāda ir problēma,
- kā jūs to risināsiet un
- kā jūs nodrošināsiet, ka tas nenotiks vēlreiz.
Tajā vispirms jāizskaidro, kas radīja problēmu, pirmkārt, trūkumi darba procesos, kas noveda pie kļūdas, un progress, veicot koriģējošus pasākumus, kas šo problēmu atrisina pilnībā.
Korekcijas pasākumu turpināšana
Ja revīzijas rezultātā jums ir jāveic koriģējoši pasākumi, šie korektīvie pasākumi ir jādokumentē no sākuma līdz beigām. Visu dokumentāciju kopijas un, kad esat veicis koriģējošus pasākumus, veiciet pārbaudes ar revīzijas aģentūru, lai pārliecinātos, ka jautājums ir apmierināts. Vienkārša korespondences novirzīšana varētu likt parādīties kā ignorējot revīzijas konstatējumus. Jūs nevēlaties, lai tas notiktu. Ja revīzija radīja nopietnus konstatējumus, kas ietekmē jūsu uzņēmuma veselību, noteikti apsveriet iespēju izmantot profesionālu audita palīdzību un nodokļu sarunas. Šie pakalpojumi var vairāk nekā maksāt par sevi, palīdzot nodrošināt, ka jautājumu risināšana tiek veikta pēc iespējas rentablāk.
Pašpārbaude un sagatavošanās
Pašpārbaudes ir gudra uzņēmējdarbības prakse. Tam nav jābūt formālam, bet tai jābūt dokumentētai un vismaz divām personām jūsu biznesā, lai jūsu pašpārvaldnieki nebūtu atbildīgi par savu darbību uzraudzību. Nevienam nepatīk revīzijas, bet jūs varat paļauties uz zināmu komfortu, zinot, ka neesat viens pats, un jūs to saņemsiet.
Pārpublicēts ar atļauju. Oriģināls šeit.
IRS revīzijas fotoattēls, izmantojot Shutterstock
Plašāk: izdevēja kanāla saturs
