Tas ir panikas izraisošais brīdis, kad tu saproti, ka nosūtījāt savu e-pastu nepareizai personai. Nelaimes gadījumi notiek, jo īpaši, ja strādājat pa e-pastu, kur ir iespēja saņemt apliets vai sajaukt e-pasta adreses. Kas ir sliktāk, ir tas, ka nav iespējams atgriezt e-pastu, kad tas tiek nosūtīts digitālajā visumā. Tomēr jūs varat atvainoties personai, kas jūsu e-pasta ziņojumu ir saņēmusi tūlīt pēc tam, kad sapratu.
$config[code] not foundApmeklējiet personu, kas kļūdaini saņēmusi jūsu e-pastu. Atvainojumi vienmēr ir visefektīvākie, ja to dara personīgi. Ja e-pasta adresāts ir attālināts, tad zvaniet viņam pa tālruni. Ja jums nav sava tālruņa numura, izmantojiet e-pasta atvainošanās piezīmi.
Piedāvājiet patiesu atvainošanos. Paskaidrojiet, ka jūs nosūtījāt e-pastu steigā un ka tā ir jūsu vaina par nelielu neapdomību.
Lūdziet saņēmēju laipni ignorēt e-pasta saturu. Iespējams, ka e-pastā jūs nejauši nosūtījāt jutīgu vai konfidenciālu informāciju. Šādā gadījumā pieprasiet, lai saņēmējs pēc iespējas ātrāk izdzēš ziņojumu no sava e-pasta lodziņa.
Izvairieties no kļūdām. Persona, no kuras atvainojies, nav jārūpējas par to, ka jums bija ilga diena, vēlu vakars vai izlaidis rīta kafijas tasi. Vienkārši pieturieties pie vienkāršas un vienkāršas atvainošanās pieejas, kas ir visai personai patiešām nepieciešama.
Neceļiet tehnoloģiju. Pat ja jūsu e-pasta sistēma automātiski ievieto e-pasta adresi laukā “To”, joprojām ir jūsu vaina, ka neesat pievērsis uzmanību pirms nospiežot pogu „Sūtīt”.
Solījums, ka šāda veida lieta vēlreiz nenotiks. Paskaidrojiet, ka, e-pastu nosūtot, jūs izmantojat vairāk uzmanības.
Padoms
Lai nepieļautu e-pasta ziņojumu sūtīšanu uz nepareiziem adresātiem, aizpildiet e-pasta ziņojuma lauku pēdējo reizi - pēc tam, kad ir izveidota e-pasta ziņa. Tāpat nepieskarieties pogai "Atbildēt uz visiem", jo tas var radīt problēmas.
Izvairieties aizpildīt savus e-pasta ziņojumus ar tenkas vai neprofesionālu informāciju, tikai gadījumā, ja domājat sūtīt e-pastu savam draugam Anne, bet e-pasts vēsta jūsu boss Anna e-pasta lodziņā.
