Periodiskas revīzijas palīdz uzņēmumam noteikt, vai tā ir kvalitātes vadības ziņā. Kvalitātes vadības standarti, kas balstīti uz valdības noteikumiem, starptautiskām vadlīnijām un uzņēmuma protokoliem, ir kritiskie kritēriji kvalitātes revīzijas ziņojumiem. Revidenti paļaujas uz šiem standartiem, lai novērtētu uzņēmuma kvalitātes nodrošināšanas programmas efektivitāti. Revīzijas ziņojumi brīdina vadītājus par uzņēmuma darbībām, kas nav saskaņotas ar spēkā esošajiem standartiem un kas ir jāpārskata.
$config[code] not foundIzveidojiet vāka lapu. Norādiet ziņojuma nosaukumu, autoru, pabeigšanas datumu un revidējamo uzņēmumu.
Uzrakstiet kopsavilkumu par vairāk nekā 15 lappušu ziņojumiem. Norādiet datumus, kad revīzija tika veikta. Sniedziet pamatinformāciju par šo tēmu, lai lasītāji saprastu revīzijas mērķi. Piemēram, ziņojumā var apspriest jaunus noteikumus par iekārtām, kas ražo vakcīnas. Kopsavilkumā jānorāda, kad sākotnējie standarti stājās spēkā, identificē to trūkumus un pēc tam izskaidro, kā jaunie standarti atšķiras.
Izstrādājiet ievadu, kas izskaidro revidentu mērķus un īsi apkopo galvenos secinājumus. Piemēram, „A & E uzņēmuma iekšējās kvalitātes kontroles revīzijas galvenais mērķis bija sniegt informāciju par vakcīnu ražošanas procesiem, lai noteiktu, kā jaunās federālās vadlīnijas ietekmēs vakcīnu efektivitāti. Nozīmīgākais konstatējums bija tāds, ka uzņēmumam ir jāiegulda jaunos centrifūgos. ”
Norādiet sadaļu “Terminoloģija”. Definējiet galvenos ziņojumā izmantotos terminus. Noteikt minētās programmas, aģentūras vai organizācijas. Piemēram, ja ziņojumā minēts NAHB, paskaidrojiet to kā atsauci uz Nacionālo mājas celtnieku asociāciju, tirdzniecības organizācija sākās 1942. gadā.
Apspriediet uzņēmuma pašreizējās kvalitātes nodrošināšanas procedūras sadaļā „Pašreizējā kvalitātes nodrošināšanas sistēma”, kas izskaidro to mērķus un efektivitāti.
Izveidojiet sadaļu “Revīzijas plāns”. Nosakiet auditorus un to kvalifikāciju. Uzskaitiet pārbaudītos dokumentus un aptaujātos cilvēkus.
Turpiniet aprakstīt revīzijas plānu, sīki izklāstot tā procesu. Izmantojiet plūsmas diagrammas, lai identificētu pasākumus, ko veic revidenti. Piemēram, shēmā var būt revidenti, kas vispirms sasauc sanāksmi, pēc tam identificē revīzijas kritērijus un pēc tam piešķirot pienākumus un uzsākot dokumentu pārskatīšanu.
Paskaidrojiet, kā revidenti noteica, kuri dokumenti jāpārbauda, un cilvēki, ar kuriem intervēt. Noteikt sistēmas pārbaudes procesa laikā. Piemēram, norādiet, vai dokumentiem, kas atzīmēti pārskatīšanai, jābūt apstiprinātai vienaudžu grupai.
Sagatavojiet "Audita procesu tabulu". Uzskaitiet revidentu veiktās darbības, laika grafiku, visas aizpildītās standarta veidlapas un ieteikumus. Piemēram, ziņojumā var teikt, ka revidenti pārbaudīja cilvēkresursu dokumentus no janvāra līdz jūnijam, pēc tam pabeidza "Cilvēkresursu dokumentu revīzijas veidlapas" un secināja, ka personālam jākļūst efektīvākiem, iegūstot dokumentus.
Pabeidziet sadaļu “Ieteikumi”. Ieteikt, kā operācijas varētu uzlabot, lai tās atbilstu standartiem. Piemēram, ziņojumā var secināt, ka operācijas darbiniekiem vairāk laika jāvelta drošības apmācībā, lai izpildītu federālās vadlīnijas.
