Sabiedrisko attiecību eksperts Ivy Lee ieteica rakstīt sešas prioritātes nākamajai dienai, pēc tam šķērsojot katru no tām, kad tas bija izdarīts. Šodien plānošanas iespējas ir aizgājušas tālāk par rakstisku sarakstu: ir iknedēļas plānotāji un ikmēneša plānotāji, kas pieejami papīra, PDF vai izklājlapā vai datorizētā plānošanas sistēmā. Jebkurā formā, kas atbilst jūsu gaumei, iknedēļas un ikmēneša plānotāji var palielināt jūsu efektivitāti un produktivitāti, ja tos izmantojat labi.
$config[code] not foundPlānotāja atlasīšana un lietošana
Atrodiet jums piemērotu plānotāja formātu. Ja visu dienu pavadāt klēpjdatorā, varbūt vislabāk darbotos datorizēts plānotājs; ja jums ir trīs bērni ar nodarbībām pēc skolas, jūs, iespējams, vēlēsieties lielu plānotāju, kuram ir daudz vietas, lai izsekotu ikviena tikšanos. Ja atklāsiet, kas jums nav, skatieties apkārt, līdz jūs atradīsiet kaut ko, kas jums ir piemērots.
Izmantojiet savu ikmēneša plānotāju, lai kartētu notikumus iepriekš - dzimšanas dienas, jubilejas, brīvdienas, tikšanās - un bloķētu lielos laika gabalus, ja nepieciešams skolas, ceļojumu, teātra mēģinājumi vai citas aktivitātes. Tipisks ikmēneša plānotājs vienu mēnesi izmanto vienu vai divas lappuses, tāpēc jums ir tūlītējs skatījums par to, cik aizņemts jūs un cik daudz laika ir izdarīts.
Izmantojiet savu iknedēļas plānotāju, lai kartētu ikdienas rutīnas: Precīzs laiks tikšanām, sanāksmēm, lekcijām, bērnu uzņemšanai vai aizbraukšanai uz lidostu. Ja jūsu grafiks ir iesaiņots, varat arī izmantot savu plānotāju, lai bloķētu personīgo laiku, lai lasītu vai skatītu TV.
Plāno uz priekšu. Ja 15. maijā ir jubileja, ievietojiet savu ikmēneša plānotāju, lai sāktu meklēt dāvanu pirms laika. Ja jums ir fināls, bloķējiet mācību sesijas tā, lai pēdējā brīdī nebūtu steigas. Ja redzat, ka trešdiena ir jau piepildīta ar prasīgām aktivitātēm, neplānojiet smagu krampju sesiju vai izsmalcinātu vakariņu.
Padoms
Nepadodieties. Atceroties rakstīt lietas jūsu plānotājiem, nemaz nerunājot par to, ka katru dienu to pārbaudiet, sākumā tas nenāk automātiski, bet, ja jūs mēģināt, varat to padarīt par ieradumu.
