Inventārs ietver visu, sākot no produktiem līdz izejvielām un pat biroja piederumiem. Vislabāk tas ir lieliska iespēja ietaupīt naudu.
Atrodamies sejas, inventārs nav krāšņi. Tas ir nopirkts bez diskriminācijas, un, kad bizness strauji attīstās, par to nav jāuztraucas. Tieši tagad, noliktavā, noliktavās, plauktos, kravas automašīnās vai piegādes telpās, ir sāpīgs atgādinājums par pārāk pārmērīgo pagātni.
Par laimi, rīkojoties tagad, lai uzlabotu krājumu pārvaldību, uzņēmumu īpašnieki var pozitīvi ietekmēt apakšējo līniju vairākos veidos nekā viens:
- saprast pieprasījumu, tāpēc uzņēmums var uzkrāt un pārdot vairāk par to, kas nepieciešams
- samazināt krājumu uzskaites izmaksas, novēršot krājumus, kas nepārvietojas, atbrīvojot ļoti nepieciešamo naudu
- uzlabot klientu apkalpošanu, nekavējoties nodrošinot preces, ko klienti vēlas
- novērst ātrās piegādes izmaksas, kas radušās, izpildot pasūtījumus ārpus preces
- automatizēt manuālos procesus, atbrīvojot darbiniekus augstākas vērtības uzdevumiem vai atbalstot paplašināšanu, nepievienojot darbaspēku
- apspriest labākas cenas no pārdevējiem
Vislabāk šos mērķus var sasniegt bez dārgas programmatūras investīcijas vai biedējošas un sarežģītas ieviešanas pieredzes. Kā? Pierādīti, pieņemami risinājumi, kuru pamatā ir svītrkodu tehnoloģija.
Šajā daudzpartiju sērijā mēs izklāstīsim, kā darbojas svītrkodi, kā arī izcelt uzņēmumu īpašnieku piemērus, kas īsteno uz svītrkodu balstītu inventāra kontroles sistēmu.
Svītrkoda jauda, bet vienkāršība
Svītrkodu tehnoloģija ir izmantota gadu desmitiem. Tas ir pieņemams, vienkāršs un efektīvs - tikai lieta mazajiem uzņēmumiem.
Svītrkods ir vienkārši datu (ciparu un / vai burtu) grafisks attēlojums. Melno līniju platums un baltās atstarpes ir apzināti izgatavotas, lai attēlotu pamatā esošos datus.
Kad „lasīt” vai skenēts ar svītrkodu skeneri, šis grafiks tiek ātri un precīzi tulkots bez kļūdām, kas saistītas ar manuālo datu ievadi. Dati tiek nekavējoties parādīti programmatūras lietojumprogrammā uz datora vai rokas ierīces. (Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet videoklipu pārskatu par svītrkodu darbību.) Svītrkoda uzstādīšana, lai darbotos inventāra izsekošanai
Svītrkodi paši neseko uzskaiti; tomēr tie ir katalizatori, kas padara izsekošanas inventāru daudz vieglāku un praktiski drošāku. Izmantojiet analoģiju, lai redzētu, kā tās var izmantot. Svītrkods ir kā personas vārds - izmantojiet Teddy. Tāpat kā reālajā dzīvē, šo vārdu var nepareizi izrunāt vai nepareizi. Vai šī persona ir Edvards vai Teds? Vai viņi ir vīrieši vai sievietes? Turklāt nav iespējams uzzināt citu noderīgu informāciju, piemēram, to augstumu, dzimšanas dienu vai dzīvesvietu. Un, ja jūs neredzat šo personu sešus mēnešus, vai jūs varat atcerēties viņu vārdu vai kad un kur jūs pēdējo reizi tos satika? Svītrkodus novērš nepieciešamību paļauties uz atmiņu un sniegt ieskatu labāku biznesa lēmumu pieņemšanā. Ar vienkāršu skenēšanu jūs uzreiz zināt preces nosaukumu. Pēc tam inventāra programmatūra var norādīt, cik daudz jums ir, kur tie atrodas, un jebkuru citu informāciju, piemēram, cenu, cenu vai piegādātāju. Augstas kvalitātes inventāra kontroles programmatūra nodrošina papildu funkcionalitāti. Piemēram, tā var sniegt pārskatus, kas ļauj jums noteikt, kuri krājumu posteņi tiek pārdoti un kas nav. Vai arī var izveidot pārkārtošanas punktus, lai aktivizētu pasūtījumu konkrētiem vienumiem, kad tie samazināsies līdz iepriekš noteiktam līmenim. Izmantojot šos rīkus un pārskatus, uzņēmumi var ievērojami samazināt krājumu uzskaites izmaksas, vienlaikus uzlabojot klientu apkalpošanu, ietaupot laiku un vairāk. Pakalpojumu kompānija saglabā 40 000 dolāru ar svītrkodiem Šajā pirmajā piemērā aplūkosim, kā uzņēmuma īpašnieks iegulda mazāk par 2500 ASV dolāriem, lai pārietu no Microsoft Excel uz inventāra kontroles sistēmu. Izmaksas? Ietaupījumi ir vairāk nekā $ 40 000 gadā. Maryland apkures un gaisa kondicionēšanas (HVAC) servisa un remonta uzņēmums nodarbināja 18 tehniķus. Šie tehniķi dodas uz klientu atrašanās vietām, diagnosticētu apkures un gaisa kondicionēšanas problēmas un labotu sistēmas. Dažas rezerves daļas tika uzkrātas remonta tehniķu kravas automašīnās, bet citas daļas tika saglabātas uzņēmuma noliktavā. Uzņēmuma īpašnieks mēģināja izsekot simtiem uzkrātās preces, izmantojot izklājlapu Diemžēl detaļas nebija viegli reģistrētas, radās kļūdas un Excel lapa vienmēr bija novecojusi. Process kļuva pilnīgi neefektīvs. Tā rezultātā servisa tehniķi izšķērdēja neskaitāmas stundas, braucot uz piegādes noliktavu, lai iegādātos detaļas. Klientu remonts tika aizkavēts, un tehniķi varētu apstrādāt mazāk darbavietu dienā. Uzņēmums uzstādīja Wasp Inventory Control programmatūru, komplektā ar svītrkodu skeneriem. Kad rezerves daļas tika iegādātas, lai pievienotu krājumus, tika pārbaudīts katra vienuma svītrkods. Lai noņemtu vienumu no krājuma, kad tas bija nepieciešams klienta vietnē, vienumi tika atkārtoti skenēti. Ātri un viegli svītrkodi kļuva par iespēju precīzi izsekot inventarizācijai. Gandrīz nekavējoties uzņēmums sāka ietaupīt 20 stundas nedēļā iepriekš izšķērdēta tehniķa laiku, jo viņi varēja precīzi zināt, kas bija noliktavā. Tas tika pārvērsts vairāk nekā $ 40 000 gadā. Pēc uzņēmuma īpašnieka domām, sākotnējie ieguldījumi tehnoloģijās tika maksāti tikai trīs nedēļu laikā. Turklāt uzņēmuma īpašnieks ir daudz iemācījies no programmatūras ziņojumiem. Viņš var efektīvāk plānot un uzkrāt. Turklāt, tā kā viņš ir guvis ieskatu par to, kurus priekšmetus viņš izmanto visbiežāk, viņš tagad plāno risināt sarunas ar piegādātājiem par apjomīgām atlaidēm. Šīs ekonomiskās lejupslīdes laikā, izmantojot tehnoloģiju, lai uzlabotu jūsu biznesu, tiks nodrošināts ne tikai izmaksu ietaupījums un efektivitāte, kas nepieciešama, lai izdzīvotu, bet arī sniegs ideālu pamatu peļņai un labklājībai, kad ekonomika atsitīsies. * * * * * 
