Procesa atbilstības kontrolsaraksts garantē, ka darbinieki ievēro noteiktu procesu. Veidojot atbildību darbiniekiem, lai viņi varētu sekot procesam noteiktā veidā, šādi visaptveroši saraksti ļauj arī izmeklēt sistēmiskās kļūdas. Jūs varat noteikt, kad radusies problēma un vai personāls sekoja pareizajam procesam pirms neveiksmes. Turklāt procesu atbilstības kontrolsaraksti kalpo kā atgādinājums pieredzējušiem darbiniekiem un apmācības līdzekļi jaunākiem darbiniekiem.
$config[code] not foundNotikumu secība
Notikumu atbilstības kontrolsarakstiem ir būtiska notikumu secība vai darbības kārtība.Piemēram, ja jūsu procesu atbilstības kontrolsaraksts pārskata jūsu intervijas procesu, tad jums jāiekļauj jautājumi par jūsu ievadu kandidātam pirms jautājumiem par diskusiju par pieejamo darbu, jo ievads notiek vispirms. Tas ļauj jums ātri pārskatīt savu kontrolsarakstu, neprasot atbilstošus jautājumus vai izlaižot informāciju par jomām, kas radušās neskaidrību dēļ jūsu kontrolsaraksta secībā.
Jautājumu grupas
Jūsu kontrolsarakstā jāapkopo visi attiecīgie jautājumi kopā ar procesu, kurā tie ir saistīti. Ja jūsu atbilstības pārbaudes saraksts pārskata iekārtas tīrīšanas procedūru, tad visi jautājumi, kas saistīti ar nepieciešamo tīrīšanas iekārtu savākšanu, ir jāsagrupē un jānošķir no jautājumiem par faktisko tīrīšanas procesu. Tas nodrošina, ka jūsu kontrolsaraksts pildīs savu primāro atbildību, proti, garantēt, ka personas, kas izmanto šo sarakstu, neaizmirsīs nepieciešamos soļus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingFormatēšana
Izmantojiet treknrakstu un pasvītrojiet, lai pievērstu uzmanību konkrētiem vārdiem vai teikumiem, kas ir būtiski. Ja jūsu atbilstības kontrolsaraksts pārskata pabeigta elektroniskā projekta iesniegšanas procesu, tad jums ir jāuzsver vai treknrakstā jānorāda konkrētais mapes nosaukums, saskaņā ar kuru projekts ir jāsaglabā, vai persona, kurai jāsaņem gatavais projekts. Šāda veida formatēšana palīdz samazināt neskaidrības.
Paraksts un datums
Paraksta un datuma sadaļa jūsu procesa atbilstības kontrolsarakstā palīdz jums iesniegt savus kontrolsarakstus. Bet, iespējams, vēl svarīgāk ir tas, ka šāda sadaļa, ko darbinieki parakstītu, parādītu, ka viņi ir sekojuši procesam, sākot no sākuma līdz beigām, un deva vārdu, ka tas tika darīts pareizi. Informējiet savus darbiniekus par to, cik svarīgi ir parakstīties uz jūsu kontrolsarakstiem. Ja kāda problēma rodas no kāda procesa nepareizas izmantošanas, tad varat atsaukties uz atbilstības kontrolsarakstu un uzzināt, kurš darbinieks ir atbildīgs par procesa neveiksmi.
