Kā pārvietot biznesu, nezaudējot produktivitāti

Veikt vizuālo inventāru

Jūs varat sākt plānošanas procesu, fiziski pārvietojoties pa telpu un veicot vizuālo „krājumu” visu, kas jāpārvieto uz savu jauno uzņēmuma atrašanās vietu:

• Cik daudz produktu un inventāru nepieciešams pārvietot?
• Kā ar biroja mēbelēm un aprīkojumu? Lieliem priekšmetiem ir nepieciešama īpaša uzmanība.
• Neaizmirstiet rokasgrāmatas, failu mapes un atsevišķu darba vietu saturu.
• Kabīnes paneļi var būt jāsadala un jāapvieno jaunajā birojā.
• Kā ar elektronisko aprīkojumu, tostarp datoriem, telefona iekārtām un sienas monitoriem?

Apsveriet iespēju nomainīt veco ar jauno

Svarīgi ir arī stratēģiski izlemt, ko neplānojat pārvietot. Pārvietošana ir iespēja atcelt laiku - ietaupot laiku un naudu (mazāk pārvietojamā apjoma, zemākas kustības izmaksas).

Pārvietošanās ir arī iespēja ieviest jauninājumus vai jauninājumus. Piemēram, tā varētu būt iespēja nomainīt vecos, neērtos biroja krēslus. Jaunas mēbeles nevar būt daudz dārgākas nekā vecāku mēbeļu pārvietošana. Papildu ieguvums: jūsu darbinieki saņem motivācijas stimulu ar jaunām mēbelēm.

Ja runa ir par biroja iekārtām, vecākiem priekšmetiem var būt nepieciešama lielāka apkope, un tie nedrīkst piedāvāt jaunāku modeļu funkcijas. Tas varētu būt iespēja nomainīt novecojušās iekārtas, piemēram, vecus drukas printerus, un iegūt jaunāku modeļu produktivitātes priekšrocības.

Jauna pirkšana var arī atvieglot kustības koordinēšanu. Ja jūs varat iestatīt iepriekš jaunajās telpās, pārvietošanās diena ir mazāk drudžaina.

Apsveriet iespēju nomainīt priekšmetus, kurus esat nomainījis, lai veiktu iespējamu labdarību.

Track Your Move Inventory izklājlapā

Izveidojiet sarakstu vai izklājlapu par visu, ko plānojat pārvietot. Nepieciešams rūpīgs saraksts.

Kad būs skaidrs priekšstats par to, kas ir jāpārvieto, varat sākt organizēt kustību. Jūs varēsiet labāk novērtēt, cik un cik veida iepakojuma materiāli ir nepieciešami, cik lielais pārvietojas kravas automobilis, un cik ilgs laiks būs nepieciešams.

Rūpīgs saraksts arī palīdz nodrošināt, ka pārvietošanas procesa laikā vienumi nav pareizi ievietoti.

Izveidojiet laika skalu un kustīgo grafiku

Nāc klajā ar reālu laika grafiku un kustības grafiku:

• Cik daudz laika jums ir, pirms jums ir jāpaliek ārpus jūsu pašreizējās atrašanās vietas?
• Cik daudz pārklājas, kad varat piekļūt savai jaunajai atrašanās vietai un kad jums ir jābūt vecam?
• Ja jūs pakāpeniski iziet šo procesu, jums un jūsu komandai ir vieglāk sekot līdzi uzņēmuma ikdienas uzdevumiem.

Neatkarīgi no tā, jums ir jāpārliecinās, ka jūs ieplānojat sevi un savu komandu pietiekami daudz laika, lai pirms pārvietošanas datuma nokļūtu viss sakārtots un iepakots.

Ja iespējams, iesaiņojiet iepriekš

Ja jums ir lietas, ko kādu laiku var glabāt kastēs bez nepieciešamības tās ikdienas darbā, darba slodzi izplata agri.

Iegūstiet pareizos iepakošanas materiālus

Kad runa ir par faktisko iepakošanas procesu, šeit ir daži piederumi, lai palīdzētu jums veikt darbu pareizi:

• Burbulīša un / vai iepakošanas papīra ruļļi
• Zemesriekstu iepakošana
• Dažādu izmēru kastes, kas paredzētas dažādiem iepakošanas mērķiem
• Līmlente un dozatori
• Etiķetes
• Sharpie pildspalvas
• Pārvietojamās segas
• Shrink wrap
• Mēbeļu pārvietotāji un slīdņi

Izmantojiet īpaša mērķa un dažādu izmēru kastes

Protams, jums būs nepieciešamas kastes, un tās ir pieejamas mazumtirgotājiem, piemēram, skavām. Novērtējiet, cik daudz jums būs nepieciešams, kādus izmērus jums būs nepieciešams, un visus īpašos nolūkos paredzētās kastes, kas var būt nepieciešamas nestabiliem vai smagiem priekšmetiem.

Nepērciet tikai lielas kastes. Mazas un vidējas kastes ir vieglāk pacelt un pārvadāt. Bankeru kastes ir ideāls izmērs failu mapēm, jo ​​papīri parasti ir smagi.

Marķējiet visas kastes. Tas padara izsaiņošanas procesu ātrāku un vieglāku. Daži cilvēki izmanto krāsu kodētus uzlīmes, lai noteiktu, kur atrodas jaunā atrašanās vieta.

Pareizi iesaiņojiet

Vērtslietu nomaiņa ir daudz dārgāka, nekā tas ir pareizi iepakot, kad pārvietojat uzņēmumu.

Burbulis rullīši un iepakošanas zemesrieksti nodrošina reālu aizsardzību jūsu vērtīgākajiem priekšmetiem. Iepakojuma papīrs ir arī ekonomisks risinājums. Izmantojiet lielas slodzes kastes saplīstošiem un smagiem priekšmetiem, lai pats kaste netiktu saspiesta vai saplēsta.

Elektronikai, piemēram, datoriem, monitoriem un televizoriem, jābūt iesaiņotiem un ievietotiem īpašās kastēs, piemēram, plakanā ekrāna TV kastēs. Lai izvairītos no dings un netīrumiem, mēbelēm jābūt pārklātām ar pārvietojamām segām un stieptām.

Izmantojiet iepakošanas lenti, lai aizzīmogotu visas kastes un marķētu kastes saturu