Jūs, iespējams, pamanāt arvien vairāk runu par mākoņu uzskaiti.
Kas ir Cloud Accounting?
Mākonis grāmatvedības programmatūra izmanto mākoņu hostingu uz attāliem serveriem, līdzīgi kā Software-as-a-Service (SaaS) modeļiem, bet ar elastību, mērogojamību un sadarbības spēku mākonī. Izmantojot mākoņu grāmatvedības uzskaiti, finanšu grupas var gūt labumu no reāllaika ziņošanas un redzamības visā organizācijā, un mobilā sadarbība dod iespēju komandām noturēt kontus sabalansētus, precīzus un atjauninātus jebkurā laikā, dienā un jebkurā vietā - grāmatvedības efektivitāte un pārredzama finanšu pārvaldība nekad neapstājas.
$config[code] not foundŠodienas vadošie risinājumi nodrošina reāllaika biznesa redzamību, viegli veidojot informācijas paneļus un atskaites. Visaptveroša finanšu konsolidācija, ziņošana un analīze vairākās uzņēmējdarbības vienībās. Jebkurā laikā, jebkurā laikā par izdevumu atskaites iesniegšanu, apstiprināšanu, revīziju un atmaksu, palielinot jūsu uzņēmuma ceļojumu un izdevumu izdevumu modeļu redzamību. Plus, palielināta naudas plūsma, ko rada maksājumi par laiku un īsāki pārdošanas cikli.
Mākoņdatošanas programmatūras produkti atšķiras no sarežģītības un piedāvātajām funkcijām, daudziem produktiem, kas paredzēti lietošanai noteiktā lieluma uzņēmumos, piemēram, uzņēmumu līmenī vai MVU. Atkarībā no risinājuma apjoma ir viegli izmantot algas, laika uzskaites vai izdevumu funkcijas. Mākoņdatošana arvien vairāk kļūst par risinājumu organizācijām. Tas ir novatorisks un arvien populārāks programmatūras ieviešanas modelis, kas piedāvā uzņēmuma klases programmatūras funkciju bez tradicionālām priekšējām infrastruktūras izmaksām vai neparedzamām programmatūras un aparatūras atbalsta izmaksām - no infrastruktūras uz drošību līdz personiskai produktivitātei līdz darbplūsmai.
Mūsdienu realitāte ir tāda, ka grāmatvedība ir viena no galvenajām biznesa darbībām, kas arvien vairāk pāriet uz mākonī.
Kāpēc? Uzņēmumi var izvēlēties no dažādām mākoņa arhitektūras programmām, lai veiktu budžeta plānošanu dažādiem projektiem un struktūrvienībām, veicot finanšu prognozēšanu, uzskaites debitoru un debitoru parādus, pārvaldītu naudas plūsmu un radītu finanšu pārskatus. Apsverot jūsu mākoņa grāmatvedības pakalpojumu iespējas, šeit ir piecas īpašības, lai meklētu dažas galvenās īpašības.
- Spēcīga drošība: Ņemot vērā finanšu informācijas jutīgumu un to, cik pievilcīgi kibernoziedznieki to var atrast, drošība ir galvenā prioritāte mākoņdatošanas jomā. Drošība ietver spēcīgu šifrēšanu, ugunsmūri, pretvīrusu programmas un uzticamas metodes, lai novērstu neatļautu pieteikšanos. Diennakts uzraudzība ir vēl viens aizsardzības pasākums, ko izmanto, lai atklātu aizdomīgas darbības un bloķētu ielaušanos. Datiem drīkst piekļūt tikai tie darbinieki, kuri ir saņēmuši atbilstošās privilēģijas.
- Programmatūras uzticamība: Minimālais dīkstāves laiks ir svarīgs programmas uzticamības pierādījums. Neatkarīgi no tā, kādu ierīci jūs izmantojat, lai piekļūtu mākoņa uzskaites risinājumam, un neatkarīgi no tā, kurā diennakts laikā tas ir pieejams, tas ir pieejams. Turklāt jūs baudāt mieru, kas rodas, zinot, ka jūsu dati ir dublēti, un jūs varat to ātri atjaunot, ja rodas IT traucējumi. Jūsu datu dublējumam vajadzētu būt vairāk nekā vienā atrašanās vietā, un jūsu datiem vajadzētu būt regulāriem visu dienu. Ja vēlaties atjaunot datus, jums nebūs jāpaļaujas uz novecojušiem dublējumiem.
- Mākoņa skaidrība: Mākoņu uzskaite ir potenciāli dinamiska, sniedzot jums reāllaika priekšstatu par jūsu uzņēmuma finansēm dažādos līmeņos un dažādos projektos un darbībās. Mākoņdatošanas pakalpojumam, ko izmantojat, vajadzētu ļaut jums veikt analīzes vienkāršā veidā un izstrādāt jēgpilnas prognozes. Tas palīdzēs jums viegli izveidot pārskatus, kas parāda gan jūsu finanšu stāvokli, gan prognozes nākamajiem mēnešiem un gadiem.
Tā kā uzņēmumi aug, viņiem ir jāpārvalda vairāk klientu, darījumu un valūtu. Mākonis grāmatvedības risinājumi piedāvā rentablas alternatīvas tradicionālajām vietējās ERP sistēmām. Mākoņdatošana ir lieliska izvēle, ja vēlaties atteikties no satraukuma par jauninājumiem un uzturēšanas maksām - un tā ir elastīga jo jūs maksājat tikai par lietotājiem, kas pašlaik ir sistēmā. Izvietošana ir ātra un efektīvs. Ir pienācis laiks aplūkot mākoni citā gaismā, kad runa ir par finanšu pārvaldību - mākonis ir šeit. Vai mākonis ir piemērots tieši jums? Uzdot sev dažus galvenos jautājumus.
- Vai vēlaties saīsināt ikmēneša slēgumu no septiņām līdz divām dienām un samazināt laiku, ko pavadāt, sagatavojot standarta finanšu pārskatus un darbinieku ieņēmumu pārskatus par desmit stundām mēnesī?
- Vai vēlaties, lai jūsu uzņēmums iet no izdevumu gandrīz četras dienas mēnesī, apvienojot un saskaņojot finanšu līdzekļus programmā Excel, ar automatizētiem procesiem, kas ļauj koncentrēties uz jūsu finanšu analīzes pārskatīšanu un izpratni?
- Vai vēlaties sākt strādāt ar lietotājam draudzīgu risinājumu, kas novērstu vajadzību pēc dublējošiem datu ievadiem, racionalizēt ieņēmumu pārvaldību un citus finanšu procesus; katru mēnesi jāsamazina, katru mēnesi aizverot vienu pilnu dienu?
- Vai vēlaties iegūt iespēju viegli izsekot, pārvaldīt un ziņot par rentabilitāti un citām finanšu tendencēm vairākās vienībās - palīdzot uzņēmumam pieņemt optimālus, informētus lēmumus par visu, sākot no personāla izmantošanas līdz pārdevēja attiecībām?
Ja atbildējāt “ Jā “Uz jebkuru no iepriekšminētajiem jautājumiem, mākoņu uzskaite var būt ideāla jums!
Foto ar Shutterstock
Vairāk: Kas ir 1
