Nepietiekama naudas plūsma var mazināt mazo uzņēmumu. Faktiski pētījumi liecina, ka nepietiekamu naudas plūsmas pārvaldību var piesaistīt līdz pat 82 procentiem mazo uzņēmumu un darbības uzsākšanas neveiksmes.
Ja jūs vadāt mazo uzņēmumu un rodas problēmas ar naudas plūsmu, apskatiet Fred Parrish padomu.
Parrish ir „Profit Experts” un „The Profit Beacon”, jaunas lietotnes, kas nodrošina prognozēšanas analīzi, dibinātājs un izpilddirektors, kas palīdz uzņēmumiem veikt savlaicīgus un gudrus lēmumus. Parrish ir arī „Peļņas mentalitātes” autors.
$config[code] not found Vai jums ir nepieciešams aizdevums jūsu mazajiem uzņēmumiem? Skatiet, vai jums ir tiesības uz 60 sekundēm vai mazāk.Kā izvairīties no naudas plūsmas problēmām
Parrish (aka America's Small Business CFO) sniedza Small Business Trends šādus padomus, kā izvairīties no naudas plūsmas problēmām jūsu mazajā biznesā.
Veiciet atbilstošu plānošanu, pastāvīgi
Saskaņā ar Parrishu, reālā atslēga, lai izvairītos no naudas plūsmas krīzes, ir veikt atbilstošu plānošanu pastāvīgi.
„Lai to paveiktu, jums kā uzņēmuma īpašniekam / pārvaldniekam ir jāpārbauda peļņa un zaudējumi (P&L) un citi nefunkcionāli posteņi (vai apstākļi), kas īpaši ietekmē naudas plūsmu,” konsultē Parrish.
Veikt atbilstošus pasākumus, lai pārvaldītu peļņu un zaudējumus
Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāveic atbilstoši pasākumi, lai pārvaldītu P&L. Tas ietver, saka Parrish, ka tā ir „reāla par gaidāmām ieņēmumu iespējām un laiku, kad tie tiks realizēti.”
Daļa no stabilas peļņas un zaudējumu pārvaldības stratēģijas ietver visu izmaksu (tiešo un netiešo) analīzi un to, kā tās veicina ieņēmumi vai cita darbība uzņēmumā.
Pēc Parrish domām, ir arī jānosaka „atbilstošais personāla līmenis dažādiem uzņēmuma posmiem”, lai palīdzētu mazajiem uzņēmumiem pienācīgi pārvaldīt peļņu un zaudējumus un palīdzēt novērst naudas plūsmas problēmas.
Būtu jāizstrādā arī mēneša prognoze vismaz vienam gadam, saka Parrish, “sākot ar grāmatvedības pārskatu rindas vienībām.”
Izveidojiet prognozi nākotnes naudas plūsmām
Parrish arī iesaka mazo uzņēmumu īpašniekiem izveidot prognozi par nākotnes naudas plūsmu, vēlams reizi nedēļā.
„Izpratnes veidošana par to, kad var iekasēt ieņēmumus” ir daļa no visaptverošas un efektīvas naudas plūsmas, viņš saka.
Padomājiet par visu operatīvo skaidras naudas maksājumu grafiku
Vai jūs vienmēr esat informēts par naudas izmaksām? Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir saprātīgi, kā Parrish saka, “noteikt visu operatīvo naudas izmaksu laiku.
Ir jānosaka arī citi maksājumi, piemēram, īpašnieku sadalījums, galvenie maksājumi par parādiem un kapitāla izdevumi.
Parrish iesaka mazo uzņēmumu īpašniekiem atņemt maksājumus no ieņēmumiem, lai noteiktu naudas atlikumus par katru nākamo periodu.
“Atjauniniet informāciju kā apstākļus, kas mainās uzņēmumā vai tirgū, kas ietekmēs rezultātus, lai saglabātu reālu skatījumu uz nākotni,” viņš teica Small Business Trends.
Veiciet salīdzinošo analīzi
Kā norāda Parrish, mazajiem uzņēmumiem ir jāveic salīdzinoša analīze (salīdziniet faktiskos rezultātus ar prognozi), lai noteiktu, kur uzņēmums nedarbojas, kā paredzēts, lai labāk izprastu, kādas darbības būtu jāveic, lai nodrošinātu optimālu rezultātu.
Parrish brīdina, ka: “Neviena prognoze nav perfekta, un jūs vienmēr varat atgriezties, lai pielāgotu visus nepareizos priekšmetus. Tas nebūs tik sāpīgi, kā izklausās. Sāciet ar informāciju, kas jums ir un laika gaitā uzlabojiet procesu. ”
Koncentrējieties uz proaktīvu plānošanu
Arī veterāns CFO un autors pastāstīja Small Business Trends, ka proaktīva plānošana ir atslēga, lai izvairītos no naudas plūsmas krīzes un simptomiem vai brīdinājuma zīmēm.
Pēc Parrish domām, mazie uzņēmumi var novērst naudas plūsmas krīzi, veicot proaktīvu plānošanu un izvairoties no šādiem faktoriem: Atlikušās naudas atlaides
Naudas atlaižu atdeve ievērojami pārsniedz lielāko peļņu no jebkuras citas naudas izmantošanas.
Pārdevēji, kas ir izstiepti ārpus parastajiem maksāšanas noteikumiem
Parrish brīdina mazo uzņēmumu īpašniekus: “Ja šī situācija ir saglabājusies pārāk ilgi, tas neatgriezeniski sabojā šīs attiecības un varētu kavēt uzņēmumu iegūt nepieciešamos priekšmetus darbam.”
Nomas maksas, kas tiek ietvertas līzinga maksājumos vai tirdzniecības kontos
“Līdzīgi kā naudas atlaides, šo sodu ietekme var ievērojami pārsniegt parastās finansēšanas kārtības izmaksas,” saka Parrish.
Jūsu debitoru parādu vecums palielinās vai palielinās Grūtības kontu vākšanā
Diemžēl lielākā daļa vadītāju nemēģina pārvaldīt A / R ar vairāk nekā garām domām, kamēr nav problēmas ar skaidru naudu vai rodas jautājums par reģistrēto atlikumu derīgumu, Parrish saka.
„Jums vienmēr ir jāturpina centieni, lai visu laiku pārvaldītu A / R. Atklājiet jebkādus jautājumus, kas mazina spēju savākt visas summas, par kurām ir jāmaksā, un izstrādājiet plānu, kā veiksmīgi noslēgt katru no tām, ”saka Parrish.
Viņš saka, ka šajā plānā jāiekļauj:
- Norēķini nekavējoties un cik bieži vien iespējams.
- Visu maksājumu vākšana, kad un kad ir jāmaksā.
- Visu šķēršļu novēršana sākumā.
- Visu nepieciešamo dokumentu iesniegšana, lai atvieglotu maksājumus procesa sākumā.
- Agresīvi sekojot nokavētiem rēķiniem.
- Nedarbojas tikai vecie konti. (Ja koncentrējat tikai uz vecākiem kontiem, jūs nodrošināsiet, ka vienmēr būsit vecāki konti. Darbojoties ar vairākiem kontiem, jūs varat tos savākt, pirms tie kļūst veci.)
- Uzturoties situācijā.
Parrish iesaka visiem mazo uzņēmumu īpašniekiem uzdot sevi:
„Kas jūs vispirms maksātu - pārdevējs, kurš sūta rēķinus uz konsekventu grafiku ar pilnīgu apliecinošu dokumentāciju, kas ļoti rūpīgi sazinās ar jums, lai noteiktu savlaicīga maksājuma statusu, vai uzņēmums, kas laiku pa laikam sūta rēķinus ar nelielu skaidrojumu un nav sekot? ”
Palielināt darbības izdevumu pārbaudi
Ir vairāki iemesli, kādēļ uzņēmuma īpašniekam radīsies parāds. Lielākā daļa ir pilnīgi derīga. Tomēr ir gadījumi, kad uzņēmumu īpašnieki uzņemsies parādu, cerot, ka tas iegādās pietiekami daudz laika, lai labotu bojātu biznesu vai atbalstītu nespēju iegūt ieņēmumus konkrētā tirgū.
Lai to novērstu, Parrish iesaka:
„Palielināt darbības izmaksu pārbaudi, nepietiekami veikto aktīvu likvidēšanu vai novecojušu uzskaiti un veikt objektīvu personāla prasību novērtējumu”.
Izvairieties no aizkavēšanās iesniegšanas algu vai citu nodokļu depozītos
Parrish saka, ka ir jānovērš algu un citu nodokļu noguldījumu aizkavēšanās.
„Sankcijas var būt smagas,” viņš sats. “Tiklīdz šis ceļš tiek uzņemts, tas ir bīstams slidens slīpums.”
Vai esat mazo uzņēmumu īpašnieks, kurš ir veiksmīgi pārvarējis naudas plūsmas problēmas? Vai tā ir, dalieties pieredzē, kas saistīta ar mazo uzņēmumu naudas plūsmas iekļūšanu, izvairīšanos un pārvarēšanu.
Naudas plūsmas fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
