3 lietas, kas jāzina par virtuālajiem asistentiem

Anonim

Esmu bijis trīs jaunizveidoto uzņēmumu pirmajā stāvā, un to, ka es bieži ieteiktu mazo uzņēmumu īpašniekiem aizpildīt pēc iespējas ātrāk, ir augsti kvalificēts palīgs, kurš ir aizrautīgs par savu biznesu. Jūs pats nevarat darīt visu. Un pirms jūs pieņemat visu savu ģimeni, apsveriet nāvi. Ja katrs jūsu uzņēmuma stāvoklis jūsu ģimenē ir piepildīts, tad kas notiek, kad vecmāmiņa nomirst un viss klans ir pazudis un jāatjauno dažas dienas? Dzīve notiek.

$config[code] not found

Jūs varat izsaukt temp pakalpojumu, bet galu galā tas ir nekas vairāk kā slavens automātiskais atbildētājs. Viņiem nebūs laika mācīties jūsu biznesu un atstāsim ziņojumus, neatrisinot problēmas.

Tomēr palīgs, kurš ir bijis komandā, var palīdzēt jums virzīties uz priekšu diezgan mazās jomās. Plus, ar virtuālo palīgu jūs neierobežo ģeogrāfija vai laika joslas.

Dažas lietas, ko var darīt virtuālais palīgs

Jūs redzat vīziju. Jūs neredzat savu virtuālo palīgu, lai jūsu uzņēmumam domātu. Jums ir jāvērtē nākamais labākais solis, pamatojoties uz jūsu komandas ieteikumiem.Bet jūsu virtuālais palīgs var palīdzēt jums veikt šīs kustības.

Piemēram, veiciet mārketingu. Kad esat nolēmis, ka tas ir svarīgi jūsu uzņēmumam un vēlaties ievietot savu tiešsaistes klātbūtni, tad jūsu palīgs var pārraudzīt jūsu tiešsaistes mārketinga pasākumus. Tas var ietvert konsekventus tweets, augot jūsu Facebook lapu un iesaistot fanus un veidojot blogu, kas ir piepildīts ar noderīgiem rakstiem.

Jūsu virtuālais palīgs var rezervēt ceļojumu, plānot savas sanāksmes un apkopot pētījumus gaidāmajai runai. Šis saraksts ir bezgalīgs, tiklīdz jūs saņemsiet sākotnējo pārliecību, ka jums viss ir jādara.

Dažas lietas, kas jāapsver, iznomājot virtuālo palīgu

Attiecībā uz virtuālajiem palīgiem ir dažas pamatotas bažas. Vai jums ir nepieciešams kāds, kas var darīt visu, vai persona ar speciālām prasmēm? Vai jums vajadzētu nolīgt komandu vai indivīdu? Un kā pārvietoties šajā virtuālajās attiecībās, lai tas nenokļūtu, kad viņi - vai jūs - pārvietojas?

Specializētās iemaņas pret visu Trades domkratu

Apsveriet iespēju pieņemt darbā cilvēkus, lai darītu to, ko viņi dara vislabāk. Vispārējā asistenta vietā saņemiet kādu, kas izmanto sociālo mediju, lai veiktu savu sociālo mediju. Iegūstiet kādu, kas specializējas dizaina izstrādē, lai pabeigtu dizaina darbu. Un pievienot kontaktpersonu kā kontaktpersonu ar visu komandu, kā arī veikt pētījumus un tradicionālos administratīvos uzdevumus.

Komanda pret indivīdu

Apsveriet iespēju nomāt komandu nevis indivīdu. Ja jūsu virtuālā asistenta komandas loceklis saslimst, tad jūsu uzņēmums nepārtrauc virzību uz priekšu, jo cits komandas loceklis var uzņemt lēcienu.

Sistēmas pret šaušanu no gūžas

Sistēmas aizsargā jūsu uzņēmumu un jūsu apakšējo līniju. Sniedziet skaidras, dokumentētas instrukcijas un saglabājiet tās pastāvīgai lietošanai. Tā kā jūsu komanda mainās vai mainās, varat vienkārši nosūtīt norādījumus jaunajam komandas loceklim.

Man vajag palīdzību!

Komandas veidošana ir galvenais solis brīvībā jūsu uzņēmumā. Ja jūs nolemjat, ka esat gatavs palīgam, noteikti pārbaudiet T.J. McCue saraksts ar virtuālo palīgu ārpakalpojumu vietnēm.

Attēls no auremar / Shutterstock

13 Piezīmes ▼