Kā uzņēmuma īpašniekam vai pārvaldniekam jums jau ir milzīgs skaits atbildības uz jūsu plāksnes, sākot no komandas vadīšanas un uzturēšanās finanšu virsotnē, lai uzsāktu jaunas produktu līnijas, cenšoties iegūt kapitālu, un vairāk.
Tomēr ir svarīgi neievērot bieži ignorētu, bet kritisku uzņēmējdarbības vadīšanas aspektu: tam ir aktuāls un efektīvs ārkārtas situāciju pārvaldības plāns.
Lai gan, protams, jūs vienmēr cerat, ka jums un jūsu komandai nevienā posmā nav jāsaskaras ar dabas katastrofu vai vardarbīgu uzbrukumu, jūs nekad nezināt, kad šāds negadījums varētu notikt. Tā rezultātā jums ir jānodrošina, ka jūsu uzņēmumam ir plāns, lai sagatavotos katastrofām, lai aizsargātu gan uzņēmumu, gan tā personālu, ja kaut kas neparedzēts notiktu.
$config[code] not foundNeatkarīgi no tā, vai tā ir pirmā reize, kad izstrādājat katastrofu plānu, vai jūs gatavojaties uzsākt augstāku pakāpi, lai iegūtu speciālu apmācību šajā jomā, tas palīdz iegūt pamatzināšanas par to, kas ir iesaistīts. Ja jums ir nepieciešami padomi par to, kā šodien izvietot plānu, izlasiet dažas no galvenajām idejām, kuras vēlaties apsvērt.
Novērtējiet riskus
Viena no pirmajām lietām, kas jāveic, izstrādājot ārkārtas situāciju pārvaldības plānu, ir novērtēt riskus jūsu uzņēmumam un personālam. Ir svarīgi aplūkot abus iespējamos apdraudējumus - dabiskus un cilvēka veidotus. Pastāv dažādi riska novērtēšanas līmeņi, kurus var pabeigt no pašnovērtējuma, ko veicat iekšēji, līdz plašiem apmaksātiem pētījumiem un novērtējumiem.
Jūsu uzņēmuma vajadzības var atšķirties atkarībā no nozares, kurā esat iesaistīts, uzņēmuma lielums un darba apjoms, tāpēc izmantojiet veselo saprātu un pēc iespējas vairāk pieejamo resursu. Tomēr, lai sāktu, apskatiet iespējamos riskus, kas, jūsuprāt, varētu būt visizplatītākie un / vai visbīstamākie.
Piemēram, ģeogrāfiskais apgabals, kurā uzņēmums atrodas, var teikt, ka jūs visvairāk apdraudat zemestrīces, plūdu vai ciklona risku. Alternatīvi, aplūkojot darba veidu, uzņēmums var brīdināt jūs par vairākiem iekšējiem bioloģisko vai ķīmisko katastrofu riskiem. Analizējiet faktorus, kas varētu visvairāk ietekmēt jūsu uzņēmuma nākotni, ja noticis sliktākais scenārijs, un strādājiet no turienes.
Izveidojiet kontrolsarakstus un plānus
No jūsu veiktajiem riska novērtējumiem jūs varat sākt sastādīt kontrolsarakstus un ārkārtas situāciju pārvaldības plānu, kas risina konkrētas iespējamās ārkārtas situācijas (gan iekšienē, gan visā Kopienā) un to, kā tās jārīkojas. Jūs vēlēsieties segt gan nelielas, gan lielas problēmas, un dokumentāciju uzrakstiet pakāpeniski un sadaļās.
Sāciet starteri, lai izveidotu kontrolsarakstu, kas aptver visus priekšmetus vai procedūras, kas jāiegūst vai jāievēro iepriekš notiek katastrofa. Šajā sagatavotības sarakstā varētu iekļaut evakuācijas vietas izveidi un izdzīvošanas komplektu uzkrāšanu, kas satur tādas lietas kā ūdens, lāpas, segas, ātrbojīgu pārtiku, baterijas, rezerves mobilo tālruni un pirmās palīdzības komplektu. Kontrolsaraksts, iespējams, ietver arī ārkārtas kontaktinformācijas apkopošanu.
Vilciena personāla locekļi
Kad būs sagatavota atbilstoša informācija par jūsu ārkārtas situāciju pārvaldības plānu, jums jāsāk apmācīt savu komandu par to, ko darīt, ja notiks ārkārtas situācija. Visiem darbiniekiem ir jāzina, kāda ir viņu reakcija, ja notiek katastrofa, jo īpaši, kur atrast glābšanās ceļus no uzņēmuma ēkas vai kā atrast avārijas piegādes.
Vienmēr ir ieteicams regulāri (vismaz reizi gadā) rīkot sanāksmes, kurās tiek apspriests ārkārtas situāciju pārvaldības plāns, un tiek veikti izmēģinājuma braucieni, lai sagatavotos sliktākajiem scenārijiem. Darbiniekiem jābūt ļoti skaidriem par to, kas ir atbildīgs par to, kas notiek ārkārtas situācijā. Tas nozīmē, ka ir jāzina tādas lietas kā kur tikties, vai ar ko sazināties, ja uzņēmuma telpas ir nopietni bojātas. Turklāt viņiem ir jāapzinās metodes, kas ļauj uzturēt pēc iespējas drošāk cilvēka izraisītu uzbrukumu un dabas katastrofu laikā.
Saglabājiet Vital Documents Safe
Līdztekus komandas locekļu drošībai jums jāapsver arī tas, kā saglabāt būtiskus uzņēmējdarbības dokumentus un intelektuālo īpašumu (piemēram, formulas, ierakstus un tamlīdzīgus), ja rodas jautājums.
Izveidojiet sarakstu ar visu kritisko informāciju, kas ir jāaizsargā, un jānodrošina, ka šie dokumenti tiek glabāti portatīvā traukā, kas ir gan ūdensizturīgs, gan ugunsdrošs. Saglabājiet šo trauku vienmēr viegli pieejamā vietā, lai ārkārtas situācijās to varētu ātri paņemt un izņemt no ēkas, kad iziet.
Turklāt vislabāk ir, lai katrai būtiskai informācijai un jūsu ārkārtas situāciju pārvaldības plānam tiktu pievienotas kopijas, izmantojot ārēju krātuves iespēju, piemēram, mākoņdatni, vai arī tās būtu bloķētas bankā vai citā vietā.
Evakuācijas ceļš Foto caur Shutterstock
Komentēt ▼
