Jūs varētu domāt, ka biroja un administratīvais darbs birojā ir viens un tas pats, bet tie nav. Kancelejas darbinieki parasti ir sākuma līmeņa darbinieki, bet administratīvo darbu parasti veic apmācīti sekretāri vai administratīvie palīgi. Pastāv arī citas atšķirības starp šiem diviem biroja darba veidiem jebkurā jomā vai organizācijā.
Izglītība
Darbiniekiem, kas strādā organizācijā, ne vienmēr tiek sagaidīts, ka viņiem ir oficiāla izglītība pirms amata pieņemšanas. Dažās organizācijās darbinieki var iegūt darbu ar tik mazu GED līmeni, vai arī viņiem var pieprasīt pabeigt viena gada sertifikātu biroja karjeras tehnoloģijās.
$config[code] not foundAdministratīvajiem darbiniekiem ir uzdevumi, kas prasa stingrākus uzdevumus, kas prasa vairāk nekā rakstveida pamatprincipus, piemēram, atbildētājus, datu ievadīšanu esošajās datorprogrammās vai papīra dokumentu iesniegšanu. Tāpēc administratīvajiem darbiniekiem ir nepieciešama kāda formāla izglītība, kas pārsniedz vidusskolas diplomu, parasti saskaņā ar ASV Darba departamentu. Dažiem administratīvajiem asistentiem ir nepieciešams vairāk nekā viena gada sertifikāts vai divu gadu administratīvais grāds, īpaši, ja viņi strādā ar augstākā līmeņa vadītājiem; dažiem ir jābūt bakalaura grādam.
Maksa
Kancelejas darbinieki, kas strādā nekvalificētos darbos, var sagaidīt nopelnīt apakšējā līmeņa atalgojuma skalā, aptuveni 18.440 ASV dolāru apmērā saskaņā ar ASV Darba departamenta Statistikas biroja datiem šajā jomā. Formālā izglītība varētu palielināt šo samaksas summu. Federālās valdības darba samaksas struktūra ir sadalīta septiņos līmeņos, lai darbinieks būtu GS-1 (GS-1). Atkarībā no jūsu atrašanās vietas un lauka tas var svārstīties no aptuveni $ 17,803 par GS-1, 1. posma biroja vietu Gruzijā līdz $ 44,176 par GS-7, 10. soli Kalifornijā. Vietējie darba samaksas faktori federālajos darbos, saskaņā ar 2010. gada GS Pay kalkulatoru FedSmith.
Saskaņā ar Statistikas biroja datiem, sākot ar 2008. gada maiju, administratīvie darbinieki - atkarībā no jomas, kurā viņi ierodas, un viņu izglītība un apmācība - var sagaidīt, ka darba samaksa svārstās no $ 23,160 līdz $ 62,070. Juridiskie sekretāri un administratīvie palīgi bija daži no augstākajiem maksā, papildinot aptuveni $ 62,070.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrasmju kopa
Lai gan ASV Nodarbinātības departaments statistikas vajadzībām izmanto sekretārus un administratīvos asistentus, ASV Personāla birojs nošķir divus, jo īpaši attiecībā uz samaksu un prasmju kopumu. Šī federālā aģentūra apgalvo, ka ierēdņu darbs ir viena līmeņa paaugstināšanas darbs, bet administratīvais darbs ir divpakāpju progress.
Prasmju kopumu atšķirības ietver sekojošas iepriekš noteiktas darba rokasgrāmatas un rokasgrāmatas, kas paredzētas papīra funkcijām, kas ir atkārtotas vai vienkāršas, piemēram, reģistrēšana, dokumentu vākšana vai pamatinformācijas ievadīšana datorsistēmā. Kancelejas darbam nav nepieciešama īpaša priekšmeta kompetence, un citi rūpīgi pārbauda un uzrauga. Administratīvās prasmes var ietvert specializētas zināšanas vairākām jomām, zināšanas par datu vākšanu, asimilāciju un ziņošanu vai grafiku. Turklāt administratīvās prasmju kopas ietver spēju savlaicīgi strādāt bez uzraudzības, izmantojot labas vērtēšanas un iepriekšējas plānošanas iespējas.
