Dokumenta sagatavotāja pienākumi

Satura rādītājs:

Anonim

Dokumentu preppers strādā biroja vidē un kalpo dokumentu koriģēšanai un rediģēšanai. Šie dokumenti ir no uzņēmuma rokasgrāmatām līdz pacientu kartēm slimnīcā. Dokumenti var būt klienta faili vai veidlapas, vai arī tie var būt tikai iekšējiem mērķiem. Reizēm dokumentos ir konfidenciāla informācija, tāpēc preppers var pieprasīt drošības pārbaudi.

Pienākumi

Dokumentu preppers pārbauda dokumentus par satura precizitāti un vizuālajām specifikācijām. Dokumentu preppers noņem skavas, karodziņus, fiksē saliektus vai saplēstus stūri un kārto dokumentus atbilstoši klienta specifikācijām. Dokumentu preppers rediģē un groza nepareizu informāciju. Dokumentu ieraksti tiek uzturēti fiziski vai elektroniski, ievērojot uzņēmuma politiku un procedūras. Papildus dokumentu sagatavošanai viņi bieži pilda vispārējos pienākumus, piemēram, atbildot uz tālruņiem, pieņemot ziņojumus, kopējot un veicot citus pienākumus.

$config[code] not found

Kvalifikācijas

Dokumentu preppers jāspēj sēdēt ilgāku laiku, un tam ir jābūt īpaši uzmanīgiem detaļām. Preppers jābūt datorprasmei, jo viņi izmanto datorus un citas biroja iekārtas, piemēram, skenerus un faksa aparātus. Dokumentu sagatavotājiem jābūt izcilām verbālām un rakstiskām komunikācijas prasmēm un spējai atšķirt dažāda veida veidlapas un dokumentus. Drošības pielaide var būt nepieciešama, ja stāvoklis prasa strādāt ar konfidenciālu informāciju. Preppers parasti ir darba pieredze biroja vidē.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Izglītība

Parasti nepieciešama vidusskolas diploms vai GED; tomēr atkarībā no dokumentu veida uzņēmums var pieprasīt asociēto grādu; advokātu biroji pieprasīs, lai dokumenta sagatavotājam būtu kāda juridiska pieredze vai paralegal apliecība. Dažos gadījumos ir nepieciešamas zināšanas par hipotēku nozari, jo preppers var sagatavot hipotekāros dokumentus klientiem.

Alga

2011. gada 26. maijā dokumenta sagatavotāja gada alga bija 36 000 ASV dolāru gadā, saskaņā ar darba vietni „Patiešām”. Alga var atšķirties atkarībā no uzņēmuma veida; preppers, kas strādā ar ļoti konfidenciāliem dokumentiem, saņem augstāku algu.