Piezīmju priekšlikuma rakstīšana ļauj darbiniekiem sniegt ieteikumus īsā, viegli lasāmā dokumentā. Pēdējam gabalam vajadzētu pārliecināt jūsu auditoriju rīkoties atbilstoši jūsu idejām. Piezīmei jābūt kodolīgai un no vienas līdz divām lappusēm garām. Piezīmes priekšlikumam ir četras daļas, tostarp galvene, pašreizējā problēma, risinājums un aicinājums rīkoties.
Izveidojiet virsrakstu piezīmes augšpusē. Tas ir jāformatē kreisajā pusē un jāiekļauj tas, kurš ir piezīme, no kuras ir piezīme, datums un priekšmets.
$config[code] not foundIzveidojiet punktu, kas apspriež problēmu. Tam jānorāda, kāpēc pašreizējā stratēģija vai process nedarbojas. Piemēram, uzņēmuma apģērba kods nedarbojas, jo valoda ir neskaidra un atstāj pārāk daudz interpretācijas.
Izveidojiet punktu, kas piedāvā risinājumu. Šajā punktā jāiekļauj īsa valoda par to, kā atrisināt problēmu. Piemēram, jūs varētu apspriest vadītāju un darbinieku grupas izveidi, lai pārveidotu apģērbu kodeksa politiku, kā rezultātā tiks izstrādāta detalizētāka politika par to, kas ir piemērots darbam.
Izveidojiet aicinājumu rīkoties. Jūsu piezīmju priekšlikuma pēdējā rindkopā jāinformē lasītājs par to, kas ir nākamais solis. Piemēram, jūs varat teikt, apstiprinot priekšlikumu, jūs tiksieties ar menedžeriem, lai apkopotu apģērbu kodu paneli.
Atsauces pielikumi piezīmes pēdējā rindā. Pielikumu piemēri var ietvert pētījumus vai grafikus, kas atbalsta jūsu ierosināto ideju, piemēram, “Pielikumi: Darbinieku fokusa grupas pētījums”.
Padoms
Izmantojiet aizzīmju punktus, lai atvieglotu jūsu priekšlikuma lasīšanu. Lodes ir vieglāk vadītājiem un vadītājiem lasīt īsumā un padarīt jūsu piezīmi precīzāku.
Brīdinājums
Neaizmirstiet lūgt korektora palīdzību. Lūdziet kolēģim pāris reizes pirms tā iesniegšanas pierādīt savu priekšlikumu. Tas novērsīs mulsinošas gramatikas vai pareizrakstības kļūdas.
