Automatizācija ir visaptveroša, vai šķiet, ka, skenējot biznesa ziņas. Patiesībā tā joprojām ir jauna tehnoloģija, kas lēnām integrējas ikdienas darbā. Protams, mēs visi esam pazīstami ar automatizēšanas augsto profilu lietojumiem mārketingā un tirdzniecībā, bet kā ar citām gandrīz neierobežotām lietojumprogrammām?
Kā ar automatizāciju tādās nozarēs kā tūrisms un izglītība? Un kā ar īpašām funkcijām, piemēram, komunikāciju, cilvēkresursiem (ironiski) un operācijām? Pasaule ir mazāk automatizēta, nekā šķiet, lai gan adopcijas tendence noteikti ir stāvīga.
$config[code] not foundProblēma ir tā, ka daudzi mazie uzņēmumi nezina, ka viņiem ir jābūt proaktīviem, pieņemot automatizācijas praksi. Lai gan galu galā būs iespējams iegādāties kārbu risinājumus, automatizācijas viļņa izdzīvošanai būs nepieciešama proaktīva metode, kā konkurēt ar tehnoloģiju.
Tātad, kā mazo uzņēmumu īpašnieks var noteikt savas uzņēmējdarbības jomas, kurās automatizācija var ietekmēt? Kā jūs zināt, vai jūsu uzņēmumam tas ir vajadzīgs? Kā jūs zināt, vai jūsu konkurenti to izmantos? Runāsim par automatizācijas detaļām vienkāršā izteiksmē un apspriedīsim trīs veidus, kā tas var dot jūsu uzņēmumam konkurences priekšrocības.
Mazās uzņēmējdarbības priekšrocības automatizācijas jomā
Tas ir ātrāks
Jebkuru atkārtojamo uzdevumu var automatizēt. Neatkarīgi no tā, vai tā aizpilda veidlapu, nosūtīsim plānotu e-pastu vai rezervējat tikšanos, to, iespējams, var izdarīt ātrāk, izmantojot datoru.
Viena no pirmajām lietām, kas mazo uzņēmumu īpašniekam jādara, meklējot teritorijas, kas ir konkurētspējīgas ar automatizāciju, ir noteikt atkārtošanos. Datorus var mācīt līdzināties un atkārtot tikpat labi vai labāk nekā cilvēki. Viena no lielākajām atšķirībām ir ātrums, ar kādu viņi var veikt uzdevumus.
Unisource National Lender Services dibinātājs un izpilddirektors Michael Cohan to dara šādā veidā: „Mašīnu mācīšanās un automatizācijas rezultātā aizdevumu apstrāde ir pilnībā mainījusies. Aizdevēji izmanto automatizācijas tehnoloģijas, lai palielinātu efektivitāti neskaitāmos veidos, sākot no automātiskās aizpildīšanas dokumentiem līdz apkopojošai informācijai. Rezultātā aizdevumi notiek ātrāk - daudz ātrāk. ”
Aizdevumu nozarē ātrums ir konkurences priekšrocība. Ātrums ir konkurētspējīga priekšrocība visās nozarēs, tāpēc mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāaplūko un jānoskaidro, kas varētu darboties ātrāk.
Tas ir lētāk
Kā aprēķināt izmaksu ietaupījumus? Kad mēs runājam par naudas taupīšanu, izmantojot automatizāciju, pirmā lieta, ko cilvēki domā, ir mazāk algu. Bet tas ne vienmēr ir vienīgais vai lielākais ietaupījums.
Naudu var ietaupīt (un nopelnīt), veicot darbu ātrāk, padarot mazāk kļūdu un uzvarot vairāk uzņēmumu. Ļoti grandiozā nozīmē tas ir arī lētāks nekā tas, ka tehnoloģiski attīstītāki konkurenti to izstumj no uzņēmējdarbības. Ja paskatās uz savu nozari un redzat automatizācijas vilni, tas varētu būt bezdarbības izmaksas.
Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir rūpīgi jāizvērtē izmaksas, kas saistītas ar automatizācijas neizmantošanu. Dārgās kancelejas kļūdas var radīt pat tūkstošiem dolāru zaudējumus pat maziem uzņēmumiem. Lēni apvērst laiku projektos nozīmē, ka uzņēmumam ir jāmaksā algas ilgāk, vienlaikus samazinot ieņēmumus. Šīs mazās uzlabošanas jomas ir automatizācija.
Tas ir labāk
Termins „darbs gudrāk, ne grūtāk” ir objektīvi pārmērīgi izmantots un bieži tiek ļaunprātīgi izmantots. Automatizācijas gadījumā tas ir pamatoti piemērots. Daudzām darbavietām ir nepieciešams, lai cilvēki atkārtoti aizpildītu tās pašas veidlapas. Veicot šo uzdevumu, ir laikietilpīgas un nelielas cilvēku kļūdas var radīt būtiskas problēmas - viss - no dārgiem kavējumiem līdz zaudētajiem klientiem.
Cohan paskaidro: „Spēja ātri apstrādāt dokumentus padara katru uzņēmumu konkurētspējīgāku, bet, protams, uzņēmumus, kas nodarbojas ar lieliem papīra veidiem. Aizdevumu kompānija ar labi izstrādātu automatizācijas funkciju ir ļoti konkurētspējīga. Viņi var izsniegt aizdevumus ātrāk ar lielāku pārliecību par to, ka tie tiek veikti pareizi. ”
Katrai nozarei ir pieteikums automatizācijai. Ja jūsu konkurenti to izmanto, jums ir nepieciešams ātri nokļūt uz kuģa. Ja tā nav, jums var būt iespēja sacensties pirms iepakojuma kā agrīna adoptētāja.
Automatizācija Foto caur Shutterstock
2 Piezīmes ▼
