Piezīmes ierakstīšana jūsu priekšniekam var būt sarežģīts uzdevums. Šī ir iespēja jums rakstīt savam priekšniekam par konkrētu tematu, kas, pēc jūsu domām, ir jārisina. Tas varētu būt jūsu atzinums par ziņojumu, ko viņš lūdza jūs pabeigt. Tas varētu būt arī jautājums, kuru jūs esat pieredzējis birojā, kuru, jūsuprāt, nepieciešams noteikt vai risināt. Organizētās piezīmes rakstīšana var palīdzēt jūsu priekšniekam sagremot šo informāciju ātri.
$config[code] not foundSāciet ar virsrakstu. Virsrakstā jābūt datumam, kurā tiek uzrakstīts piezīme, kā arī īsu frāzi, kas apraksta, kas tas ir. Tādā veidā jūsu priekšnieks zina, kad šis jautājums tika pievērsts viņa uzmanību, un kāda ir problēma, pirms lasāt pārējo piezīmi. Iekļaujiet jūsu priekšnieka vārdu uz dokumenta, ja tas kļūst nepareizi, un iekļaujiet arī savu, lai viņš zinātu, kurš to rakstīja. Neuzņemieties, ka jūs nosūtījāt tā kopiju savam priekšniekam, ka viņš atcerēsies, kurš to nosūtīja viņam.
Apkopojiet to, ko jūs rakstāt par pirmo punktu divos līdz trīs teikumos. Laiks birojā var būt vērtīgs. Neiekļaujiet savus viedokļus šajā kopsavilkumā, vienkārši norādiet problēmas faktus.
Atzīmējuma otrajā sadaļā norādiet problēmas galvenos punktus. To var izdarīt kā aizzīmogotu sarakstu vai kontūru. Neatgriezieties pie pirmās lapas ar saviem galvenajiem punktiem, kategorizējiet tos, ja jūtat, ka jūsu priekšniekam būs vieglāk saprast, kā galvenie punkti ir savstarpēji saistīti.
Ietveriet fona informāciju par savu priekšnieku. Ļaujiet jūsu priekšniekam uzzināt, no kurienes jūs saņēmāt šo informāciju. Šajā brīdī, ja jūsu priekšnieks ir nolēmis, ka jautājums, ko esat izvirzījis piezīmē, ir svarīgs, viņš var ar to sazināties tieši vai turpināt lasīt vairāk informācijas.
Iekļaujiet savas idejas par to, kā risināt izvirzīto problēmu. Neuzskatiet, ka jūsu priekšnieks varēs ar jums šo jautājumu risināt personīgi. Viņai, iespējams, ir šāda iespēja, bet, ja viņa nevēlas, lai jūsu ieguldījums piezīmē būtu lasāms, kamēr jautājums ir svaigs. Sniedziet visus attiecīgos numurus vai informāciju, kas atbalsta jūsu ideju par risinājumu.
Lūdziet savu priekšnieku sekot līdzi saistībā ar jūsu nosūtīto piezīmi. Pieprasiet, lai jūsu priekšnieks vai nu rakstītu jums atpakaļ, zvanītu jums, vai izveidotu tikšanos ar jums, lai apspriestu informāciju savā piezīmē. Tas ļaus jūsu priekšniekam uzzināt, kas, jūsuprāt, ir labākā saziņas metode, lai risinātu jautājumu, ko esat izvirzījis savā piezīmē.
Padoms
Ja jūsu priekšnieks ir tajā pašā birojā, kurā atrodaties, izdrukājiet tās kopiju. Jūs varat to nosūtīt arī pa e-pastu, bet, izdrukājot kopiju, tas saglabā soli, ja vēlas to lasīt ārpus biroja vai prom no galda.
Brīdinājums
Tā ir laba ideja, lai izvairītos no personīgās jūtas vai emociju atspoguļošanas jūsu piezīmē. Izvairieties no jebkādiem personīgiem uzbrukumiem citiem vai viņu idejām savā piezīmē, paturot prātā, ka jūsu dokumentu var pārskatīt personas, kas nav jūsu priekšnieks.
