18. maijā ASV Nodarbinātības departaments (DOL) paziņoja par „Labās darba standartu likuma” “baltā apkaklīšu” virsstundu atbrīvojumu galīgajiem atjauninājumiem.
Jaunie virsstundu noteikumi (pazīstami kā “galīgais noteikums”) palielina algu slieksni, kas vajadzīgs, lai saņemtu atbrīvojumu no virsstundām no 455 ASV dolāriem (23,660 ASV dolāri gadā) līdz 913 ASV dolāriem nedēļā (47 476 ASV dolāri gadā).
Arī kopējā ikgadējā kompensācijas prasība, kas nepieciešama, lai izpildītu ļoti kompensēto darbinieku (HCE) atbrīvojumu, palielināsies no 100 000 ASV dolāru gadā līdz 134,004 ASV dolāriem.
$config[code] not foundJebkuram uzņēmumam, kas nodarbina darbiniekus ar atalgojumu saskaņā ar jauno slieksni, būs jāapsver viņu labākā rīcība vai sejas, apmaksājot tūkstošiem augstākas algas. Viņi varētu būt pakļauti arī darbinieku tiesvedībai par noteikumu neievērošanu. Neatkarīgi no lieluma neviens uzņēmums nav atbrīvots.
Papildus algu sliekšņa izmaiņām jaunie virsstundu noteikumi:
- Automātiski atjaunināt algu slieksni ik pēc trim gadiem, pamatojoties uz algu pieaugumu laika gaitā, palielinot paredzamību;
- Stiprināt virsstundu aizsardzību algotiem darbiniekiem, kuriem jau ir tiesības uz virsstundām;
- Grozīt algas kritēriju, lai darba devēji varētu izmantot neobligātas prēmijas un stimulējošus maksājumus (ieskaitot komisijas naudu), lai apmierinātu līdz pat 10 procentiem no jaunā standarta algas līmeņa;
- Nodrošināt lielāku skaidrību darba ņēmējiem un darba devējiem.
Pēdējais noteikums stājas spēkā 2016. gada 1. decembrī.
Attiecībā uz izmaiņām Mike Trabold, HR tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēja, Paychex izpilddirektors, telefona centrā ar mazo uzņēmumu tendencēm teica:
“Vēsturiski attiecībā uz atsevišķām darba kategorijām (ieskaitot izpildvaru, administratīvo un profesionālo) indivīdiem bija ilgstoša alga, kas ir USD 23,660 gadā. Ja jums bija darbinieks kādā no šīm kategorijām, kas pārsniedz šo slieksni, jums nebija jāmaksā šī virsstunda, ja šī persona bija atbrīvots no darba ņēmēja.
„Tas, kas gadu gaitā notika, bija arvien lielākas bažas ar daudzām darbinieku aizstāvības grupām, ka 23,660 ASV dolāru skaits bija pārāk zems - un tā praktiskās sekas bija tas, ka jums bija ļaudis, kas varētu būt vadītājs restorānā, kas nopelnīja $ 25,000 gadā. Bet tāpēc, ka viņi tika atzīti par atbrīvotiem, viņi nevarēja saņemt virsstundas. Tāpēc mums bija cilvēki, kas strādāja 50-60-70 stundas nedēļā un nebija tiesīgi saņemt virsstundas. ”
Lai risinātu aizstāvības grupu bažas, Obamas administrācija paaugstināja algu slieksni līdz 47 476 ASV dolāriem gadā, vairāk nekā divas reizes pārsniedzot esošo limitu, teica Trabolds.
Darbinieku maksājumu iespējas pēc jaunām virsstundu izmaiņām
Darba devējiem ir jāpieņem lēmumi, kas attiecas uz darbinieku samaksu saskaņā ar jaunajiem virsstundu noteikumiem, saskaņā ar Traboldu.
„Tas, ko tagad veic daudzi darba devēji, ir tāds, ka viņiem ir slieksnis starp to, kas šobrīd ir un kāds tas būs tagad,” viņš teica. „Viņiem būs jāpieņem lēmums par to, vai palielināt šo indivīdu algu virs 47,476 ASV dolāru sliekšņa, lai viņi nebūtu tiesīgi saņemt virsstundas, vai arī viņiem būs jāizraugās kā stundas darba ņēmējs un jāmaksā ja viņi strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā. ”
Darbinieku ierobežošana līdz ne vairāk kā 40 stundām nedēļā varētu būt sarežģīta un var izraisīt produktivitātes zudumu, sacīja Trabolds.
„Tas potenciāli ietekmē darba devēju, jo daudzi cilvēki, kas patlaban ir atbrīvoti no praktiskā viedokļa, strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā,” viņš teica. „Iespējams, ka jums būs darbs, kas pašlaik tiek darīts, ka jums būs jāizdomā, kā risināt, kad jaunie noteikumi stāsies spēkā.”
9 veidi, kā darba devēji var sagatavoties galīgajam noteikumam
Trabolds sniedza šādu kontrolsarakstu, lai palīdzētu darba devējiem sagatavoties, pirms jaunie virsstundu noteikumi stājas spēkā 2016. gada 1. decembrī.
1. Nosakiet Noslēguma noteikuma ietekmi uz Jūsu uzņēmumu
Lai noteiktu viņu virsstundu situāciju, darba devējiem jāiepazīstas ar noteikumiem.
Trabolds teica, ka nesenie pētījumi, ko veica Paychex, atklāja, ka viens no pieciem darba devējiem nebija informēts par galīgo likumu, un 55 procenti neuzskatīja, ka tas attiecas uz viņiem.
2. Veikt revīziju
Veikt revīziju par darbiniekiem, kurus varētu ietekmēt. Trabold ieteica sākt ar pašreizējā personāla pamatpārbaudi, atbrīvoto statusu un kompensācijas līmeņiem.
Darbiniekiem, kas šobrīd ir klasificēti kā atbrīvoti no godīgas darba standartu likuma par virsstundu aizsardzību, ir jāizpilda pienākumu pārbaude attiecībā uz atbrīvojumu, kā arī algu slieksnis.
„Strādājiet ar savām grāmatvedības un cilvēkresursu komandām, lai pārskatītu savu algu sarakstu un identificētu atbrīvotos darbiniekus ar pašreizējām algām, kas ir zemākas par jaunajiem ierosinātajiem sliekšņiem vai ļoti tuvu tām,” teica Trabolds.
3. Izsekot atbrīvoto darbinieku laiku
Darba devējiem ir jāsāk izsekot viņu atbrīvotajām darba stundām - tiem, kas ir zemāki par 47,476 ASV dolāriem. Ir ļoti svarīgi, lai darba devējiem būtu precīzi stundas dati un skaidrs revīzijas liecības par to, kad viņu darbinieki ir strādājuši dažu iemeslu dēļ.
„Būs daudz darba devēju, kas, lai pārvaldītu šos izdevumus, pārvietos cilvēkus, kas pašlaik ir atbrīvoti no stundas,” sacīja Trabolds. „Tas var padarīt daudz jēgas ekonomikas pārvaldībā, bet, protams, padarīs to nozīmīgāku, jo viņi tagad ir stundas stundas darbinieki, lai ļoti precīzi izsekotu savu laiku un darba stundas, lai viņi būtu pareizi apmaksāti. "
Trabolds arī teica, ka darba devējiem ir jāpārbauda, cik ilgi darbinieki, kas ir atbrīvoti no darba, pēc stundām pavada darbu no mājām, jo arī tas būtu kompensējams.
4. Nosakiet, kuri darbinieki pāriet uz atbrīvojuma statusu
Tiklīdz darba devēji identificēs atbrīvotos darbiniekus, uz kuriem attieksies noteikums, viņiem būs jāizlemj, vai palielināt savu algu līmeni, lai saglabātu atbrīvojumu no statuss vai pārceltu darbinieku uz atbrīvojumu no nodokļa.
„Darba devējiem, kas izvēlas pārejas darbiniekus uz atbrīvojumu no nodokļa, būs jānosaka darba samaksa (stundas vai algas) un jānodrošina, ka viņi atbilst minimālās algas prasībai attiecībā uz to stundu skaitu, kas darbiniekam ir jāstrādā,” sacīja Trabolds. „Viņiem arī jāapsver, vai virsstundas būs nepieciešamas un atļautas. Konsekvence ir būtiska, lai mazinātu diskriminācijas tiesas prāvas. ”
5. Izstrādāt plānu
"Skatieties savus vēsturiskos virsstundu maksājumus un noskaidrojiet, vai jūsu izmaksas, iespējams, palielināsies nostrādāto stundu dēļ," sacīja Trabolds. “Veiciet kādu scenāriju plānošanu ar saviem padomdevējiem un uzdodiet šādus jautājumus: Vai jums vajadzētu palielināt budžetu būtiskiem darbiniekiem? Vai jums vajadzētu apsvērt iespēju pieņemt darbā vairāk darbinieku vai pārskatīt kompensācijas modeli konkrētiem darbiniekiem? ”
Aplūkojot jauno noteikumu ietekmi uz uzņēmuma finansiālo stāvokli, darba devēji varēs labāk ieņemt vispiemērotāko darbības veidu, viņš teica.
6. Atjauniniet laika uzskaites politiku
Uzskaites prasību un procedūru atjaunināšana var būt būtiska, lai nodrošinātu pilnīgu atbilstību, saskaņā ar Traboldu.
„Pārskatiet savas laika uzskaites metodes un novērtējiet, vai ir nepieciešama lielāka automatizācija,” viņš teica. “Ja jaunais noteikums būtiski ietekmētu to darbinieku skaitu, kuriem ir jāpārbauda nostrādāto stundu skaits, alternatīva izsekošanas metode, piemēram, laika un apmeklējumu programmatūra, var labāk atbilst jūsu vajadzībām.”
Trabolds norādīja, ka ir svarīgi arī noteikt skaidru, rakstisku darbinieku politiku attiecībā uz nostrādāto laiku un virsstundām.
7. Izstrādāt apmācības procedūras
Darba devējiem būs jāapmāca darbinieki par uzņēmuma laika uzskaiti un virsstundu apstiprināšanas procedūru pēc atjaunināšanas un virsstundu politikas atjaunināšanas.
8. Izveidojiet komunikācijas plānu
Paredzams, ka jaunais noteikums par virsstundu atalgojumu šogad ietekmēs ievērojamu skaitu uzņēmumu. Lai apkarotu radušos jautājumus vai problēmas, Trabold ieteica izstrādāt komunikācijas plānu izmaiņu paziņošanai iekšēji.
„Uzņēmumiem skaidri jāpaziņo par izmaiņām politikā un procedūrās ar darbiniekiem, pārliecinoties, ka ir daudz pārredzamības attiecībā uz visām izmaiņām un kādām jaunām cerībām darbiniekiem,” viņš teica.
9. Sākt sagatavošanu tūlīt
Darba devējiem, kuriem ir darbinieki, kurus var ietekmēt, tagad ir jāuzņemas iniciatīva, lai novērtētu uzņēmuma stāvokli, aplūkotu, kā dažādi scenāriji ietekmēs viņu pamatprincipus, un noteikt, kā viņi virzīsies uz priekšu, lai labāk izvairītos no algu pieprasījumiem un citiem jautājumiem.
„Darba devējiem ir jāsāk plānot tagad, lai pārliecinātos, ka viņi saprot noteikumus, ko nosaka noteikumi, jo īstenošanas datums nav ļoti tālu,” sacīja Trabolds.
Viņš ieteica, ka darba devēji apsver iespēju strādāt ar profesionālu personāla konsultantu vai kompensācijas partneri, lai labāk izprastu noteikumu izmaiņu iespējamo ietekmi un to iespējas virzīties uz priekšu.
Izdrukājiet šo jauno virsstundu noteikumu kontrolsarakstu, lai saglabātu svarīgākos apsvērumus:
Lejupielādēt to tagad!
Papildu resursi
Pārskatiet šos resursus, lai uzzinātu vairāk par galīgo noteikumu:
- DOL galīgo noteikumu faktu lapa
- Galīgo noteikumu FAQ
- Galīgā noteikuma pārskats un kopsavilkums (PDF)
- Mazo uzņēmumu atbilstības rokasgrāmata: „Baltās apkakles” atbrīvojumi (PDF)
Attēls: ASV Darba departaments
5 Piezīmes ▼
