Administratīvo profesionāļu uzdevumi ir ļoti atšķirīgi. Gadu gaitā administratīvais profesionālis ir pielāgojies jaunajām tehnoloģijām: datori ir nomainījuši rakstāmmašīnas, un e-pastiem un faksiem ir aizvietota gliemežu pasta korespondence. Tomēr tradicionālās biznesa vēstules vēl ir jāraksta reizēm. Neskatoties uz jaunu tehnoloģiju ieviešanu, metode, kā identificēt pielikumus un kopijas biznesa vēstulēs, paliek nemainīga.
$config[code] not foundIerakstiet savu biznesa vēstuli un pēc pabeigšanas divreiz nospiediet taustiņu "Enter", lai atstātu divas rindiņas zem paraksta bloka vai vēstules identifikācijas līnijas. Iestatiet vai saglabājiet šo dokumenta sadaļu pa kreisi.
Ievadiet vārdu "Enclosure" vai "Enclosures" atkarībā no pielikumu skaita. Saīsinājums "Enc." vai "Encs". ir pieņemams. Ierakstiet atstarpi, tad pielikumu skaitu, ja jums ir vairāk nekā viens. Piemēram, jūsu līnija var izskatīties šādi: Encs. 2.
Alternatīvi, ja jums ir svarīgs pielikums, varat to identificēt. Vienā rindā ierakstiet pielikuma nosaukumu. Jūs varat arī sniegt norādījumus sūtītājam šajā rindā. Piemēram, jūsu līnija var izskatīties šādi: Enc. NDA (jānodod atpakaļ).
Divreiz nospiediet taustiņu "Enter", lai zem korpusa bloka atstātu divas rindas.
Ierakstiet "cc:", vienu atstarpi un kopijas saņēmēja pilnu nosaukumu vai iniciāļus. Novietojiet papildu nosaukumus vai iniciāļus atsevišķās rindās. Neatkārtojiet "cc" katrā rindā.
