Skolas bieži saņem finansējumu no valdības un veic vairākus darījumus vienā finanšu gadā. No uzņēmējdarbības viedokļa skola nodrošina, ka šie līdzekļi tiek atbilstoši sadalīti un ka katrs darījums ir nepieciešams atbilstoši izglītības iestādes mērķiem un uzdevumiem. Skolas revidenta pienākums ir izsekot skolas finanšu praksi un vēsturi.
$config[code] not foundRēķini
Ja skola darbojas pareizi, administratoriem (piemēram, skolas valdes kasierim) ir jāsaglabā rēķini, kas norāda skolas izdevumus. Skolas revidents pārbauda visus šos rēķinus un pārliecinās, ka tie ir precīzi, jo rēķina summa atbilst skolas grāmatvedības grāmatā norādītajiem skaitļiem. Pēc tam revidents salīdzina rēķinus ar līgumiem, kas saistīti ar rēķiniem, ja tādi ir, lai pārliecinātos, ka skola nav pārmaksājusi un netika apgrūtināta.
Algas
Milzīgi izdevumi skolām ir darbiniekiem izmaksātās kompensācijas un pabalsti. Skolas revidents pārbauda algas uzskaiti par atalgojuma, darbinieku apmeklējuma, apdrošināšanas, slimības atvaļinājumu un atvaļinājumu summām. Skolas revidentam var būt nepieciešams aplūkot skolas nodokļu uzskaiti par darbiniekiem, jo nodokļu noteikumi ietekmē darbinieka saņemtās darba samaksas neto summu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingGrāmatvedības pārskats
Skolas auditori aplūko katru darījumu grāmatvedības uzskaites dokumentos, ieskaitot naudas līdzekļus, kas saņemti no ziedojumiem vai vietējām, valsts vai federālām programmām. Būtībā viņi šos ierakstus uzskata par čeku grāmatiņu un pārliecinās, ka ieraksti ir līdzsvaroti. Šī procesa laikā viņi var pārbaudīt metodes, ko skolas grāmatvedis vai kasieris izmantojis visu finanšu gadu. Kad viņi to darīs, viņi pārskata bilanci, lai atrastu jomas, kurās rajons varētu ietaupīt naudu.
Ziņojumi
Pēc tam, kad skolas revidents ir pārskatījis un sabalansējis skolas finanšu uzskaiti, viņš sagatavo oficiālus ziņojumus gan skolas valdei, gan valstij. Viņš sniedz šos ziņojumus pēc pieprasījuma un sniedz ieteikumus, kā uzlabot skolas finansiālo stāvokli vai racionalizēt skolas grāmatvedības metodes.
Konsultācijas
Visu finanšu gadu skolas revidents var kalpot rajonam kā finanšu konsultantam. Viņa var atbildēt uz jautājumiem, ko skolas grāmatvedim vai kasierim ir resursi, lai rajons varētu saglabāt precīzus finanšu uzskaites datus. Svarīgi, ka revidents nav advokāts; ja skolai ir juridiski jautājumi par skolas finansēm, par kurām auditoram nav tūlītējas atbildes, revidents tādējādi var nodot skolu advokātam, kas specializējas finanšu tiesību jomā.
