Failos un mapēs ir svarīgi organizatoriskās informācijas avoti. Informācija par reģistrēšanu ir veids, kā to organizēt, lai vajadzības gadījumā varētu viegli un ātri izgūt. Efektīva failu sistēmas un mapju efektīva organizēšana ir efektīva reģistrācijas sistēma. Vertikālajai kartotēkas sistēmai ir daudzas priekšrocības, tostarp mazāk vietas patēriņam, vieglākai organizācijai un variantiem kartotēkas. Vertikālā reģistrācijas sistēma var būt tikai jūsu biroja vajadzībām.
$config[code] not foundKosmosa taupīšana
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc biroji dodas uz vertikālu reģistrācijas sistēmu, ir ietaupīt vietu. Vertikālās kartotēkas ir daudz mazākas nekā sānu kartotēkas, kas ietaupa vērtīgu vietu. Biroji, kuriem ir plaša sienu telpa, izmanto vertikālu kartotēku sistēmu, lai nodrošinātu optimālu šīs sienas telpas izmantošanu. Vertikālie arhivēšanas skapji ir garenvirziena konstrukcijas, kurās ir atvilktnes ar dziļumiem, kas spēj ievietot failus stāvošā stāvoklī; atvilktņu dziļums var būt no 15 līdz 28 collām atkarībā no ražotāja.
Vieglāka organizācija
Lietotājiem šāda veida kartotēkas sistēmā sakārto mapes vertikālā pozīcijā. Šāda veida kartotēkas satur īsāku priekšējo pusi un garāku aizmuguri, kas satur mapes identifikāciju. Garākā aizmugure ļauj lietotājiem viegli atrast mapes, kad tās pārlūko. Atsevišķas mapes tiek saglabātas dažādām informācijas vienībām, un tās ir sakārtotas alfabētiskā vai skaitliskā secībā vai pamatojoties uz citiem parametriem, piemēram, klienta nosaukumu vai mapes nosaukumu. Lietotāji var sadalīt katru atvilktni atsevišķos nodalījumos, ievietojot identifikācijas zīmes kā separatorus starp sekcijām.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingHang failus
Vertikālā reģistrācijas sistēma ļauj apturēt failu un mapju izkārtojumu. Faili, kas piekārti to atvērtajos galos, lietotājiem atvieglo atsevišķu lapu un dokumentu ievietošanu failā, neatņemot to no savas pozīcijas. Lai pielāgotu piekārtiem failiem, vertikālās skapju skapji ir aprīkoti ar sliedēm. Mapes ir pielāgotas skapim, piestiprinot to atvērtos galus ar metāla stieņiem ar skavām abos stieņa galos; mapes pēc tam tiek piekarinātas no sliedēm ar skavām. Sliežu galā ir uzstādīta metāla plāksne ar mapes identifikāciju.
Atveriet plauktu izkārtojumu
Vertikālā kartotēkā mapes var izvietot atvērtā plaukta secībā, kas parasti atrodama bibliotēkās. Atvērtais plauktu pasūtījums ir īpaši noderīgs, ja jūsu birojā tiek glabāti lieli failu un mapju apjomi. Skapji šāda veida vertikālai iesniegšanai ir ļoti pieņemami. Jūs varat sakārtot failus un mapes vertikāli plauktos atvērtā plauktu sistēmā. Starp plauktiem ir pietiekami daudz vietas, lai ļautu brīvai roku kustībai, atrodot mapes.
