Jauns ziņojums no Sage atklāj, ka mazie uzņēmumi ik gadu strādā līdz 240 dienām, strādājot ar administratīviem uzdevumiem, kas veido 17 procentus no kopējā darbaspēka.
Pietiek pateikt, ka 17% no kopējā darbaspēka, kas veltīts uzdevumam, kas nav maza uzņēmuma pamatfunkcija, ir neproduktīvs.
Tā kā tirgū ir pieejami daudzi automatizācijas risinājumi, kāpēc mazie uzņēmumi izmanto šīs tehnoloģijas? Un ko var darīt, lai samazinātu šo uzņēmumu administratīvo slogu?
$config[code] not foundLai uzzinātu, Sage pasūtīja neatkarīgu konsultāciju firmu Plum veikt aptauju. Vairāk nekā 3000 uzņēmumu 11 valstīs piedalījās, lai noskaidrotu, vai tehnoloģiju var izmantot, lai atbrīvotos no šīs neefektivitātes.
Kas ir administratīvais slogs?
Kā to nosaka Sage, administrācija ir sadalīta operatīvā un regulatīvā veidā. Regulatīvā daļa neveicina uzņēmuma darbību, bet to pilnvaro valdības, kurām ir vajadzīgās atbilstības visās nozarēs. Mazie advokātu biroji, medicīniskā prakse un grāmatvedības uzņēmumi ir tikai daži piemēri uzņēmumiem, kuriem jāievēro šie noteikumi. Un tā ir regulatīvā daļa, kas ir atbildīga par zaudētajām darba stundām un izmaksām.
Mazo uzņēmumu efektivitāte dod labumu valstij kopumā. ASV aptaujā konstatēts, ka piecu procentu produktivitātes pieaugums var palielināt IKP par 324,3 miljardiem ASV dolāru. Un, kad runa ir par kopējo ieguldījumu valsts ekonomikā, šie uzņēmumi nodrošina vairāk nekā 50% no IKP un nodarbinātības.
Atzinumi par administratīvo slogu mazajiem uzņēmumiem
Astoņi administratīvo uzdevumu veidi tika atzīti par atbildīgiem par mazo uzņēmumu neefektivitāti. Tie ir grāmatvedība, cilvēkresursi, algas, ar nodokļiem saistīti uzdevumi, nokavētu maksājumu nokārtošana, saņemto rēķinu apstrāde, rēķinu sagatavošana un maksājumu apstrāde, talantu iegūšana un apmācība.
Daudzi mazie uzņēmumi ir informēti par digitalizācijas priekšrocībām, jo 30 procenti ir pilnībā digitalizējuši savu grāmatvedību, kas ir vislietderīgākie administratīvie uzdevumi. Tomēr 47% nav programmatūras risinājuma.
Runājot par cilvēkresursiem - citu laika intensīvo administratīvo uzdevumu - tai ir viszemākā programmatūra, kam seko novēloti maksājumi.
Kāds ir iemesls, kāpēc ASV netiek digitalizēts?
Aptaujas respondentiem bija vairāki iemesli. Lielākais no tiem ir „nekas”, ar gandrīz 30 procentiem, norādot šo iemeslu. Vēl 20 procenti apgalvoja, ka tas bija laikietilpīgs, savukārt gandrīz vienāds skaits iemeslu deva īstenošanas izmaksas. Citi norādīja uz sarežģītiem procesiem, nesaderīgām mantotām sistēmām un apmācības trūkumu.
Sage saka pārliecināt mazos uzņēmumus par administratīvās programmatūras izmantošanas priekšrocībām, lai ietaupītu laiku un naudu jābūt prioritātei.
Sage vadītājs Stephen Kelly ziņojumā teica: „Mēs uzskatām, ka digitalizācija ir būtisks faktors, lai samazinātu administratīvo slogu.”
Pieejamie risinājumi
Mazajiem uzņēmumiem ir daudz iespēju, ja runa ir par automatizācijas risinājumiem, kas viņiem ir pieejami tirgū. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pašam uzņemties uzdevumu vai uzticēt darbu, mūsdienu digitālajā vidē debesis ir robeža.
Vissvarīgākais ir nodrošināt, ka izvēlētais produkts vai pakalpojums atbilst jūsu nozares noteikumiem.
Aizņemts rakstāmgalda fotoattēls, izmantojot Shutterstock
4 Piezīmes ▼
