Jauna darbinieka pieņemšana var aizņemt diezgan daudz laika un pūļu. No dienas, kad darbs tiek publicēts, līdz jaunais darbinieks ierodas uz kuģa, var aizņemt no dažām nedēļām līdz vairākiem mēnešiem. Pirms visu šo atsākšanu un piezīmju iesniegšanas aizņems dažas minūtes, lai nosūtītu vēstules tiem, kas nav iznomāti. Tas var nebūt tik patīkams, kā rakstīt piedāvājuma vēstuli, bet viņi ir pelnījuši arī uzzināt savu darbu rezultātus.
$config[code] not foundSazinieties ar HR
Pirms sākat sazināties ar savu cilvēkresursu nodaļu, lai noskaidrotu, vai viņiem ir šim nolūkam akciju vēstules. Ja tā, izmantojiet šīs veidnes. Pat ja viņiem nav veidņu, var būt īpašas prasības vai valoda, kas jāiekļauj jebkurā noraidījuma vēstulē. Lai izvairītos no jebkādām pretendentu problēmām, ievērojiet viņu vadlīnijas.
Izveidojiet vienu vēstuli
Izveidojiet vienu vēstuli, ko var izmantot visiem pretendentiem. Sāciet ar īsu paldies par viņu interesi par darbu, tad norādiet, ka amatam ir izvēlēts kāds cits. Ja nepieciešams, komplimentu grupai kopumā par viņu prasmēm un kvalifikāciju, piemēram, “Visi kandidāti bija augsti kvalificēti, un kāds no jums būtu bijis lielisks papildinājums mūsu komandai.” Pievienojiet otro daļu ar dažiem procesuāliem piezīmēm, norādot, ka tiks atsākti, lai tie varētu zvanīt, ja viņiem ir jautājumi, vai arī jūs cerat, ka viņi pieteiksies nākotnes amatiem. Ja HR prasa īpašu valodu, pievienojiet to kā trešo punktu. Pabeidziet vēstuli, vēlreiz pateicoties par viņu laiku un interesēm.
Atstāj to vienkāršu
Saglabājiet burtu īsu un vienkāršu. Pārsūtiet vēstījumu, ka viņi nesaņēma darbu, bet tie ir jāpiemēro vēlreiz. Lai gan ziņas var būt negatīvas, vēstules kopējais tonis paliek pozitīvs un iedrošinošs. Ierobežojiet burtu korpusu ar diviem vai trim punktiem, ne vairāk kā sešiem vai septiņiem teikumiem. Izmantojiet tradicionālo biznesa vēstules formātu ar formālu, bet draudzīgu valodu.
Padariet to personisku
Kad veidne ir veidota, izveidojiet atsevišķu vēstuli katram pieteikuma iesniedzējam. Pievienojiet savu vārdu un adresi vēstules augšpusē un nomainiet sveicienu, lai tos adresētu pēc nosaukuma. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas, pēc tam parakstiet katru vēstuli un nosūtiet to pa pastu. E-pasts var būt piemērots, bet drukāta, personalizēta vēstule ļauj viņiem uzzināt, ka jūs nopietni esat lietojis savu laiku un pūles. Pieteikuma iesniedzējs var nebūt labākais kandidāts šai amatam, bet, ja pret viņu izturas ar cieņu, tas var labi atrasties darbā vai kļūt par vienu no jūsu labākajiem klientiem.
