Mainās veidi, kā uzņēmumi veido savas komandas.
Vairs nav daudz komandu, kas veidotas no noteiktas grupas konkrētā amatā. Tā vietā arvien vairāk uzņēmumu strādā ar ārštata darbiniekiem, ārpus līgumslēdzējiem vai citiem netradicionāliem darbiniekiem.
Bet ar šīm izmaiņām ir dažas komplikācijas. Piemēram, ar tik daudzām dažādām projektu pārvaldības lietotnēm un pakalpojumiem, kas pastāv, ir maz ticams, ka visi jūsu komandas dalībnieki, nemaz nerunājot par visiem jūsu klientiem un klientiem, izmanto to pašu. Tātad visu savu projektu, sadarbības un citu centrālo platformu komunikāciju pārvaldība var būt sarežģīta, ja ne pilnīgi neiespējama.
$config[code] not foundTādā gadījumā Share.to ienāk. Šis rīks ir mākoņdatošanas programmatūras nodrošinātāja HyperOffice radīšana. Un kas padara Share.to atšķirīgu, ir tas, ka tā var integrēties ar dažādām esošām sistēmām. Tātad, ja jūs sastopaties ar tām situācijām, kad jums ir jāsazinās ar cilvēkiem, kas izmanto dažādas sistēmas, jums nav jāizmanto neorganizēti e-pasta ķēdes.
Pankaj Taneja, mārketinga un produktu mārketinga menedžeris HyperOffice teica ekskluzīvā intervijā ar Small Business Trends, „Lai gan iekšējās komandas var izmantot Share.to … tā ir veidota tā, lai tā attiektos arī uz cilvēkiem ārpus organizācijas. Tātad mazie uzņēmumi, kuriem parasti ir plaša mijiedarbība ārpus organizācijas, patiešām gūs labumu.
Share.to atsaucas uz šāda veida tīklu kā savu “paplašināto tīklu”. Tas ir ne tikai cilvēki, ar kuriem kopīgojat biroju, bet arī cilvēki, ar kuriem jūs visvairāk sazināties ikdienā - jūsu ārštata darbinieki, līgumdarbinieki, pakalpojumu sniedzēji un pat klienti.
$config[code] not foundTaneja arī piedāvāja dažus konkrētus piemērus, kā mazie uzņēmumi varētu gūt labumu no Share.to izmantošanas.
Piemēram, ja jums pieder mārketinga kompānija, kur jums ir cieši jāsadarbojas ar saviem komandas locekļiem, bet arī jāstrādā pie saviem klientiem un jebkuriem līgumdarbiniekiem, kas jums ir, jūs varat pārvaldīt visu projektu Share.to.
Turklāt mazie apdrošināšanas brokeri var to izmantot, lai iesaistītu savas izredzes, izmantojot visus sarežģītā pārdošanas procesa posmus. Programmatūras uzņēmumi var to izmantot, lai pārvaldītu projektus ar ārzonas izstrādātājiem. Un juridiskie uzņēmumi var to izmantot, lai strādātu kopā ar saviem klientiem.
Lai izmantotu platformu, jums jāizveido kopīga darba telpa, kas ir līdzīga jūsu projekta mājas bāzei. Tad jūs varat uzaicināt ikvienu - klientus, darbiniekus vai citus darbiniekus - ievadot savu e-pasta adresi. Kad jūsu komandas dalībnieki pievienosies jums, jūs varat izmantot tīmekļa tērzēšanu, mobilo tērzēšanu, video tērzēšanu, balss tērzēšanu, failu koplietošanu, uzdevumus, kalendārus un daudz ko citu.
Tātad, ja jūs un jūsu tiešās komandas biedri strādā vislabāk, sazinoties ar video tērzēšanu, varat izvēlēties šo iespēju, ja tas ir iespējams. Bet, ja jūs strādājat ar klientiem, kas daudz ceļo un var tikai regulāri sazināties, izmantojot savu mobilo ierīci, viņi var šādā veidā reģistrēties. Varat arī vilkt informāciju no jau izmantotajām trešās puses platformām, piemēram, Google diska vai Dropbox.
Strādājot ar savu projektu, jūs pat varat vēlēties pievienot jaunus cilvēkus savā projektā vai sarunā. Piemēram, ja jūs esat mārketinga uzņēmums, kas strādā, lai izveidotu tiešsaistes plānu vienam no jūsu klientiem, jūs varat sākt darbu ar darbvietu, kas ietver tikai jūs, jūsu konta pārvaldnieku un klientu. Jūs pārrunāsiet vispārējo plānu un saņemsiet klienta apstiprinājumu. Bet tad, kad projekts turpinās, jūs varat atrast, ka vēlaties konsultēties ar darbuzņēmēju, ar kuru strādājat, kas specializējas meklēšanas reklāmā. Tātad jūs varat pievienot šo personu savai esošajai darbvietai un tērzēt ar viņiem vai dalīties ar viņiem idejām vai piemēriem.
Visa platformas mērķis ir atvieglot darbu ar paplašinātām vai netradicionālām komandām. Un, ņemot vērā šodienas darbaspēka mainīgo izskatu, daudzu komandu pašu projektu pārvaldība varētu kļūt daudz vieglāka.
Attēls: Share.to
