Krāpšana uzņēmējdarbības jomā neuzrāda pazīmes.
Pārmaksa par krāpšanu kontos
Faktiski, saskaņā ar neseno pētījumu, ko minēja AccuImage, programmatūras risinājumu un pakalpojumu sniedzējs, kas palīdz uzņēmumiem automatizēt dokumentu plūsmu, B2B maksājumu krāpšana ir palielinājusies visā valstī.
Neskatoties uz uzņēmumu vadītājiem un finanšu amatpersonām, kas dīvaini meklē risinājumu, lai ierobežotu maksājamo krāpšanu, pētījumā konstatēts, ka vairāk nekā trīs ceturtdaļas uzņēmumu bija skāruši pagājušajā gadā.
$config[code] not found„Pastāv daudzi veidi, kā apmaksāt maksājamos kontus,” saka Larijs Bennets, AccuImage izpilddirektors, paziņojumā „viss, sākot no viltotu rēķinu izveidošanas, lai pārbaudītu krāpšanu.”
Mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāapzinās šī satraucošā tendence un jāveic nepieciešamie piesardzības pasākumi.
2018. gada AFP maksājumu krāpšanas apsekojuma rezultāti
Saskaņā ar Santa Clara, Kalifornijā bāzētu dokumentu pārvaldības un attēlveidošanas risinājumu sniedzēju, maksājumu krāpšanas likmju paaugstināšana prasa, cita starpā, ciparu formātā apmaksātās sistēmas, lai palīdzētu uzņēmumiem samazināt krāpšanas iespējas.
Dokumentu pārvaldības un attēlveidošanas risinājumu uzņēmums citē Finanšu profesionāļu asociācijas (AFP) publicēto 2018. gada pētījumu, kurā norādīts, ka maksājumu krāpšana ir kļuvusi sarežģītāka. Tas pat ir tāds, ka vairāk uzņēmumu investē lielā mērā drošības pasākumos.
2018. gada AFP maksājumu krāpšanas un kontroles apsekojumā, kurā aptaujāti gandrīz 700 valsts kases un finanšu speciālisti, AFP saka, ka galvenais maksāšanas krāpšanas mērķis ir pārbaudes. Tam seko kompānijas e-pasta kompromisa risinājums, kas ir pieaugoša problēma. Citi mērķi ir viltošana krāpšanā un krāpšana korporatīvās kartēs.
„Ir satraucoši, ka, neraugoties uz atkārtotiem brīdinājumiem, maksājumu krāpšanas līmenis ir sasniedzis rekordaugstu,” sacīja AFP prezidents un izpilddirektors Jim Kaitz. „Papildus ļoti modriem, kases un finanšu speciālistiem būs jāparedz izkrāpšana un jābūt gataviem novērst šos uzbrukumus.”
Top veidi, kā atklāt un novērst maksājumus
AccuImage piedāvā dažus noderīgus padomus, kā identificēt un novērst maksāšanas krāpšanu jūsu organizācijā:
- Izveidojiet revīzijas liecības, personālu ar skaidru amata aprakstu un pienākumu sadalījumu un izmantot digitālos procesus, kas nav atkarīgi no papīra.
- Uzraudzīt pieprasījumus par divkāršiem maksājumiem. Dublikātu rēķini var notikt biežāk nekā realizēts. Vienmēr piesargāties.
- Nozīmīga kontrole, lai ieviestu krāpšanas novēršanu, ir nodrošināt, ka darbiniekiem nav lielākas pilnvaras, nekā tas nepieciešams viņu uzdevumu veikšanai.
- Veidot spēcīgu procesu integrāciju starp iepirkumu un debitoru parādiem. Spēcīga procesu integrācija starp kredītiem un iepirkuma funkciju nodrošina to, ka preces vai pakalpojumi tiek pasūtīti atbilstoši iepirkuma politikai un ka tie ir pienācīgi saņemti pirms rēķina apmaksas.
- Izmantojiet datus, lai atklātu piegādātāju rēķinu tendences. Dati bagātās organizācijas var identificēt pārmaksājumus saviem piegādātājiem, uzraugot piegādātāju darbības vai piegādātāja tēriņu tendences. Organizācijas var veikt proaktīvāku pieeju, lai novērstu dublētus maksājumus, nosakot parametrus, kas identificē potenciāli krāpnieciskus rēķinus un maršrutē šos rēķinus kādam pārskatīšanai.
„Droša digitalizēta maksājumu sistēma palīdzēs samazināt krāpšanu, kā arī visas maksājamās mijiedarbības kļūdas un neatbilstības,” uzsver Bennett, kura dokumentu apstrādes uzņēmums darbojas kopš 1988. gada.
Foto ar Shutterstock
1
