Ja jūs meklējat biroja darbu, jums var būt neskaidrs, ko darba devēji nozīmē, kad viņi pieprasa vispārējās biroja prasmes. Lai gan katrai darbavietai ir unikāls pienākums, ir sagaidāms, ka vispārējā biroja palīdzība tiks izpildīta. Jo vairāk prasmju jūs varat piedāvāt potenciālajam darba devējam, jo labāk izredzes iegūt nepieciešamo darbu. Neatkarīgi no tā, vai amats ir vispārējā biroja palīgs, vispārējā biroja darbinieks vai vispārējais biroja darbinieks, šeit ir dažas no prasmēm, ko darba devēji visbiežāk meklē vispārējo biroja pienākumu veikšanā:
$config[code] not foundRakstīt
Darba devēji parasti sagaida, ka ievadāt vismaz 60 vārdus minūtē (wpm). Ja esat pieradis ziņot saviem draugiem, izmantojot īkšķus un viedtālruni, doma par visu 10 pirkstu un pilna izmēra tastatūras izmantošanu var šķist biedējoša. Ja jūs iemācījāties rakstīt skolā, jūs varat izveidot savu ātrumu ar kādu praksi. Atveriet žurnāla rakstu vai grāmatu un kopējiet to, ko lasāt. Sūtiet e-pastus ģimenei un draugiem, lai praksē ierakstītu pilnīgus teikumus un koriģētu savu darbu. Īsceļi un saīsinājumi, ko lietojat, sazinoties ar draugiem, nav pieņemami darījumu sarakstei.
Pat ja jūs nekad neesat iemācījušies rakstīt, jūs varat mācīt sevi, izmantojot vienu no bezmaksas tiešsaistes apmācībām. Pēc tam, kad esat iemācījušies, kur novietot pirkstus, tas viss ir par cik daudz prakšu, kā jūs varat, lai uzlabotu savu ātrumu un precizitāti.
Datu ievade
Domājiet par datu ievadīšanu, ievadot ciparu tastatūru. Tastatūra, ko dēvē arī par ciparu spilventiņu, numuru vai 10 taustiņu, ir standarta datora tastatūras daļa. Parasti tas atrodas burtciparu taustiņu labajā pusē, un tas izskatās kā kalkulators. Kad esat lietojis ciparu tastatūru, numuru ierakstīšana ir daudz ātrāka un efektīvāka, nekā taustiņu rinda virs alfabēta.
Lai sāktu, pārbaudiet dažas bezmaksas konsultācijas tiešsaistē. Precizitāte ir ārkārtīgi svarīga, jo skaitļi un skaitliskās sekvences ir unikālas. Nav pareizrakstības pārbaudes vai automātiskas korekcijas, tāpēc jums vienmēr ir jāievada pareiza informācija katru reizi.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIesniegšana
Iesniegšana ir vairāk nekā tikai zinot jūsu ABC.Lielākā daļa cilvēku var viegli atpazīt sākotnējo burtu faila nosaukumā un redzēt, ka "zirgs" iet pirms "iglu". Tas var būt nedaudz sarežģītāks, ja jums ir jāpārbauda otrais vai trešais burts, kad sākotnējie burti ir vienādi. Piemēram, "zirgs" nāk pēc "ērts", jo "o" nāk pēc "a". Tā kā gan "zirgam", gan "mājai" ir tāds pats pirmais un otrais burts, jums ir jāskatās uz trešo burtu. "Zirgs" nāk pirms "māja", jo "r" nāk pirms "u".
Pirms tehnoloģija bija ierasta birojā, iesniegšana nozīmēja papīra dokumentu pārvaldību. Tagad iesniegšana var ietvert arī digitālo dokumentu glabāšanu un izgūšanu.
Tālrunis
Vai jums ir nepieciešams smaids uz sejas, lai sarunātos ar klientiem pa tālruni? Atbilde ir „jā”, jo jūsu smaids nāk no jūsu balss, kad jūs runājat. Lai gan ir svarīgi zināt, kā pāradresēt zvanus un aizturēt zvanus, svarīgākā tālruņa prasmju sastāvdaļa ir spēja būt patīkama un palikt mierīga, pat ja zvanītājs ir neapmierināts, nepacietīgs vai vienkārši rupjš. Kā persona, kas atbild uz tālruni, jūs varat būt klienta sākotnējais kontakts ar uzņēmumu. Pirmais iespaids, ko jūs veicat, ir tas, kas ļaus klientiem atgriezties.
Microsoft Office
Microsoft Office ir programmatūras programmu kopums, kas paredzēts dažādiem datu pārvaldības veidiem. Trīs visbiežāk izmantotās ir Word, Excel un Outlook. Word ir teksta apstrādes programma, ko izmanto dokumentu, piemēram, burtu, skrejlapu, brošūru, piezīmju un citu rakstisku materiālu veidošanai. Excel ir izklājlapu programma dažādām lietojumprogrammām, piemēram, krājumu pārvaldībai, darbinieku darba grafiku izveidei un sekošanas izdevumiem. Outlook tiek izmantots e-pastam, individuālo un grupu kalendāru uzturēšanai, uzdevumu pārvaldībai un dažām citām organizatoriskām funkcijām. Tāpat kā rakstot un ievadot datus, ir pieejamas daudzas konsultācijas tiešsaistē, lai palīdzētu jums uzzināt par programmatūru. Ja jums ir nepieciešams dziļāk doties, daudzas kopienas koledžas un paplašināšanas programmas piedāvā Microsoft Office ne-kredīta kursus, kurus varat pabeigt dažos vakaros.
Biroja iekārtas
Biroja iekārtas ir datori, kopētāji, daudzrindu tālruņi, faksa aparāti, smalcinātāji un pastmarku skaitītāji. Katra tipa mašīnas pamatdarbības var atšķirties atkarībā no mašīnas markas un modeļa. Jums nebūs paredzēts veikt lielus remontus, bet vispārējie biroja darbinieki bieži ir atbildīgi par ikdienas uzturēšanu, piemēram, papīra un tintes nomaiņu mašīnās, kas tos izmanto.
Mīkstās prasmes
Mīkstās prasmes var būt grūti kvantificēt, bet tās ir būtiskas biznesa pasaulē. Apsveriet šādas prasmes un to, kā tās varētu būt aktīvs darba devējam:
- Pielāgojamība
- Sadarbība
- Vadība
- Vadība
- Multitasking
- Prioritāšu noteikšana
- Problēmu risināšana
- Komandas darbs
- Laika organizēšana
Saskaņā ar Robert Half, starptautisku cilvēkresursu kompāniju, pierādījumi par mīkstajām prasmēm var likt līdzsvaru jūsu labā, ja jūsu prasmes un pieredze ir salīdzināmas ar citu kandidātu prasmēm. Daži vadītāji, kas pieņem darbā, saka, ka mīkstās prasmes vēl svarīgākas. Tehniskās iemaņas ir viegli mācāmas. Ir daudz grūtāk mācīt starppersonu un lēmumu pieņemšanas prasmes. Rakstot savu CV vai runājot par sevi darba intervijā, iezīmējiet savas mīkstās prasmes, izmantojot tādas frāzes kā:
- "Veiksmīgi žonglēti vairāki projekti un termiņi"
- "Vadīja 3 personu komandu, kas vienkāršoja pieteikumu iesniegšanas procesu un pavaddokumentu pārvaldību"
- "Mierīgi prioritāte vairākiem projektiem strauji mainīgā vidē"
- "Vienmēr pabeigt projektus laikā vai pirms termiņa"
- "Konsekventi seko līdzi darba saistībām, veicinot un palielinot atbildību"
- "Ieviesta jauna sistēma, lai samazinātu iesniegšanas laiku par 20 procentiem"
Izglītības prasības
Nav formālas izglītības prasības vispārējam biroja stāvoklim. Daudzi cilvēki ieiet laukā ar vidusskolas diplomu. Atkarībā no darba devēja var būt nepieciešama kāda koledža vai pat grāds. Darba devēji vēlas zināt, ka jūs varat veikt šo darbu. Lielākā daļa jūsu administrācijas prasmju un kvalifikācijas ir svarīgākas par konkrētu grādu. Katrai organizācijai ir savi mērķi un procedūras. Papildus pamatprasmēm jūs uzzināsiet, kas jums jāzina, kad atrodat darbu.
Darba vide
Vispārējie biroja darbinieki atrodas dažādos apstākļos, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lielām korporācijām. Vispārējā biroja palīdzība ir nepieciešama gandrīz jebkurā nozarē, kurā jūs varat iedomāties, tostarp akadēmiskās iestādes, veselības aprūpes iestādes, valsts aģentūras, bezpeļņas organizācijas un bezpeļņas organizācijas. Lielākā daļa biroja darbinieku ir sievietes. Apmēram viens no četriem strādā nepilnu darba laiku.
Algas un darba perspektīvas
Vidējā darba samaksa par vispārējo biroja darbinieku ir $ 15,14 stundā vai $ 31,500 gadā. Vidējā darba samaksa ir skaitlis, kurā puse no profesijas nopelna vairāk un puse nopelna mazāk. Algas ir ļoti atšķirīgas atkarībā no darba devēja, ģeogrāfiskās atrašanās vietas, gadu pieredzes un izglītības, kā arī prasmes. ASV Darba statistikas birojs līdz 2026. gadam prognozē, ka vispārējie biroja darbinieki nepalielinās vai vispār nepalielinās darbu. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat atrast darbu. Tas tikai nozīmē, ka netiks izveidotas jaunas darbavietas. Tehnoloģija ir palielinājusi biroja darbinieku efektivitāti, tāpēc ne tik daudz cilvēku ir vajadzīgi kā iepriekšējās paaudzēs. Tomēr jauniem vispārējiem biroja darbiniekiem ir vajadzīgi darbinieki, kuri dodas pensijā vai atstāj savu darbu citu iemeslu dēļ.
Biroja darba iegūšana ar nelielu vai nekādu darba pieredzi
Galvenais biroja darbinieks bieži vien ir sākuma līmeņa amats. Tā ir laba vieta, kur sākt, ja jūs pirmo reizi ienākat darbaspēkā vai pēc ilgstošas prombūtnes. Tā ir laba vieta, kur sākt, ja maināt laukus un jums nav tādas pieredzes, kas tieši attiecas uz citiem darbiem. Pat ar nelielu vai nekādu pieredzi, potenciālie darba devēji vēlas zināt, ka jūs varat rīkoties ar biroja ierēdņa pienākumiem un pienākumiem, kas nepieciešami darbam.
Iegūstiet potenciālā darba devēja uzmanību ar atsākšanu, kas izceļ savas prasmes. Tiešsaistē ir daudz labu piemēru. Iekļaujiet vidusskolas sasniegumus, ja esat nesen. Ja jūs strādājāt praksē vai veicāt kādu nozīmīgu brīvprātīgo darbu, iekļaujiet to. Uzskaitiet pabeigtos kursus un iegūtos sertifikātus, ja tie ir tieši saistīti ar jūsu iesniegto darbu. Pretējā gadījumā nepalieliniet savu CV ar nevajadzīgu informāciju, lai mēģinātu aizpildīt lapu. Klase "Ievads datoros" attiecas uz gandrīz jebkuru vispārējo biroja amatu. Klase "Pamata suņu paklausība" nepalielina jūsu CV, ja vien jūs nepieprasāt darbu ar veterinārārsta vai dzīvnieku aprūpes iestādi. Tomēr, ja esat sertificēts pirmās palīdzības vai kardiopulmonālās atdzīvināšanas (CPR), jūs varat tos uzskaitīt. Šīs prasmes ir aktīvs darba devējam neatkarīgi no uzņēmuma vai nozares.
Uzmanīgi apskatiet darba devēja darba vietu sarakstu un mēģiniet saskaņot katru prasību ar savu zināšanu vai prasmju demonstrāciju. Izmantot tādas frāzes kā "Ierakstiet precīzi 60 ātrumu minūtē" vai "Iegūtā apliecība Microsoft Word no ABC kopienas koledžas."
Darba intervija
Atjaunošanas mērķis nav iegūt jums darbu. Tas ir, lai iegūtu jums darba interviju. Atsākšana saņem potenciālā darba devēja uzmanību. Kad jūs runājat ar šo personu aci pret aci, jums ir iespēja izcelt savas kvalifikācijas. Tā ir arī jūsu iespēja uzdot jautājumus par uzņēmumu un uzņēmumu. Tā kā darba devējs nosaka, vai jums būs tiesības uz darbu, jums ir jānosaka, vai darbs ir piemērots tieši Jums.
Apģērbu kārtīgi un konservatīvi intervijai. Jūs vēlaties, lai potenciālais darba devējs koncentrētos uz jūsu prasmēm un kvalifikāciju, nevis uz izskatu, kas ir piemērotāks dienas vakarā vai vakarā jūsu iecienītajā klubā. Pieņemams intervijas intervāls var atšķirties atkarībā no ģeogrāfiskās atrašanās vietas un darba devēja. Ja strādājat ar nodarbinātības aģentūru vai karjeras konsultantu, sazinieties ar viņiem par to, kas ir piemērots. Kopumā vienkārši, pieticīgi stili neitrālās krāsās, piemēram, flotes un pelēkā krāsā, ir vislabākie.
Naktī pirms intervijas pārliecinieties, vai jūsu apģērbs ir tīrs un nospiests un ka tam nav trūkstošo pogas vai šķelto šuvju. Pārbaudiet arī savas kurpes, lai pārliecinātos, ka tās ir tīras un piemērotas uzņēmējdarbībai. Intervijas diena, jūsu matiem jābūt tīriem un veidotiem prom no jūsu sejas. Glabājiet rotaslietas līdz minimumam. Tiklīdz jūs saņemsiet darbu, jums, iespējams, būs zināms elastīgums uzņēmuma apģērbu koda ietvaros, lai parādītu savu stilu. Tomēr darba intervijai jūs vēlaties, lai uzmanība tiktu pievērsta jūsu spējām, nevis jūsu drēbēm
Raugoties uz nākotni
Darbs kā vispārējs biroja darbinieks var novest pie citām pozīcijām un lielākas algas. Ar pieredzi jūs varat reklamēt uzņēmumā. Jūs varat atrast, ka esat kvalificēts kā vadītājs ar uzraudzības pienākumiem attiecībā uz vienu vai vairākiem biroja darbiniekiem. Lai gan tehnoloģija ir mainījusi biroja darba raksturu, daudzas organizācijas joprojām paļaujas uz kvalificētiem vispārējiem biroja darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka bizness darbojas nevainojami. Galvenie biroja darbinieki ir būtisks atbalsta personāls, kas ļauj citiem darbiniekiem veikt darbu.
