Lai uzzinātu, kā izveidot projekta laika grafiku, var būt nepieciešams laiks un enerģija, bet tas atmaksāsies jebkurā karjerā. Plāna izstrāde, kas dod vēlamos rezultātus, dod jums priekšrocības un ietaupa laiku beigās.
Rakstiet īsu projekta aprakstu lapas augšdaļā. Atzīmējiet šo sadaļu "Projekta apraksts". Ja jums nav skaidras izpratnes par projektu, jautājiet savam vadītājam vai kolēģiem.
$config[code] not foundUzskaitiet visus galvenos spēlētājus. Kas ir jāiesaista vai jāinformē par projekta gaitu? Iekļaujiet vārdus, nosaukumus un īsus aprakstus par to, kas, pēc jūsu domām, ir viņu lomai projektā. Atzīmējiet šo sadaļu "Lomas un pienākumi".
Reģistrējiet datumu, kurā sākat projektu. Iezīmējiet šo sadaļu "Sākuma datums".
Nosakiet projekta termiņu. Uzrakstiet to lapas apakšā un iezīmējiet sadaļu "Izpildes datums".
Nosakiet viduspunktu starp sākuma datumu un termiņu. Ierakstiet šo datumu lapas vidū un atzīmējiet sadaļu "Midway Point".
Ierakstiet darbības, kas nepieciešamas, lai nokļūtu līdz viduspunktam. Kas būtu jāiesaista? Kādi resursi jums būs nepieciešami? Cik ilgs laiks būs katram solim? Aprakstiet katru soli no viena līdz diviem teikumiem. Pārliecinieties, ka noteiktie soļi iekļaujas laika posmā, kas jums ir starp projekta sākumu un viduspunktu.
Reģistrējiet atlikušās darbības, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai. Aprakstiet šos soļus atlikušajā laika līnijas daļā starp viduspunktu un projekta paredzēto galu.
Pārskatiet savu laika skalu. Novērtējiet, vai laiks, ko esat piešķīris katram solim, ir saprātīgs un, ja nepieciešams, pielāgojiet.
Padoms
Padarīt termiņu trīs līdz piecas dienas agrāk, nekā projekts faktiski ir jāmaksā. Šā papildu laika izveide dod jums dažas iespējas pēdējās minūtes izmaiņām vai iespējamiem neveiksmēm.
Ja iespējams, pievienojiet katram procesa posmam papildu dienu. Tas ļauj jūsu laika līnijai būt elastīgai, ja viens solis aizņem vairāk laika, nekā gaidīts.
Padariet laika skalu detalizētu, bet vienkāršu. Jo sarežģītāk tas ir, jo grūtāk būs mainīt, ja vēlāk būs nepieciešami labojumi.
Kopīgojiet laika skalu ar cilvēkiem, kas definēti sadaļā "Lomas un pienākumi". Jums jāzina, vai galvenais spēlētājs nebūs pieejams vai nespēs izpildīt viņa uzdevumu.
Neesiet vīlušies, ja lietas nenotiek tieši tā, kā jūs tos izlikāt laikrindā. Daudzi faktori var mainīt projekta īstenošanu. Papildu laika pievienošana katram solim dod jums laiku, lai nepieciešamības gadījumā pārgrupētu.
