Kancelejas darbinieki kalpo par atbalstu uzņēmuma struktūrvienībām. Viņi veic plašu uzdevumu klāstu un apstrādā lielāko daļu dokumentu, kas nonāk biznesā. Biroja darbinieki atbild uz tālruņiem un sveic viesus. Viņi apstrādā dokumentus un iesniedz nepieciešamos dokumentus pareizajās vietās.
Reģistratūras un administratora pienākumi
Daudzi biroji strādā ar reģistratoriem un palīgiem, kas atbild uz telefoniem un ienākošajiem zvaniem. Viņiem ir jāzina informācija par uzņēmumu, lai atbildētu uz uzdotajiem jautājumiem. Tie izsauc zvanus un pieņem ziņojumus, kad personāls nav pieejams. Daudzi uzņēmumi saņem lielus tālruņa zvanu apjomus, un administratoriem jāspēj tos pareizi un efektīvi apstrādāt. Darbinieki pie galdiem sveic visus apmeklētājus, kolēģus un klientus, kas apmeklē uzņēmumu. Tie ekrānā tiek parādīti un nekavējoties jānosaka, kāda veida apmeklējums būs nepieciešams. Viņi ir atbildīgi par drošības jautājumiem, kad apmeklētājs ir jāuztur no ēkas.Daži darbinieki saglabā tikšanās žurnālus ar informāciju par to, ko gaidīt konkrētos laikos un kur tos nosūtīt.
$config[code] not foundDarbs ar papīru
Uzdevumi, kas saistīti ar papīru, ir atkarīgi no uzņēmuma rakstura. Medicīniskajos iestatījumos ieraksti jāveido, jāatjaunina un jāiesniedz; jāsaņem norēķinu informācija; un apdrošināšanas kompānijas papīrs ir aizpildīts un iesniegts. Juridiskajā birojā var būt nepieciešama dokumentu sagatavošana juristiem; daži advokāti var vērst biroja darbiniekus veikt pētījumus, izmantojot juridiskos žurnālus. Izglītības iestādē biroja darbiniekiem var būt nepieciešams atjaunināt studentu ierakstus un maršruta klases grafikus. Dažiem darbiniekiem, iespējams, būs jāatjaunina algas informācija un jāmaksā rēķini. Citiem darbiniekiem datoru sistēmās var būt jāievada rēķini, pirkuma pasūtījumi un citi grāmatvedības dokumenti. Dokumentu noformēšana un skenēšana ir citas kopīgas biroja funkcijas. Kancelejas darbinieki apstrādā arī ienākošo un izejošo pastu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKoordinēšana un plānošana
Daži biroja darbinieki atbalsta uzņēmuma vadību. Šie darbinieki koordinē konferences zvanus un var būt citu biroja darbinieku uzraudzības darbinieki. Viņi var pārskatīt piezīmes, vēstules un citu ienākošo atbilstību prioritāšu noteikšanai. Viņi sagatavo darba kārtību nākamajām sanāksmēm un pārraksta visu nepieciešamo informāciju no sanāksmēm un konferences zvaniem. Viņi pieņem diktātus uz vēstulēm un piezīmēm un organizē visus nepieciešamos dokumentus dokumentos. Viņi ieplāno un koordinē visus vadības pasākumus, kā arī var rezervēt viesnīcas, nomas automašīnas un restorānus.
Biroja tehnika
Biroja darbinieki parasti pārvalda biroja preces uzņēmuma akciju telpā. Viņiem var būt jāpasūta papīrs, printeru tintes kasetnes, pildspalvas, zīmuļi, piezīmju bloki, marķieri, aploksnes, veidlapas un citas preces, kas nepieciešamas uzņēmuma vadīšanai. Viņi izsauc tehniskās apkopes uzņēmumus, lai vajadzības gadījumā pārbaudītu faksa aparātus un printerus. Jaunu biroja iekārtu un instalāciju iegāde parasti ir kādas amatpersonas pienākums.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
