Atteikšanās vēstules rakstīšana pilnvaroto padomē, kurā jūs strādājat, var būt stresa uzdevums. Tomēr, visticamāk, jūs būsit atbrīvots pēc tam, kad tas būs izdarīts, un vēl vairāk atbrīvosies, ja to darīsiet pareizi. Darot to pareizi, ir atkāpšanās no žēlastības un taktikas, tāpēc nav nevienas sliktas jūtas abās pusēs. Atstājot svarīgu profesionālo apņemšanos, nekad nav viegls lēmums, bet, ja esat pārliecināts, ka pieņemat pareizo lēmumu, jūs varat atstāt pozīciju pozitīvā veidā.
$config[code] not foundIzmantojiet profesionālu biznesa vēstules formātu. Izmantojiet visus biznesa vēstules etiķetes standartus. Lai iegūtu pilnīgu pārskatu par biznesa vēstules etiķeti un paraugu, ko varat lejupielādēt un izmantot, skatiet resursu sadaļu.
Uzturēt vienmēr pieklājīgu un profesionālu toni. Lai gan jūsu iemesls atkāpties no amata var būt saistīts ar konfliktu vai nelaimīgu pieredzi laikā, kad esat valdes loceklis, šī vēstule uz visiem laikiem tiks pievienota jūsu profesionālajai dzīvei. Liekot graciozi, jūs pārliecināsieties, ka jūs nedegsiet tiltus.
Dodiet ieskatu par iemesliem, kāpēc jūs atkāpjies no amata. Ja problēma ir personiska, jums nav jāsniedz informācija, kas jums ir neērti. Ja jautājums ir saistīts ar jūsu veselību, jums ir tiesības saglabāt konfidencialitāti un neizpaust medicīnisko informāciju. Abās šajās situācijās pietiek pateikt, ka atkāpjas no „personīgiem iemesliem”, „ģimenes ārkārtas stāvokļa” vai „veselības apsvērumu” dēļ, neiedziļinoties pārāk detalizēti.
Izsaka nožēlu par atkāpšanos. Lai gan atkāpšanās no amata var padarīt jūs ekstazi, jūs nevēlaties paziņot, ka esat apmierināts, atstājot amatu. Tā vietā jums vajadzētu nodot cieņu, kas jums ir par darbu, ko veic padome un tās locekļi. Nožēlojot izredzes atkāpties no amata, ir pazemība un žēlastība.
Aizvērt ar labām vēlmēm valdes nākotnei. Līdzīgi kā izsaka nožēlu par atkāpšanos no amata, šis pieklājīgais paziņojums vairos nemateriālo vērtību un novirzes, un personīgie jautājumi, kas citiem valdes locekļiem var būt ar jūsu atkāpšanos no amata. Vispārējs labs veiksme var likties nepamatots, tāpēc jūs varētu vēlēties uzrakstīt dažas īpašas cerības, kas jums ir par valdes vai konkrēta projekta virzību.
