Parasti vispārējās, vidējās vai vidējās izglītības iestādēs strādājošais padomdevējs ir atbildīgs par vispārējiem biroja pienākumiem un palīdzību studentu konsultantu birojā. Konsultanta sekretāra pienākumi var ietvert personīgā atbalsta sniegšanu konsultantiem un studentiem. Tomēr viņa galvenais pienākums ir rūpēties par administratīvajiem un organizatoriskajiem uzdevumiem, kas nepieciešami, lai konsultantu birojs būtu labi vadīts. Šī pozīcija ir vislabāk piemērota personām ar augstu toleranci attiecībā uz dokumentiem.
$config[code] not foundIecelšanas iestatījums
Konsultantu darbinieki parasti ieceļ studentus, lai redzētu padomdevējus, un viņi ir atbildīgi par zālēm vai citu atļauju izsniegšanu, kas studentiem var būt vajadzīgi, lai saglabātu tikšanās. Dažos gadījumos konsultanta sekretārs var pavadīt studentu uz un no klases.
Sekretariāta pienākumi
Lielākā daļa padomdevēju sekretāru ir atbildīgi par plašu vispārējo biroja pienākumu klāstu, piemēram, tālruņa zvanu veikšanu, ziņojumu pieņemšanu un rakstīšanu. Daži konsultantu darbinieki dublē piezīmes un sniedz ziņojumus un atjauninājumus konsultāciju biroja darbiniekiem.
Organizatoriskie pienākumi
Konsultanta sekretāram ir jāorganizē un jāpārvalda plašs dokumentu un dokumentu klāsts, tostarp informācija par studentiem, piemēram, ziņojumu kartes, klases klasifikācija un aizturēšana un disciplināra informācija. Konsultantam jāspēj no konsultanta sekretāra iegūt jebkādu informāciju, kas nepieciešama, lai novērtētu studenta konsultāciju.
Pasta pienākumi
Konsultanta kanceleja ir atbildīga par koledžu un citu iestāžu pasta pieprasījumiem studentu akadēmiskajos ierakstos. Daudzi konsultantu darbinieki arī palīdz skolēniem organizēt un izpildīt koledžas lietojumprogrammas un darba pieteikumus.
Reģistrācijas pienākumi
Atkarībā no darba vietas, konsultantu darbinieki var būt atbildīgi arī par uzņemšanas un nereģistrēšanas procedūrām, izmantojot automatizētu studentu informācijas sistēmu.
