Vai jūs regulāri saskrāpēsiet galvu ar šiem jautājumiem, domājot par to, kurš ziņojums ir īstais ziņojums, ko lasīt īstajā laikā.
$config[code] not foundJūs zināt, ka ziņojumi ir svarīgi. (Nu, sveiki?) Protams. Bet, ņemot vērā to, cik daudz uzņēmumu … ignorē savus ziņojumus, beidzot, viņu nāves gadījumā, šķiet, bija svarīgi vēlreiz pateikt. (Un varbūt jūs pagātnē esat atteikušies.)
Mani ieteikumi par pārskatiem un to biežumu. Ir pieejamas grāmatas un koledžas kursi, lai apspriestu katru ziņojumu un kā tos izmantot.
Tas nav galīgais saraksts. Pievienojiet savus ieteikumus. Mēs varam izveidot sarakstu, kas varētu kļūt par galīgo sarakstu. Ir divas kategorijas:
1. Finanšu pārskati 2. Operāciju pārskati
FINANŠU PĀRSKATI Par šiem jautājumiem es vēršos pie Scot Justice, CPA un MBA. Skots ir bijis tranšejās, un tam ir katrs mazo uzņēmumu īpašnieks. Viņš blogus VirtualCFO. Viņa Twitter rokturis ir VirtualCFO. Viņa amats Finanšu pārskati Mazo uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmējiem ir jāizmanto lielisks amats. Viņš saraksta 4 ziņojumus. Es pievienošu savas domas par to, cik bieži jums tās jāpārskata un kāpēc. Peļņas vai zaudējumu aprēķins - parāda jūsu uzņēmuma ieņēmumus, izdevumus un peļņu / zaudējumus noteiktā laika periodā. Biežums: Ceturkšņa. Skots šeit var nepiekrist. Ienākumu pārskati ir vissvarīgākie jūsu grāmatvedim, lai palīdzētu jums ar nodokļiem un SEC dokumentiem. Taču citi ziņojumi, jo īpaši naudas plūsmas pārskats vai skaidras naudas avota avoti un izmantošanas veidi, precīzāk ziņo par jūsu darbības rezultātiem, jo īpaši par mazo uzņēmumu vai starta darbību. Bilance – Parāda jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā datumā. Tas ietver aktīvus, saistības un īpašnieka pašu kapitālu. (Scot Justice) Šajos aktīvos ietilpst jūsu naudas atlikums. Jūsu saistības ir ietvertas jūsu saistībās un to aptuvenais termiņš (ilgāks par vienu gadu) un īstermiņa (viena gada laikā). Biežums: mēnesī - ātra pārskatīšana, lai pārvaldītu savus naudas atlikumus un īstermiņa saistību maksājumu grafiku. Ceturkšņa: detalizēts pārskats par nākotnes finanšu plānošanas vajadzībām un nodrošināt konsekventu, precīzu un citu pārskatu sniegšanu. * Naudas plūsmas pārskats. * Cha-Ching! Šis ziņojums ir vissvarīgākais ziņojums mazajiem uzņēmumiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem. Mazajiem uzņēmumiem un jaunizveidotajiem uzņēmumiem ir grūtāk iegūt naudu, kas vajadzīga, lai finansētu savas darbības no tradicionālajiem resursiem. Nauda ir karalis. Naudas plūsmas liek jums karaļi vai paupers. Nauda var būt ļoti tuvs otrais svarīgākais aktīvs starta vai mazo uzņēmumu vajadzībām. Otrais aiz tā cilvēkresursiem. Kāpēc? Cilvēkresursi, jūsu uzņēmuma talants, ir aktīvi, kas nodrošina jūsu zīmolu. Tomēr nav naudas un jūsu talantu spiesti pievērsties tam, lai to atrastu, bet nepalielinot zīmolu. Šis ziņojums būtu viens ziņojums, lai izpētītu tikai vienu ziņojumu. Tas ir tik vērtīgs. Biežums: mēnesī: Detalizēti. (Ikdienas pārskats nebūtu pārāk bieži). Un tas palīdzēja mums nomainīt naudas plūsmas no mazumtirdzniecības cenu pazemināšanās, jo mūsu rūpniecība kļuva par komersantu. Šajā naudas plūsmas pārskatā ir zelts. Paskatieties ļoti cieši savā naudas plūsmas pārskatā. Jūs to atradīsiet. Pārliecinieties par savu naudas plūsmas pārskatu. Esi tā BFF un es domāju uz visiem laikiem. Izdari to. Un jūs paliksit sava domēna karalis. Paziņojums par īpašnieka pašu kapitālu – Parāda jūsu uzņēmumā esošo pašu kapitālu noteiktā datumā. Pašu kapitāls būtībā ir ieguldījuma vērtība jūsu uzņēmumā. - Skotijas tiesiskums Tie ir jūsu 4 finanšu pārskati. DARBĪBAS ZIŅOJUMI Ir 5. Šie dati jums ir jāpārskata katru mēnesi. Salīdziniet tos ar pagājušā gada pēdējā mēneša, pēdējā ceturkšņa rezultātiem. Kāpēc? Tie ir proverbial Wellspring avots numuriem, kas parādās nākamajā mēnesī jūsu naudas plūsmas pārskatā. * Reklāmguvumu līmenis Kāda procentuālā daļa no jūsu komandas pārvērš maksāt klientus? Pēc komandas es ietveru klientu apkalpošanu un grāmatvedību, IT un vadītājus, kā arī pārdošanas un mārketinga pakalpojumus. Kura pārdošanas persona rada augstāko procentuālo daļu? Kāpēc? Kā? Ko jūs varat kopīgot ar citiem, lai uzlabotu savus rezultātus? Kura pārdošanas persona rada viszemāko procentuālo daļu? Kāpēc? Kā? Vai esat pareizi apmācījis viņus, motivējis viņus pareizi, motivēt tos jēgpilni? Vai esat jautājuši? Ja atbildēsiet „jā” visiem, varbūt šī partnerība nav produktīva. * Pasūtītājs Skatīt iepriekš. Skatieties arī to iemeslus, kāpēc viņi atstāja jūsu uzņēmumu. Jūs viņiem jautājat, kāpēc viņi atstāja, vai ne? * Sasniedz Cik daudz? No kāda avota? Kāds ir rezultāts? Jauns klients? Atkārtots klients? Klienti ar augstiem procentiem no sliktiem parādiem? * Nodošana Uzņēmējdarbības saglabāšana rada lielu skaitu nosūtījumu. No šī viedokļa jūsu mērķis ir radīt nodošanu. Dariet to labi, un jūs uzturat savu darbību. aizvien vairāk novirzījumu ietekme tiek atspoguļota jūsu vadītājos, jūsu klienta krāpšanā un jūsu reklāmguvumu rādītājā. Tas atspoguļojas arī jūsu darbinieku motivācijā. Nodošana kalpo kā taustāms pozitīvu atgriezeniskās saites avots, kas ir ļoti nozīmīgs jūsu darbiniekiem. * Klientu apkalpošanas pieprasījumi Cik daudz? Kāds iemesls? Cik bieži jūs redzat šo iemeslu? Kāpēc? E-pasts vai tālruņa zvans? Tālruņa zvani tiek izmantoti, kad tas ir steidzami. Kādi rezultāti? Cik daudz e-pasta ziņojumu un tālruņa atbilžu ir nepieciešamas? Padariet savus klientus apmierinošus, un viņu atbilde tiek sniegta jūsu ziņojuma pārskatā. Padariet savus klientus neapmierinātus, atkārtoti, un viņu atbildes ir iekļautas jūsu Klientu ziņojuma pārskatā. Ziņojumi sniedz zīmola stāstu. Izprast viņu valodu, saprotiet savu stāstu un saprotiet visu jūsu uzņēmuma stāstu. Izprast savus pārskatus; saprast durvis, kas jums ir atvērtas un slēgtas. Ziņojumi norāda jūsu zīmola pagātni, tagadni un nākotni. Pagātne tiek paskaidrota ar lēmumiem, ko jūsu komanda un jūsu partneri dara katru dienu. Pašreizējais ir momentuzņēmums, kas atbilst visiem tiem lēmumiem, kas tiek veikti katru minūti, kas kļūst par modeli. Un šis modelis tiek atzīts šajos ziņojumos. Nākotne ir atkarīga no jums. Kas ir darīts, ir darīts. Taču šie rezultāti šajos pārskatos norāda uz attālumu, kas paliek, lai sasniegtu jūsu mērķi. * * * * * 14 Piezīmes ▼ 
