Attēlojiet šo: jūs ieiet savā birojā un gaisma ieslēdzas automātiski. Jūs sēžat pie sava galda un jūsu dators atpazīst jūsu seju, atverot ekrānu. Jūs jautājat savam digitālajam palīgam, kādas tikšanās jums ir, un saņemat atbildi uz balsi. Nav reģistrēšanās, nav rakstīšanas.
Jūs esat gatavs izdrukāt pagājušā gada stratēģiskā plāna četrus eksemplārus rītdienas komandas sanāksmei. Tad jūs redzēsiet, ka Canon MAXIFY printera uzlabotā tehnoloģija norāda, ka tintes līmenis ir zems un jūs gandrīz esat beidzies. Bet neuztraucieties - jūs jau esat pierakstījies, lai abonētu tintes izejmateriālus un tos varētu nodot rokā. Pārslēdziet iztukšoto kasetni pilnai, un nospiediet „print” - nav pēdējā brīža pasūtījumu.
$config[code] not foundJūs pārbaudāt savu tiešo tērzēšanas sistēmu un redzat savu automatizēto tērzēšanas zīmi „sarunājāties” ar potenciālo klientu, kamēr esat bijis.
Tikmēr apmeklētājs atrodas vestibilā. No jūsu mobilā tālruņa, kas ir ieradies, var redzēt, izmantojot interaktīvu drošības kameru lietotni.
Visas šīs tehnoloģijas ir pieejamas šodien - un tas ir ļoti pieņemams maziem uzņēmumiem.
Nākotnes biroja tehnika jau ir šeit
Maziem un mājas birojiem jūs varat izvietot dažus no tiem pašiem risinājumiem, kādus mēs izmantojam mūsu mājās.
Pieaugot saistītām ierīcēm, piemēram, Amazon Echo un Google Home mezgliem, nākotnes domāšanas patērētāji sāk saprast gudras mājas tehnoloģijas priekšrocības. Saskaņā ar „Kagan Research” datiem 2016. gada beigās 15 miljoni ASV mājsaimniecību bija gudri mājokļi. Paredzams, ka 2021. gadā šis skaits pieaugs, aptverot 28% no visām ASV mājsaimniecībām.
Bet ne visas modernās tehnoloģijas ir paredzētas viedai mājai vai pat ēkām. Daudzi aizraujoši sasniegumi ir biznesa programmatūras un biroja aparatūras jomā.
Trīs galvenās tendences ir nākotnes tehnoloģiju virzīšana maziem birojiem un mājas birojiem:
- Mašīnmācība-izmantojamā programmatūra padara procesus efektīvākus un pozicionē uzņēmumus sasniegt vairāk, nepievienojot papildu personālu vai manuālus procesus. To sauc arī par mākslīgo intelektu vai AI, tā izklausās sarežģīti un futūristiski. Bet jūs, iespējams, lietojat biznesa programmatūru šodien ar AI, vai jūs to saprotat vai nē. Tas jau ir iekļauts arvien vairāk programmatūras lietojumprogrammu, tostarp dažas analītikas, CRM, e-pasta mārketinga, finanšu un citas programmatūras.
- Savienots mākonis balstītas lietotnes un ierīces ietaupa laiku un ir neticami ērti. Bezvadu printeris, kas ļauj drukāt tieši no mākoņa, var nodrošināt daudz efektīvāku biroju, ietaupot laiku un naudu. Kad jūsu dati tiek glabāti vai pieejami mākonī, kopā ar “savienotām” ierīcēm, jūs neesat piesaistīti un iegūstat brīvību.
- MobilitāteProtams, tas ir galvenais mazo uzņēmumu veicinātājs. Ja jums ir maza komanda, jums ir nepieciešams izkļūt un apiet, bet jāspēj vienmēr veikt uzņēmējdarbību. Izmantojot planšetdatoru vai viedtālruni, jūs varat paveikt lielāko daļu darba, izmantojot mākoņu lietojumprogrammas neatkarīgi no tā, kur jūs atrodaties. Jūsu klientam nekad nav jāzina, vai jūs sēžat lidostā vai pludmalē.
Lielie partneri ir atslēga
Runājot ar mazo uzņēmumu īpašniekiem, viena no lielākajām problēmām, ko dzirdu, ir tas, cik mūsdienu tehnoloģijas var justies. Tik daudz buzzwords, tik daudz mācīties!
Bet tas, kas jāatceras, ir tas, ka daudzas šīs progresīvās tehnoloģijas ir izdomātas un to izmanto mūsu izmantotie produktu pārdevēji. Mums mazajos uzņēmumos nav jāveido mašīnmācības algoritmi. Tāpat mums nav jākļūst par ekspertiem par to, kā tiek izveidotas vai uzturētas IoT ierīces.
Tā vietā, kā uzņēmumu īpašnieki un uzņēmēji, mums vienkārši jāatrod lieliskas ierīces un lietotnes no lieliem piegādātājiem, kas mums labi atbalsta.
Tas sākas ar apzināšanos par to, kas ir tur, lai mēs varētu izdarīt vislabākās izvēles no vismodernākajām tehnoloģijām, lai apmierinātu mūsu vajadzības.
Aizstāt bailes ar vēlmi: ko mēs vēlamies, lai mūsu uzņēmumi sasniegtu tehnoloģijas?
Neuzņemieties, ka jūs zināt, kādu programmatūru vai aparatūru var darīt, tikai tāpēc, ka tas tradicionāli ir darīts. Tā vietā jāpārbauda, kas uzņēmumiem ir jāpiedāvā un jāietver jaunās tehnoloģijas. Jums var būt patīkami pārsteigts, ko vienkārša ierīce vai lietotne var darīt šodien.
Uzticamība un lielisks serviss ir svarīgāki nekā jebkad
Lūk, ko meklēt mūsdienu „nākotnes” tehnoloģijā:
Vai produkts ir viegli uzstādāms? Vai to ir viegli izmantot? Vai tas ir intuitīvs?
Kas par integrāciju un sadarbspēju? Vai tehnoloģija darbojas labi ar citām lietojamām tehnoloģijām? Piemērs ir Canon nesenā integrācija ar Concur izdevumu uzskaites lietotni. Saskaņā ar Mike Duffett, VP un GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, šī integrācija ļauj “Canon MAXIFY lietotājiem skenēt un saglabāt savus ieņēmumus tieši savam Concur kontam. Vienkārši lejupielādējot lietotni, izmantojot MAXIFY printera ekrānu, lietotāji var skenēt savus čekus un saglabāt tos savam Concur izdevumu kontam no MAXIFY ekrāna - nav nepieciešams dators. ”
Spēja nosūtīt skenētus čekus tieši uz lietotnes izdevumu ir milzīgs produktivitātes uzlabotājs. Tas ir tikai viens no veidiem, kā viņš saka, ka Canon produkti „racionalizē mūsu mazo uzņēmumu īpašnieku darba slodzi un galu galā atbalsta viņu uzņēmējdarbības vajadzības.”
Un kā ar atbalstu? Lielākā daļa pārdevēju piedāvā tiešsaistes palīdzības failus un e-pasta atbalstu. Tas ir labi, ciktāl tas notiek. Bet ko tad, kad esat steigā? Vai arī esat mēģinājis noskaidrot risinājumu no palīdzības lapām, bet līdz šim nav bijis veiksmes? Tas ir, kad jums ir nepieciešams tiešs atbalsts no cilvēkiem pa tālruni. Un dažreiz, izmantojot aparatūras produktus, datorā var būt nepieciešams ātrs serviss.
Duffett saka, ka Canon pētījumi rāda, ka pakalpojums ir ļoti svarīgs mazo uzņēmumu īpašniekiem. Viņš piebilst: „Canon MAXIFY sastāvs ir īpaši izveidots, lai mazo uzņēmumu īpašnieki varētu zvanīt, kas tos novirzīs tieši uz komandu, kas var atbalstīt viņu vajadzības. Uzņēmuma īpašniekam uz noteiktu termiņu - tas ir mūsu zīmola piedāvājums vai pārtraukums. Klientu atbalsta komanda ātri reaģē uz uzņēmumu īpašniekiem, kuri nekad netiks pāradresēti vai runās ar kādu personu, kas nav produkta eksperts. ”
Kā paplašināt servisa un atbalsta funkciju, Canon sniedz mazo uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmējiem tiešu piekļuvi pirmās puses ieskatiem un padomiem, ko sniedz pašnodarbināti panākumi, gatavojoties Small Business sestdienai. 14. novembrī New York Times bestsellers un mazo uzņēmumu guru Carol Roth sēž kopā ar Shark Tank panākumu mātes meitas kofertiem, Wicked Good Cupcakes dzīvo Facebook no Canon USA HQ.
Tā kā tehnoloģija turpina attīstīties pie gaismas ātruma un gudrāka, jūsu uzņēmumam ir potenciāls kļūt efektīvākai un ātrāk virzīties uz iespēju iegūšanu. Un, pateicoties viedajai tehnoloģijai jau šodien, jūsu cilvēki var tikt atbrīvoti, lai veiktu augstāka līmeņa uzdevumus, kas vēl vairāk palielina jūsu uzņēmuma vērtību.
Izklausās kā uzvarētāja formula.
Office Tech foto, izmantojot Shutterstock
Vairāk: Sponsored 1
