Ja jūs vadāt uzņēmumu, kas nodarbina cilvēkus, jums ir jāpiešķir daudz laika un enerģijas, kā arī attīstot darba attiecības un procesus, lai nodrošinātu, ka lietas darbojas nevainojami. Šīs attiecības un dinamika nepārtraukti attīstīsies, kad jūsu bizness aug - un, ja šie noteikumi vai izmaiņas netiks pienācīgi paziņotas, tas var radīt visai daudz berzes pat visstingrāko darba vienību vidū.
$config[code] not foundTāpēc ir svarīgi, lai jūs izstrādātu un izsniedziet darbinieka rokasgrāmatu visiem saviem darbiniekiem.
Kas ir darbinieku rokasgrāmata?
Ja esat kādreiz strādājis lielā korporācijā vai mazumtirdzniecības ķēdē, iespējams, ka jūsu dzīves vietā kaut kādā brīdī esat saņēmis apjomīgu darbinieku rokasgrāmatu. Dienas beigās darbinieka rokasgrāmata ir vienkārši darba dokuments, kurā ir izklāstīta būtiska informācija, kas darbiniekiem, iespējams, būs jānorāda, kamēr viņi atrodas darbā.
Tās parasti ir visaptverošas, un tās ir paredzētas, lai atbildētu uz visiem bieži uzdotajiem jautājumiem, ar kuriem darbinieki var saskarties, atrodot savu pamatu, un uzskaitīti visi noteikumi un noteikumi, lai komandas locekļi ievērotu noteikumus, lai izpildītu noteikumus nodarbinātības nosacījumus.
Taču uzņēmuma rokasgrāmatas vairs nav ekskluzīvas uzņēmumu gigāniem - tagad tās ir būtisks instruments visu veidu un lieluma uzņēmumiem.
Kāpēc man ir vajadzīga darbinieku rokasgrāmata?
Ir daudz priekšrocību, ko jūs varat sagaidīt, izstrādājot savu darbinieku rokasgrāmatu, un daži ir skaidrāki par citiem.
Pirmkārt, darbinieku rokasgrāmatas ir lieliski instrumenti, lai novērstu neskaidrības un uzlabotu saziņu starp jums un jūsu darbiniekiem. Ja jūs izstrādājat politiku, kas, pēc jūsu domām, ir būtiska jūsu uzņēmuma veiksmīgai darbībai, jums tās ir jāizveido rakstiski un jāapmainās ar darbiniekiem ne vēlāk kā pirmajā darba dienā, lai nodrošinātu, ka visi atrodas vienā lapā.
No otras puses, darbinieku rokasgrāmatas nodrošina arī būtisku darbinieku aizsardzību. Kad visas jūsu uzņēmuma politikas ir izklāstītas rakstiski, tad piespiedu kārtā ir jāievēro konsekventa konsekvence. Darbinieku rokasgrāmatas palīdz saglabāt darba devējus un palīdzēt darbiniekiem nodrošināt mieru, ka viņi saņem vienlīdzīgu attieksmi darba vietā un ka jūsu biznesu patiešām reglamentē saprātīga politika.
Kas būtu darbinieku rokasgrāmatā?
Tāpat kā neviens no diviem uzņēmumiem nav vienāds, jums būs grūti noskaidrot divas pilnīgi identiskas darbinieku rokasgrāmatas. Dažādas lietas darbojas dažādiem uzņēmumiem, un dažādas nozares pieprasa pēc pasūtījuma pielāgotas politikas. Taču nav svarīgi, kāda veida uzņēmējdarbību jūs izmantojat, ir vairāki būtiski elementi, kurus, iespējams, vēlaties iekļaut, izstrādājot savu darbinieku rokasgrāmatu.
Neizpaušanas līgumi
Nekonfidenciāli līgumi ASV nav likumīgi prasīti, bet arvien biežāk ir iekļauts pamata līgums vai interešu konflikta paziņojums jūsu darbinieka rokasgrāmatas priekšpusē. Tie palīdz aizsargāt jebkuru informāciju par jūsu uzņēmumu, kā arī jūsu uzņēmuma reputāciju.
Pretdiskriminācijas politika
Visiem uzņēmumu īpašniekiem ir pienākums ievērot federālos un valsts nodarbinātības tiesību aktus attiecībā uz diskrimināciju un uzmākšanos - viens no acīmredzamākajiem piemēriem ir amerikāņu ar invaliditāti likums.Tas nozīmē, ka jums var būt arī likumi, kas attiecas uz jūsu nozari vai sniegtajiem pakalpojumiem. Ievietojot šo informāciju jūsu darbinieku rokasgrāmatā, darbinieki zinās, kā tiek aizsargātas viņu tiesības, kā arī to, kā viņi var izturēties pret citiem, kamēr viņi strādā.
Kompensācija
Dienas beigās lielākā daļa jūsu darbinieku ir motivēti ar viņu darba samaksas pārbaudi, un tāpēc jums ir rakstiski jāizstrādā visas un visas algas politikas, lai izvairītos no neskaidrībām vai konfliktiem. Izmantojiet savu darbinieku rokasgrāmatu, lai izskaidrotu, kādi atskaitījumi ir nepieciešami valsts un federālajiem nodokļiem, un skaidri izskaidrojiet brīvprātīgos atskaitījumus, piemēram, pabalstu programmas. Jums vajadzētu arī izskaidrot, kā virsstundu darba samaksa, algu saraksta plānošana, algu pieaugums un laika uzskaites dati tiek gaidīti.
Darba grafiki
Viens no galvenajiem darbinieka rokasgrāmatas elementiem ir laiks. Ļaujiet saviem darbiniekiem uzzināt jebkādu politiku, kas jums varētu būt par darba laiku, apmeklēšanu un precizitāti. Skaidri paskaidrojiet, kā viņiem būs jāziņo par prombūtni, kā arī jebkādiem noteikumiem vai iespējām elastīgu vai attālu darbu elementu iekļaušanai.
Co koda kods
Vēl viens būtisks, ko esat iekļāvis savā rokasgrāmatā, ir skaidrs skaidrojums par to, kā jūs sagaidāt, ka jūsu darbinieki darbosies noteiktās situācijās. Ir vērts pieminēt tādas lietas kā ģērbšanās kodekss, vispārēja uzvedība un ētika - bet jums vajadzētu būt piesardzīgiem arī attiecībā uz jebkādiem juridiskiem pienākumiem, kas jūsu personālam var būt jāievēro, lai tie atbilstu jūsu biznesam.
Drošība
Kā darba devējam jums ir pienākums nodrošināt visiem darbiniekiem drošu un drošu darba vietu - un darbinieka rokasgrāmata ir ideāla vieta, lai pastāstītu komandas biedriem tieši tā, kā jūs plānojat to darīt. Jāatzīmē arī pienākumi, kas jāievēro darbiniekiem, piemēram, Darba drošības un veselības aizsardzības noteikumi, kas nosaka, ka viņiem jāziņo par visiem negadījumiem, ievainojumiem un iespējamiem drošības apdraudējumiem vadībai.
IT politika
Pat ja jūsu darbinieki nedarbojas datoros, jums joprojām ir jāizstrādā IT politika, lai to iekļautu jūsu darbinieku rokasgrāmatā. Tam ir jāaptver personisko ierīču, piemēram, telefonu, izmantošana, kā arī sociālo mediju lietošana un tas, kā darbinieki piekļūst un izmanto klientu informāciju, internetu un dažādas mākoņu sistēmas, pārstāvot jūsu uzņēmumu.
Darbinieku pabalsti
Visām darbinieku rokasgrāmatām jācenšas atbildēt uz visiem būtiskajiem aspektiem, kas attiecas uz darbinieku pabalstiem. Attiecībā uz izvēles pabalstiem, piemēram, veselības apdrošināšanu, jums jāiekļauj visi pamati par pakalpojumu sniedzējiem, maksājumu iespējām un kontaktpunktiem. Bet ir arī dažas nepieciešamās priekšrocības, kas jums ir jāprecizē.
Atstāt politiku
Tas nav svarīgi, cik daudz jūsu darbiniekiem patīk viņu darbs - viņi joprojām vēlas izmantot visas un visas atvaļinājuma iespējas. Tāpēc jūsu darbinieku rokasgrāmatās rakstiski jāiekļauj visas politikas attiecībā uz atvaļinājumu, maternitātes vai paternitātes atvaļinājumu vai bērna kopšanas atvaļinājumu. Jums ir arī jāprecizē visi likumā paredzētie atvaļinājumi, piemēram, žūrijas nodeva, militārais atvaļinājums vai ģimenes ārsta atvaļinājums.
Galvenā informācija
Neaizmirstiet iekļaut arī visus nepareizos nodarbinātības aspektus. Darbinieku rokasgrāmata ir tāda, kur jums ir jādara zināma visa informācija, kas attiecas uz pārbaudes laiku, nodarbinātības pārbaudi, darba attiecību izbeigšanu un atkāpšanos no amata, pārvietošanu, arodbiedrību pārstāvību - saraksts turpinās un turpinās. Bet, ja tas ir svarīgi, tas ir jāpievieno.
Šis saraksts nekādā ziņā nav izsmeļošs. Turklāt tas mainīsies.
Darbinieku rokasgrāmatas un uzņēmuma politika ir jāattīsta līdzās uzņēmumam, lai nodrošinātu tā nepārtrauktu panākumu, un jūsu politikas panākumi dzīvos vai mirs, pateicoties spējai uzturēt dinamiskas saziņas līnijas ar saviem darbiniekiem.
Emmployee rokasgrāmata Foto ar Shutterstock
2 Piezīmes ▼
