Ganta diagramma ir rīks, ko izmanto, lai plānotu projektus, notikumus vai personīgos atskaites punktus vai mērķus. Tas ir izveidots, lai parādītu darbību (uzdevumu) secību, kas jāveic pirms projekta pabeigšanas. Henrijs Gants, mehāniķis, izgudroja Ganta diagrammu 1910. gados. Viņš izstrādāja savu diagrammu tā, lai ražošanas meistars varētu skatīties grafikus, lai nodrošinātu, ka darbs tiek veikts laikā. Ganta diagrammas tika izmantotas, veidojot Hoover Dam un organizējot lielus projektus.
$config[code] not foundPadomājiet pretēji. Piemēram, 30. jūlijs ir pabeigšanas datums. Ir 10 uzdevumi, kas jāpabeidz līdz tam laikam. Pirmais solis ir izlemt, kāds uzdevums ir jāpabeidz pēdējo reizi un kāds uzdevums ir jāpabeidz vispirms. Tad izlemiet, kādu uzdevumu nevar pabeigt, kamēr nav izpildīts cits uzdevums. Uzdevumi, kurus nevar sākt, kamēr vēl nav pabeigta, tiek saukti par savstarpējas atkarības uzdevumiem.
Izlemiet, vai ir nepieciešama vienkārša vai sarežģīta Ganta diagramma. Vienkārša Ganta diagramma satur uzdevumu, atbildīgās personas kolonnas un datumus pirms pabeigšanas. Sarežģīta diagramma var ietvert tās slejas, kā arī sākuma un beigu datumus, dienu skaitu, kas vajadzīgs, lai pabeigtu uzdevumu, dienu skaits, kas pagājušas, sub-uzdevumi un procenti pabeigti.
Ievietojiet uzdevuma nosaukumu kreisajā slejā (viens uzdevums katrā rindā), otrajā slejā atbildīgās personas vārdu un sakārtojiet atlikušās kolonnas pēc mēneša, dienas vai nedēļas. Sarežģītas diagrammas gadījumā iekļaujiet slejas procentiem vai citu informāciju, ko uzskata par svarīgu projekta izsekošanai.
Ievelciet līniju vai dobu lodziņu, lai parādītu paredzamo laika posmu, ko veiks katrs uzdevums, ierindojot lodziņu atbilstošā sākuma un beigu datumā. Apsveriet savstarpējās atkarības uzdevumus un sakārtojiet tos viens no otra un to galvenajā uzdevumā. Atsevišķus uzdevumus visā projekta laikā var pielāgot, lai vislabāk izmantotu resursus un laiku.
Atcerieties, ka jūsu projekta laika grafiks ir elastīgs. Ja galīgais termiņš ir 30. jūlijs, parasti ir ieteicams plānot tā pabeigšanu divas līdz trīs dienas agrāk. Tas ļauj darbiniekiem saslimt vai citu neplānotu notikumu.
Krāsojiet diagrammā norādīto uzdevumu, kad tas ir pabeigts, vai izmantojiet citu krāsu, lai norādītu, ka uzdevums ir pabeigts. Vajadzības gadījumā diagrammai var pievienot pabeigšanas datumu. Ja projekts ir garš, vadītājs var apsvērt nelielus svētku pasākumus, lai mudinātu darbiniekus palikt uz ceļa.
Regulāri pārskatiet grafiku (piemēram, katru dienu), lai nodrošinātu, ka projektu uzdevumi tiek pabeigti savlaicīgi. Ja projekts aizkavē grafiku, var būt nepieciešams pārkārtot uzdevumus. Un otrādi, ja projekts ir ātrāks, pārkārtojiet dažus uzdevumus, kas varētu būt grūtāk nodrošināt sākotnējā termiņa ievērošanu.
Padoms
Klases uzņemšana projektu vadībā ir laba ideja, jo tā dod personai pārskatu par plānošanu. Ganta diagrammas var izveidot izklājlapu programmā. Ganta diagrammas programmatūru var iegādāties tiešsaistē vai no vairuma programmatūras mazumtirgotāju.
