Vadošajam personīgajam asistentam ir būtiska nozīme, lai palīdzētu uzņēmumiem veiksmīgi darboties. Uzņēmuma vadītāji ir izstiepti daudzos virzienos un vajag kādu aizkulisēs, kuri var uzturēt visu kārtībā. Izpilddirektora personīgie palīgi uzņemas daudzus uzdevumus, sākot no administratīviem līdz privātiem. Šīs pozīcijas parasti prasa vismaz vidusskolas diplomu vai līdzvērtīgu un dažos gadījumos var pieprasīt bakalaura grādu un personīgā asistenta pieredzi.
$config[code] not foundKoncentrējieties uz administrēšanu
Izpilddirektora personīgā asistenta amata aprakstā galvenā uzmanība pievērsta administratīvajiem pienākumiem. Ja personīgais palīgs strādā izpildvaras birojā, šie pienākumi būs skaidrāki nekā, iespējams, ārpus mājas biroja. Kopumā, atbildot uz tālruni, saņemot ziņojumus, sagatavojot ziņojumus un atjauninot izklājlapas, ir daži personīgā asistenta pienākumi. Vadītāji ir atbildīgi par daudziem procesiem uzņēmumā, un personīgie asistenti pārrauga administratīvos uzdevumus, lai efektīvi izpildītu šos procesus.
Koncentrējieties uz organizēšanu
Viena no jomām, kas var atpalikt, ja uzņēmuma vadītājs ir aizņemts ar uzņēmuma jautājumiem, paliek organizēts. Personīgais asistents nodrošina, ka izpildvaras dzīvība norit vienmērīgi. Tas parasti ietver ne tikai failu un galddatoru organizēšanu, bet arī braucienu plānošanu un izpildvaras laika plānošanu līdz minūtei. Izpilddirektora personīgajam palīgam var būt nedēļas vērts papīrs un plānots dempings uz galda, pirmkārt, no rīta. Personīgajam asistentam ir jābūt spējīgam saprātīgi domāt ar lietām, lai palīdzētu izpildītājam veiksmīgi nokļūt savā dienā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKoncentrējieties uz personisko
Tā kā "personīgais" ir daļa no amata nosaukuma, palīgs var sagaidīt, ka viņš apmeklēs izpildvaras privātos jautājumus. Asistentam, iespējams, jādarbojas iepirkšanās jautājumos, jāļauj remontdarbnīcai ierasties izpildvaras mājās vai uzņemt ķīmisko tīrīšanu. Diskrecionārā vara ir ārkārtīgi svarīga izpildvaras personālajam palīgam. Vadītāji atver savu dzīvi saviem asistentiem, un viņiem ir jāspēj uzticēties viņiem ar jebkādiem privātiem jautājumiem, kas rodas.
Koncentrējieties uz attiecībām
Izpildvaras personāla asistentam jākoncentrējas uz pozitīvu attiecību uzturēšanu izpildvaras vārdā. Personīgajiem palīgiem ir jāatrod līdzsvars starp stingru un apmierinošu. Viņiem īsā laikā ir jāpanāk daudzas lietas, un vadītāji pievērsīsies tiem krīzes laikā. Personīgajiem palīgiem ir jāzina, kā runāt ar cilvēkiem, lai iegūtu to, kas viņiem nepieciešams. Tām jābūt izcilām rakstiskām un verbālām komunikācijas prasmēm, kā arī spējai risināt sarunas.
