Ceļojumu koordinators ir administratīvais speciālists, kuru organizācija nodarbina, lai organizētu visus uzņēmuma darbinieku komandējumus. Kamēr koledžas grāds nav vajadzīgs, lai iegūtu šo amatu, lielākā daļa darba devēju parasti pieprasa, lai kandidātiem būtu vidusskolas diploms vai tā ekvivalents. Turklāt viņiem ir jābūt lieliskiem komunikatoriem gan mutiski, gan rakstiski, jo viņiem būs jāsadarbojas ar cilvēkiem visos līmeņos. Saskaņā ar Salary.com, 2010. gadā ceļojumu koordinatori nopelnīja aptuveni $ 43,851 gadā.
$config[code] not foundLidojumi
Atkarībā no uzņēmuma uzņēmējdarbības veida dažādiem darbiniekiem var būt nepieciešama konsekventa ceļošana. Ja tas notiek, ceļojumu koordinators sazinās ar katru darbinieku vai viņa administratīvo palīgu, lai noskaidrotu visas ceļošanai nepieciešamās prasības. Tas ietver ceļojuma datumus, izbraukšanas un ierašanās laika prasības, kā arī visus īpašos pieprasījumus, piemēram, priekšroku loga sēdekļiem vai veģetāriem ēdieniem.
Pēc tam ceļojuma koordinators sazināsies ar vēlamo aviokompāniju pa telefonu vai e-pastu. Viņa organizē darbinieka lidojuma plānu, nododot visu darbinieka informāciju, ieskaitot vārdu, kontaktinformāciju un, ja nepieciešams, pases informāciju.
Naktsmītnes
Ja uzņēmums pieprasa, lai darbinieks ceļo no vairāk nekā vienas dienas, organizācija pieprasa un apmaksā izmitināšanu. Ceļojumu koordinators sazinās ar vēlamo viesnīcu vai naktsmītnes pārdevēju. Viņš rezervē atbilstošu numuru skaitu atbilstošu dienu skaitu. Turklāt viņš pieprasa jebkādas prasības vai īpašas prasības, piemēram, telpu nesmēķētāju stāvā. Kad telpa ir rezervēta, ceļojumu koordinators nodod visu izmitināšanas informāciju darbiniekam vai viņa administratīvajam asistentam. Turklāt viņš organizē sauszemes transportu, piemēram, nomas automašīnu, autobusu vai automašīnu servisu ceļojošajam darbiniekam.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNorēķini
Jautājumi, kas saistīti ar pirkumu rēķinu, atšķiras atkarībā no organizācijas. Ja uzņēmums ir ļoti liels, katram departamentam var būt savs izmaksu centrs vai budžets, kad tiek izmaksāti izdevumi. Ceļojumu koordinatoram ir jāreģistrē un jāuzrauga visi ceļa izdevumi un jāiesniedz tie attiecīgajam departamentam. To var paveikt dažādos veidos. Daži uzņēmumi izmanto iegādes programmatūru, piemēram, Arriba. Citi izmanto uzņēmuma kredītkartes, kas piešķirtas katram departamentam. Citi vienkārši var veikt pirkumus no viena konta un saskaņot visus izdevumus mēneša beigās, kreditējot vai rēķinot katru departamentu.
