Mākoņdatošanas grāmatvedības programmatūras sniedzējs Xero paplašina savu integrāciju ar Gmail un Google Apps for Work, lai mazajiem uzņēmumiem un to finanšu konsultantiem atvieglotu sadarbību grāmatvedības jomā.
Bet tas ir tikai viens no ieguvumiem, ko sniedz integrācija.
Tas arī rada iespēju ietaupīt uzņēmuma īpašnieka laiku, veicinot labākas klientu attiecības un paātrinot rēķinu apmaksu.
$config[code] not foundDžeimsa Maioka, Xero ģenerāldirektors, stāsta Small Business Trends:
„Mazo uzņēmumu īpašnieki ļoti daudz laika un enerģiju dara to, ko viņi dara. Laiks ir viņu visvērtīgākais aktīvs, un viss, kas rada atlaišanu vai dublēšanos, rada izaicinājumu. ”
Saskaņā ar Maiocco teikto, Xero un Google lietotņu integrācija izmanto tehnoloģiju platformas, kuras jau lieto mazie uzņēmumu īpašnieki un kas bez problēmām savieno tos, tādējādi samazinot atlaišanu.
„Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku e-pastā pavada pārāk daudz laika,” sacīja Maiocco. „Pārslēgšanās starp Xero un Gmail pārlūkprogrammas cilnēm, mēģinot izsekot sarunas par rēķina statusu vai skatīt klienta komentārus, var būt diezgan apgrūtinoša. Šī integrācija nozīmē ne tikai uzņēmuma īpašnieka samaksu ātrāk, bet arī labāk reaģē uz saviem klientiem, radot labākas attiecības. ”
Xero paplašina integrācijas funkcijas
Jaunākie atjauninājumi balstās uz virkni izveidotu integrāciju starp Xero un Google pakalpojumiem, tostarp spēju:
- Iegūstiet acīmredzamus ieskatus no viena klienta darbības viedokļa. Pārveidots, viena ekrāna skatījums uz visu kontaktu darbību un pārveidoto skaidras naudas grafiku atvieglo finanšu attiecību izpratni ar klientiem.
- Piekļūstiet jaunākajai informācijai par biznesa kontaktiem ar Gmail. Uzņēmuma īpašnieki tagad redzēs Gmail ziņojumu tiešu skatu kopā ar citu kontaktinformāciju, sniedzot viņiem pilnīgu, aktuālu priekšstatu par pašreizējo un iepriekšējo saziņu ar saviem klientiem vai piegādātājiem.
- Izmantojot Smart Lists, dodiet jaunas iespējas. Viedie saraksti ļauj uzņēmumiem segmentēt kontaktus, pamatojoties uz tādiem faktoriem kā atrašanās vieta un pirkumu vēsture, lai atrastu ieņēmumu nepilnības, dzēstu parādu, izveidotu pārdošanas un mārketinga kampaņas un identificētu iespējas.
- Izmantojiet vienotu pierakstīšanos (SSO). Lietotāji var pierakstīties Xero informācijas panelī, izmantojot savu Google kontu.
- Atrodiet klientu atrašanās vietas, izmantojot Google Maps. Xero integrējas ar Google Maps gan darbvirsmas, gan mobilajās ierīcēs, ļaujot uzņēmumu īpašniekiem atrast klientu atrašanās vietas, neizejot no paneļa - iezīme, kas pieder mājas pakalpojumu nozarei (t.i., darbuzņēmējiem, iekārtu remonta tehniķiem, mājsaimniekiem utt.), Noteikti būtu pateicīga.
- Veikt darbības ar ziņojumiem. Lietotāji var eksportēt Xero ziņojumus pakalpojumā Google lapas, lai sadarbotos, dalītos un analizētu datus ar saviem klientiem, piegādātājiem un finanšu konsultantiem.
- Uzlabojiet savus Google Plus profilus. Xero lietotāji var automātiski rādīt savus Google Plus URL klienta rēķinos, ja tie izvēlas.
Kā integrēt Xero un Google Apps
Maiocco uzskata, ka viss, kas nepieciešams, lai izveidotu integrāciju starp Xero un Google Apps, ir savienot ar Gmail kontu.
„Noklikšķinot uz pogas, Xero pieprasa jūsu Google konta akreditācijas datus,” sacīja Maiocco. “Pēc tam tas jautā, vai vēlaties pieslēgt savu kontu, uz kuru jūs atbildat„ jā ”, un jūs esat darīts. Pēc tam varat pieteikties informācijas panelī, izmantojot Gmail akreditācijas datus. "
Kad savienojums ir pievienots, Xero, izmantojot iepriekšējos e-pasta ziņojumus, apkopos visu kontaktpersonas informāciju no Gmail, būtībā apvienojot abas platformas vienā, sniedzot lietotājiem vienotu priekšstatu par viņu uzņēmējdarbības datiem un darbībām Xero un Google Apps.
Mobilā integrācija ar Android
Xero atbalsta arī Xero Android, ko izmanto Xero mobilo mazo uzņēmumu īpašnieki un grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, ļaujot tiem veidot un nosūtīt rēķinus, pievienot kvītus un veidot izdevumu prasības, atrodoties ceļā. Xero Android arī integrējas ar Google Maps, ja lietotājiem ir nepieciešams apmeklēt klientu vai nosūtīt rēķinu.
Secinājums
Apkopojot vērtību, ko sniedz Xero un Google Apps for Work integrācija, Maiocco teica:
„Laiks ir visdārgākais mazo uzņēmumu īpašnieks. Šī integrācija pastiprina Xero kā reālā biznesa platforma, kas nodrošina gudrāku un vienkāršāku veidu, kā pārvaldīt ikdienas darbplūsmas, kas saistītas ar visiem uzņēmējdarbības aspektiem.
“Tā piedāvā iespēju Gmail pilnībā integrēt informācijas panelī, kā arī detalizētu kontaktinformāciju. Lietotāji var vieglāk eksportēt saturu, saņemt ātrāku samaksu un efektīvāk sadarboties ar finanšu konsultantiem un piegādātājiem. ”
Lai uzzinātu vairāk, apmeklējiet vietni Xero un Google Apps. Attēli: Xero
Vairāk: Google
