Labu organizatorisko prasmju attīstīšana, kas definēta kā spēja efektīvi pārvaldīt savu laiku, darba slodzi un resursus, var palīdzēt jums uzlabot savu produktivitāti un pazemināt stresa līmeni. Jūsu organizatoriskās spējas tieši ietekmē jūsu spēju izpildīt termiņus un radīt rūpīgu, kvalitatīvu darbu. Faktiski, jūs varat neapzināti ierobežot savu izaugsmes potenciālu, ja jūsu organizatoriskās prasmes ir sliktas vai neattīstītas.
$config[code] not foundOrganizatoriskās prasmes ir prasmes, ko izmantojat, lai organizētu darba slodzi, pārvaldītu laiku un resursus, kā arī plānotu un prioritizētu projektus.
Laika vadība un organizatoriskās prasmes
Ir daudz grūtāk aizmirst par sanāksmi vai svarīgu uzdevumu, kad jūs sagatavojat dienas notikumu grafiku. Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku papīra uzdevumu sarakstiem vai izmantojat laika pārvaldības programmatūru, kas ne tikai rada uzdevumu sarakstus, bet arī sūta atgādinājumus par termiņiem un sanāksmēm, grafika organizēšana īsos laika posmos nodrošina, ka jums ir daudz laika, lai izpildītu svarīgus uzdevumus.
Dažas programmatūras programmas brīdina, kad laika bloks drīz beigsies un aicinās pāriet uz nākamo uzdevumu. Bloķēšanas sistēma var palīdzēt jums noteikt, cik daudz laika jūs faktiski tērējat uzdevumiem, ļaujot veikt izmaiņas, kas palīdz strādāt efektīvāk.
Lai gan ir laba ideja organizēt uzdevumus pēc to svarīguma, pārāk daudz laika pavadīšana vienā tēmā var būt nogurdinoša un var novest pie kļūdām. Jūs varat gūt labumu, iekļaujot īsus pārtraukumus savā grafikā.
Izveidojiet organizatorisko sistēmu
Neraugoties uz pieaugošo paļaušanos uz digitālajām tehnoloģijām, papīrs vēl nav pilnībā likvidēts. Diemžēl dokumenti un mapes var ātri pārņemt jūsu darbvietu, padarot grūti atrast svarīgu līgumu vai informāciju, kas nepieciešama ziņojuma iesniegšanai.
Termiņos orientētos uzņēmumos laba organizatoriskā sistēma var palīdzēt izvairīties no neērtām sarunām ar jūsu vadītāju par to, kāpēc jūsu projekts ir novēlots. Nekavējoties pārstrādājot junk mail un unneeded dokumentus, iesniedzot svarīgus dokumentus ātri, un padarot ātri lēmumus par jautājumiem, kas prasa jūsu apstiprinājumu, var palīdzēt jums izvairīties no netīrs galda.
Vai vēlaties nodrošināt, lai jūsu bērni neatrodētu savus sliktos ieradumus? Bērnu organizēšanas spēles, piemēram, šķirošanas vai atmiņas spēles, var palīdzēt jauniešiem apgūt prasmes, kas būs noderīgas visā viņu dzīves laikā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrioritātes e-pastiem
2017. gadā tika nosūtīti un saņemti aptuveni 269 miljardi e-pasta ziņu. Lai gan jūs, iespējams, nesaņemat tik daudz e-pasta ziņojumu, jūsu iesūtne joprojām var būt pārpildīta. Jo ilgāk jūs tērējat e-pastus, jo mazāk laika paliks galveno uzdevumu izpildei. Forbes iesaka izmantot Gmail, Outlook un citu programmu piedāvātās automātiskās vītņošanas funkcijas, lai sakārtotu un prioritizētu e-pastus, un iesaka pievienot zvaigznes e-pastiem, kuriem nepieciešama atbilde vai darbība.
Tērē mazāk laika sanāksmēs
Samazinot apmeklēto sanāksmju skaitu un ilgumu, ir vienkāršs veids, kā atbrīvot vairāk laika savā grafikā. Ja informācija, kas jums nepieciešama, ir nepieciešama tikai īsā diskusijā, konferences zvans, grupas teksts vai e-pasts var palīdzēt jums labāk izmantot jūsu laiku.
Lai gan dažas sanāksmes ir neizbēgamas, pirms sanāksmes dalībniekiem tiek nodrošināta detalizēta darba kārtība un palīgmateriāli. Bez oficiālas darba kārtības sanāksmes var ātri iestāties diskusijās par nesaistītiem jautājumiem. Tas var arī palīdzēt pievienot sarakstu ar trim vai četriem jautājumiem vai jautājumiem, uz kuriem jāsniedz atbilde vai jānovērš sanāksmes noslēgumā.
