Lai gan lielākajā daļā nozaru augsti kvalificēts darbaspēks tiek uzskatīts par panākumu atslēgu, apmācības budžeti bieži vien ir viens no pirmajiem posteņiem, kad uzņēmumam ir jāsamazina izdevumi. Ja domājat, ka ir vērts cīnīties par konkrētu mācību programmu, uzrakstiet vēstuli, kas pamato programmu un tās izdevumus. Lai iegūtu informāciju par programmas izmaksām, ieguvumiem, uzņēmējdarbības vērtību un pārskatatbildību, jāiesniedz vēstule par mācību pamatojumu.
$config[code] not foundDefinējiet vajadzību
Viens no veidiem, kā pamatot apmācību, ir parādīt, kā tas uzlabos prasmes, kas nepieciešamas, lai efektīvi strādātu. Apmācība ir galvenais līdzeklis prasmju trūkuma novēršanai, un pareizā apmācība var palīdzēt jums attīstīt prasmes un zināšanas, kas padara jūs par vērtīgāku darbinieku. Piemēram, ja strādājat ar cilvēkresursiem un nepieciešama apmācība, lai uzzinātu par jauniem likumiem, kas ietekmē vairākas uzņēmuma politikas, pamatojiet apmācību, paskaidrojot, kā tas uzlabos jūsu spēju identificēt un risināt iespējamās atbilstības problēmas.
Rādīt biznesa vērtību
Vēl viens veids, kā attaisnot apmācību, ir savienot mācību rezultātus ar konkrētu uzņēmējdarbības vērtību. Pamatojuma vēstulē aprakstiet, kā jaunā vai uzlabotā prasme sniegs labumu uzņēmējdarbības vienībai. Piemēram, ja vēlamā apmācība jums iemācīs, kā izmantot atjauninātu norēķinu programmatūras programmu, aprakstiet, kā šīs zināšanas radīs mazāk norēķinu kļūdu un ātrāku klientu rēķinu apstrādi. Iegūto uzņēmējdarbības vērtību var raksturot, uzlabojot naudas plūsmu un uzlabojot klientu attiecības.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSedziet izmaksas
Izmaksu un ieguvumu gandrīz vienmēr nosver, kad runa ir par uzņēmējdarbības izdevumiem, ieskaitot apmācību. Vēstulē, kas pamato apmācību, izklāsta visas izmaksas, tostarp ceļa, uzturēšanās, ēdināšanas un mācību maksas. Tāpat aprēķiniet skaitlisko vērtību paredzamajai uzņēmējdarbības vērtībai un salīdziniet vēstules izmaksu un vērtības salīdzinājumu, lai lēmumu pieņēmējam būtu vieglāk redzēt izmaksu un ieguvumu attiecības. Pārliecinieties, ka ir pieejami dati, lai dublētu numurus, piemēram, kā prognozētais pārdošanas apjoma pieaugums no pārdošanas apmācību semināra pārsniegs semināra izmaksas mazāk nekā sešus mēnešus.
Aizveriet ar pārliecību
Apņemšanās izmantot to, ko esat iemācījusies apmācības programmā, būtu jārisina arī mācību pamatojuma vēstulē. Ļaujiet lēmumu pieņēmējam zināt, ka jūs būsit atbildīgs un gūsiet labumu no apmācības pēc atgriešanās darbā. Aprakstiet vismaz vienu metriku, kuru vēlaties izmantot, lai izsekotu apmācības pārnešanai uz darbu. Piemēram, ja vēlamā apmācība iemācīs jums darboties spējīgas laika vadības prasmes, aprakstiet, kā jūs izmantosiet iegūtās metodes, lai palīdzētu jums savlaicīgi pabeigt darbu. Noteikt saprātīgu termiņu lēmumu pieņēmējam, lai redzētu faktiskos rezultātus.
